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文檔簡介

PAGE運營管理公司財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范運營管理公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于運營管理公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。3.準(zhǔn)確性原則:確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5.保密性原則:財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司財務(wù)機(jī)密,不得泄露公司財務(wù)信息。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、財務(wù)報表編制和財務(wù)分析工作。2.制定和執(zhí)行公司財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃。3.負(fù)責(zé)公司資金籌集、資金調(diào)度和資金管理工作。4.負(fù)責(zé)公司成本核算、成本控制和成本分析工作。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理、稅務(wù)籌劃和稅務(wù)申報工作。6.負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)風(fēng)險管理工作。7.負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)信息化建設(shè)工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)計劃。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制,審核財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。負(fù)責(zé)公司資金籌集、資金調(diào)度和資金管理工作,確保公司資金安全和資金使用效益。負(fù)責(zé)公司成本核算、成本控制和成本分析工作,提出成本控制措施和建議。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理、稅務(wù)籌劃和稅務(wù)申報工作,合理降低公司稅負(fù)。負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)風(fēng)險管理工作,防范財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)和財務(wù)人員培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)工作任務(wù)。2.會計負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,進(jìn)行會計憑證編制、賬簿登記和財務(wù)報表編制。負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案管理工作,整理、歸檔和保管公司財務(wù)憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)算編制工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和稅務(wù)繳納工作,按照國家有關(guān)稅收法律法規(guī),及時、準(zhǔn)確地申報和繳納公司各項稅款。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)審計和財務(wù)監(jiān)督工作,配合審計機(jī)構(gòu)完成公司財務(wù)審計工作。完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他財務(wù)工作任務(wù)。3.出納負(fù)責(zé)公司資金收付和現(xiàn)金管理工作,按照公司財務(wù)管理制度,辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)公司庫存現(xiàn)金和銀行存款的保管工作,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。負(fù)責(zé)公司資金日記賬的登記工作,及時、準(zhǔn)確地記錄公司資金收付情況。協(xié)助會計進(jìn)行財務(wù)核算工作,提供相關(guān)資金收付憑證和數(shù)據(jù)。完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他財務(wù)工作任務(wù)。三、財務(wù)核算與報告(一)會計核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告。2.公司會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.公司會計核算以人民幣為記賬本位幣。(二)會計科目設(shè)置公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目,進(jìn)行會計核算。會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理,并在財務(wù)報表附注中予以說明。(三)財務(wù)報表編制1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和財務(wù)報表附注。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互勾稽一致。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核、財務(wù)經(jīng)理審批后對外報送。3.公司應(yīng)定期編制財務(wù)分析報告,對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析和評價,為公司決策提供依據(jù)。財務(wù)分析報告應(yīng)包括主要財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析、財務(wù)風(fēng)險分析等內(nèi)容。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金,確保公司資金需求。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.公司籌集資金應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求辦理相關(guān)手續(xù),簽訂借款合同、債券發(fā)行協(xié)議等融資文件。3.公司應(yīng)建立健全資金籌集管理制度,加強(qiáng)對資金籌集活動的管理和監(jiān)督,防范資金籌集風(fēng)險。(二)資金調(diào)度1.公司應(yīng)建立資金調(diào)度管理制度,合理安排資金,確保公司資金安全和資金使用效益。2.資金調(diào)度應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和資金狀況進(jìn)行,遵循統(tǒng)籌兼顧、合理安排、安全高效的原則。3.資金調(diào)度應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,由資金使用部門提出申請,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后辦理資金支付手續(xù)。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。2.資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。公司應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的資金結(jié)算方式,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。銀行賬戶應(yīng)實行專人管理,定期進(jìn)行核對和清理。(四)資金內(nèi)部控制1.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資金收支、資金保管、資金審批等環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督,防范資金風(fēng)險。2.資金收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,未經(jīng)授權(quán)不得擅自進(jìn)行資金收支活動。資金保管應(yīng)確保資金安全,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。資金審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保資金使用合理、合規(guī)。3.公司應(yīng)定期對資金內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷完善資金內(nèi)部控制制度。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費用核算,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限,不得提前或延后列支成本費用。2.公司按照受益原則進(jìn)行成本費用分配,將成本費用合理分配到各成本核算對象中,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性。(二)成本費用項目分類1.營業(yè)成本:指公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的與主營業(yè)務(wù)相關(guān)的成本,包括直接材料、直接人工、制造費用等。2.銷售費用:指公司在銷售商品、提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、包裝費、展覽費、銷售傭金、售后服務(wù)費等。3.管理費用:指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用,包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費、董事會費、咨詢費、訴訟費、聘請中介機(jī)構(gòu)費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究與開發(fā)費、排污費等。4.財務(wù)費用:指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。(三)成本費用控制措施1.公司應(yīng)建立健全成本費用管理制度,加強(qiáng)對成本費用的預(yù)算管理、核算管理和控制管理。2.成本費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算編制,明確成本費用控制目標(biāo)和控制措施。成本費用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行,并定期進(jìn)行考核和分析。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對成本費用支出的審核和控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費用審批制度,確保成本費用支出合理、合規(guī)。對超預(yù)算的成本費用支出,應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可列支。4.在公司應(yīng)定期對成本費用進(jìn)行分析和評價,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn),不斷降低公司成本費用水平。六、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實申報納稅。2.公司應(yīng)建立健全稅務(wù)申報管理制度,明確稅務(wù)申報流程和申報責(zé)任,確保稅務(wù)申報及時、準(zhǔn)確、完整。3.公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和納稅申報方式,向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送納稅申報表、財務(wù)報表等納稅資料,并繳納稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)在合法、合規(guī)的前提下進(jìn)行,不得違反國家稅收法律法規(guī)。主要包括合理利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、合理安排成本費用等。2.公司應(yīng)定期對稅務(wù)籌劃方案進(jìn)行評估和調(diào)整,確保稅務(wù)籌劃方案的有效性和可行性。同時,應(yīng)關(guān)注國家稅收政策的變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,以適應(yīng)稅收政策的調(diào)整。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.公司應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制。稅務(wù)風(fēng)險識別應(yīng)關(guān)注公司經(jīng)營活動、財務(wù)活動、稅務(wù)申報等環(huán)節(jié)可能存在的稅務(wù)風(fēng)險。稅務(wù)風(fēng)險評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,對稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和分析。稅務(wù)風(fēng)險控制應(yīng)針對不同的稅務(wù)風(fēng)險采取相應(yīng)的控制措施,如完善稅務(wù)管理制度、加強(qiáng)稅務(wù)培訓(xùn)、聘請稅務(wù)顧問等。2.公司應(yīng)定期對稅務(wù)風(fēng)險管理情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷完善稅務(wù)風(fēng)險管理制度。同時,應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),及時了解稅收政策的變化和稅務(wù)管理的要求,確保公司稅務(wù)管理工作合法、合規(guī)。七、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等方面的審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)獨立于財務(wù)部門,直接對公司管理層負(fù)責(zé)。2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)定期制定內(nèi)部審計計劃,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計重點和審計時間安排。內(nèi)部審計計劃應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。3.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)按照內(nèi)部審計計劃開展審計工作,采用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ê蛯徲嫵绦?,對審計事項進(jìn)行審查和評價,出具內(nèi)部審計報告。內(nèi)部審計報告應(yīng)包括審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計建議和審計結(jié)論等內(nèi)容。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實,對內(nèi)部審計提出的審計建議應(yīng)認(rèn)真研究,及時采取措施加以改進(jìn)。同時,應(yīng)將內(nèi)部審計結(jié)果作為公司績效考核、干部任免等方面的重要依據(jù)。(二)外部審計1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請具有資質(zhì)的外部審計機(jī)構(gòu)對公司財務(wù)報表進(jìn)行審計。外部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)獨立、客觀、公正地開展審計工作,出具審計報告。2.公司應(yīng)積極配合外部審計機(jī)構(gòu)的審計工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。同時,應(yīng)加強(qiáng)與外部審計機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),及時了解審計進(jìn)展情況和審計發(fā)現(xiàn)的問題。3.公司應(yīng)認(rèn)真對待外部審計機(jī)構(gòu)出具的審計報告,對審計報告中提出的審計意見和建議應(yīng)及時進(jìn)行整改落實。同時,應(yīng)將外部審計結(jié)果作為公司信息披露、投資者關(guān)系管理等方面的重要依據(jù)。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對公司財務(wù)活動的監(jiān)督和檢查。財務(wù)監(jiān)督應(yīng)貫穿于公司財務(wù)活動的全過程,包括財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督、財務(wù)收支情況監(jiān)督、資金使用情況監(jiān)督、成本費用控制情況監(jiān)督等。2.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,定期聽取財務(wù)工作匯報,了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對財務(wù)工作中存在的問題及時提出整改意見和要求。3.公司財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對自身財務(wù)工作的監(jiān)督和檢查,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對財務(wù)核算、財務(wù)管理等工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時,應(yīng)加強(qiáng)對所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保公司財務(wù)制度的有效執(zhí)行。八、財務(wù)檔案管理(一)財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料、審計報告、財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃、財務(wù)分析報告等與公司財務(wù)活動相關(guān)的文件、資料和記錄。(二)財務(wù)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)按照財務(wù)檔案管理要求,對財務(wù)檔案進(jìn)行及時整理和歸檔。會計憑證應(yīng)按月裝訂成冊,會計賬簿應(yīng)按年打印成冊,財務(wù)報表應(yīng)按年裝訂成冊,并分別加蓋財務(wù)專用章和相關(guān)人員印章。2.財務(wù)檔案應(yīng)分類存放,建立檔案目錄和索引,便于查找和使用。同時,應(yīng)做好財務(wù)檔案的防潮、防火、防蟲、防盜等工作,確保財務(wù)檔案的安全。(三)財務(wù)檔案保管期限財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等主要財務(wù)檔案的保管期限為10年,稅務(wù)申報資料、審計報告等其他財務(wù)檔案的保管期限為5年。保管期限屆滿后,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。(四)財務(wù)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱財務(wù)檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自將財務(wù)檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。2.外部單位查閱公司財務(wù)檔案應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。查閱

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