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文檔簡介
PAGE金融證券財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司在金融證券業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高效性,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)股東及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司等從事金融證券業(yè)務(wù)的所有部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.完整性原則:涵蓋公司金融證券業(yè)務(wù)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、投資、交易、資產(chǎn)管理等,確保財(cái)務(wù)制度的全面性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)支持。5.謹(jǐn)慎性原則:充分估計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理計(jì)提各項(xiàng)準(zhǔn)備金,確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)健。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和管理,確保資金安全和合理使用。4.參與公司金融證券業(yè)務(wù)的投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。6.對公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門等開展相關(guān)工作。(二)人員配備與崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),確保財(cái)務(wù)工作順利開展。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評估。協(xié)調(diào)與外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系,維護(hù)公司良好形象。2.會計(jì)人員負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),確保資金收付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票等重要財(cái)物。協(xié)助編制資金報(bào)表,提供資金動(dòng)態(tài)信息。三、財(cái)務(wù)核算(一)會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)1.公司遵循國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則和制度,結(jié)合金融證券行業(yè)特點(diǎn),制定適合本公司的會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)。2.會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(二)會計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)金融證券業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn),設(shè)置合理的會計(jì)科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。2.會計(jì)科目應(yīng)符合會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理的要求,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(三)賬務(wù)處理流程1.業(yè)務(wù)部門在開展金融證券業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)業(yè)務(wù)資料傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證。3.對記賬憑證進(jìn)行審核,確保憑證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,借貸方金額平衡。4.根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。5.定期進(jìn)行賬務(wù)核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。6.期末,按照會計(jì)核算方法進(jìn)行結(jié)賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送1.公司按照規(guī)定的時(shí)間和格式編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司負(fù)責(zé)人審批后對外報(bào)送。3.及時(shí)向股東、監(jiān)管部門等報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,并按照要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。3.籌集資金應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保資金來源合法合規(guī)。4.制定資金籌集計(jì)劃,明確籌集時(shí)間、金額、渠道等,確保資金及時(shí)足額到位。(二)資金運(yùn)用1.公司資金主要用于金融證券業(yè)務(wù)的投資、交易、運(yùn)營等方面。2.建立資金預(yù)算管理制度,對資金使用進(jìn)行合理規(guī)劃和控制。3.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程,確保資金使用合規(guī)、安全、有效。4.加強(qiáng)對資金運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)管理,對投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范公司資金結(jié)算流程,確保資金收付及時(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,優(yōu)化資金結(jié)算方式,提高資金使用效率。3.對資金結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行定期核對和監(jiān)督,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn)。2.制定資金應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)事件。3.加強(qiáng)對資金流動(dòng)性的管理,確保公司資金鏈安全。五、投資管理(一)投資決策程序1.公司設(shè)立投資決策委員會,負(fù)責(zé)對重大投資項(xiàng)目進(jìn)行審議和決策。2.投資項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研、可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評估。3.投資項(xiàng)目經(jīng)投資決策委員會審議通過后,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。4.建立投資項(xiàng)目跟蹤管理制度,及時(shí)掌握投資項(xiàng)目進(jìn)展情況和收益情況。(二)投資風(fēng)險(xiǎn)管理1.對投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類管理,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。2.加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等的監(jiān)測和預(yù)警。3.合理配置投資資產(chǎn),分散投資風(fēng)險(xiǎn)。(三)投資收益核算與管理1.準(zhǔn)確核算投資收益,確保收益數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)對投資收益的管理,及時(shí)足額收取投資收益。3.對投資收益進(jìn)行合理分配,兼顧公司發(fā)展和股東利益。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.公司資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià),確保資產(chǎn)賬面價(jià)值真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)資產(chǎn)購置與處置1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購置合理、必要。2.建立資產(chǎn)處置管理制度,對閑置、報(bào)廢等資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處置。3.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置過程合法合規(guī)。(三)資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)1.定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并調(diào)整相關(guān)賬務(wù)。(四)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)對資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。2.對重要資產(chǎn)進(jìn)行投保,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類與核算1.公司成本費(fèi)用分為營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.按照規(guī)定的會計(jì)核算方法對成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,對成本費(fèi)用進(jìn)行合理控制。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,杜絕不合理支出。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,尋找降低成本費(fèi)用的途徑和方法。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.員工報(bào)銷成本費(fèi)用應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證,并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循依法依規(guī)、兼顧股東利益和公司發(fā)展的原則。2.利潤分配應(yīng)充分考慮公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和未來發(fā)展規(guī)劃。(二)利潤分配方案制定1.公司根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,制定利潤分配方案。2.利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過后,報(bào)股東大會批準(zhǔn)。(三)利潤分配實(shí)施1.按照股東大會批準(zhǔn)的利潤分配方案實(shí)施利潤分配。2.及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保利潤分配準(zhǔn)確、合規(guī)。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行納稅申報(bào),足額繳納各項(xiàng)稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制。2.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋資金管理、投資管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效執(zhí)行。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)違規(guī)行為。3.根據(jù)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施,完善公司財(cái)務(wù)管理。(三)外部審計(jì)1.按照法律法規(guī)要求,聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司財(cái)務(wù)
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