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文檔簡介
送貨員規(guī)章制度一、總則為確保送貨服務的高效、準確、安全及客戶滿意度,規(guī)范送貨員的工作行為,特制定本送貨員規(guī)章制度。本制度旨在明確送貨員的崗位職責、工作流程、服務態(tài)度、安全規(guī)范及獎懲機制,以促進送貨服務質(zhì)量的持續(xù)提升。二、崗位職責1.訂單接收與確認:及時接收并確認送貨任務,了解訂單詳情,包括貨物種類、數(shù)量、送達地點及時間要求等。2.貨物裝載:按照訂單要求,準確、快速地將貨物裝載至送貨車輛,并確保貨物固定穩(wěn)妥,避免運輸過程中損壞。3.安全運輸:駕駛送貨車輛時,嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全;在運輸過程中,注意保護貨物,防止丟失、破損或被盜。4.客戶溝通:提前聯(lián)系客戶,確認送貨時間及地址;到達后禮貌問候,主動溝通,了解客戶需求,確保送貨無誤。5.貨物交付:與客戶核對貨物數(shù)量、型號等信息,確保無誤后簽字確認;對于客戶提出的問題或建議,耐心解答并記錄反饋。6.單據(jù)回收與記錄:回收送貨單據(jù),并妥善保管;對送貨過程中的重要信息進行記錄,如客戶特殊要求、異常情況等。三、工作流程1.接收訂單:通過公司系統(tǒng)接收送貨任務,并仔細核對訂單信息。2.準備出發(fā):檢查送貨車輛狀況,確保安全;準備必要的工具和設備,如搬運工具、防護用品等。3.裝車出發(fā):按照訂單要求裝載貨物,確保安全穩(wěn)固;按照規(guī)劃路線準時出發(fā)。4.到達目的地:聯(lián)系客戶確認送貨事宜;到達后禮貌問候,開始卸貨。5.交付驗收:與客戶核對貨物信息,確保無誤后簽字確認;解答客戶疑問,提供必要的服務。6.返回與反饋:完成送貨任務后,及時返回公司或下一個送貨點;記錄送貨過程中的重要信息,并向公司反饋客戶意見和建議。四、服務態(tài)度1.禮貌待人:與客戶交流時,應禮貌、熱情、耐心,展現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)。2.主動服務:主動了解客戶需求,提供力所能及的幫助和服務,提升客戶滿意度。3.誠實守信:對待客戶應誠實守信,不夸大其詞或虛假承諾;對于無法解決的問題,應坦誠相告并尋求解決方案。五、安全規(guī)范1.交通安全:駕駛送貨車輛時,嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全;不酒駕、不疲勞駕駛、不超速行駛。2.貨物安全:在裝卸和運輸過程中,注意保護貨物安全,防止損壞或丟失;對于易碎、貴重物品應特別小心處理。3.個人防護:在搬運重物或進行高風險作業(yè)時,應佩戴必要的防護用品,確保個人安全。六、獎懲機制1.獎勵:對于表現(xiàn)優(yōu)秀、客戶評價高、無安全事故的送貨員,公司將給予一定的獎勵或晉升機會。2.懲罰:對于違反規(guī)章制度、服務態(tài)度差、造成客戶投訴或安全事故的送貨員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職甚至解雇等處罰。七、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實
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