監(jiān)理信息管理措施一、信息管理目標(biāo)：本工程的內(nèi)業(yè)信息管理目標(biāo)是：通過規(guī)范的內(nèi)業(yè)管理和有組織的信息管理活動，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地采集施工過程中產(chǎn)生的各類信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的各種偏差，而后針對偏差產(chǎn)生的原因，采取科學(xué)的管理措施，確保質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、合同管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。二、信息管理的范圍監(jiān)理人員為了對投資，進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)進(jìn)行控制，需要經(jīng)常地，定期地對目標(biāo)的實(shí)際值和計(jì)劃值進(jìn)行比較，這樣就需要各種信息的提供。一般來講信息的來源即為各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。通過三大控制的跟蹤檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷反饋信息，不斷采取措施整改，完成監(jiān)理人員的動態(tài)控制。1.監(jiān)理工作中使用計(jì)算機(jī)儲存管理在工程建設(shè)過程中，自始至終、無時(shí)無刻都在產(chǎn)生大量信息，監(jiān)理工作中產(chǎn)生的信息量不但量大，而且信息類型復(fù)雜，要實(shí)現(xiàn)高效、快速的信息管理，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，必須管理好、使用好計(jì)算機(jī)。2.監(jiān)理信息的檢索和傳遞對于工程中大量、復(fù)雜的信息資料，為了查找方便，在信息入庫前要擬訂一套科學(xué)的查找方法和手法，作好編目分類工作。把信息借助于一定的載體在監(jiān)理將監(jiān)理信息送到監(jiān)理工程師手中，成為他們工作的依據(jù)。3.監(jiān)理信息的使用監(jiān)理信息按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，供監(jiān)理工作中使用，為決策服務(wù)。三、信息管理的具體措施1.信息管理具體內(nèi)容（1）對質(zhì)檢、試驗(yàn)以及管理用表進(jìn)行統(tǒng)一，督促承包人提交擬用于本項(xiàng)目的檢測、試驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)等各類表格以及信息資料的管理模式；（2）建立監(jiān)理內(nèi)業(yè)信息資料的管理體制模式以及編碼體系；（3）建立工程施工監(jiān)理數(shù)據(jù)庫，以輔助施工監(jiān)理進(jìn)行工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等指標(biāo)的動態(tài)控制；（4）對生產(chǎn)過程中發(fā)生的信息資料進(jìn)行維護(hù)，避免亂、假、錯(cuò)資料、信息的發(fā)生；（5）維護(hù)信息、資料的時(shí)效性，督促承包人及時(shí)提交各種信息資料，并加以分析、報(bào)送業(yè)主；（6）維護(hù)信息資料的錄存規(guī)范性以符合技術(shù)檔案管理的要求；（7）督促承包商按照單位、分部（部位）、分項(xiàng)（工序）工程的劃分要求進(jìn)行資料的分類、收集、整理工作，以確保驗(yàn)收資料及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全；（8）督促承包人進(jìn)行竣工資料的整理，確保竣工資料按時(shí)移交相關(guān)部門。2.信息管理具體方法單位各項(xiàng)目部之間傳遞內(nèi)業(yè)信息管理的基本方法是：通過對工程項(xiàng)目建設(shè)中所產(chǎn)生的有關(guān)信息進(jìn)行收集積累、加工整理、和立卷歸檔等一系列工作，以客觀、真實(shí)地記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程，實(shí)現(xiàn)信息全面有效的管理。3.對施工單位違約行為的處理在施工過程中，監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工單位采用一種不適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行施工，或是用了不符合合同規(guī)定的材料時(shí)，監(jiān)理工程師除了立即制止外，在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷并需要采取措施時(shí)，監(jiān)理工程師必須立即通知施工單位限時(shí)間要求改正。4.對分包單位的管理監(jiān)理工程師一切問題對總包單位，投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和合同管理，不直接和分包合同發(fā)生關(guān)系。對分包合同中的工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行直接跟蹤監(jiān)控，通過總包商進(jìn)行調(diào)控、糾偏。分包商在施工中發(fā)生的問題，由總包商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理，分包合同發(fā)生的索賠問題，由總包商負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)到總包合同中業(yè)主義務(wù)和責(zé)任時(shí)，由總包商通過監(jiān)理工程師向業(yè)主提出，由監(jiān)理工程師進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.處理好人際關(guān)系在監(jiān)理過程中，監(jiān)理工程師必須善于處理各種人際關(guān)系，既要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，禮貌而堅(jiān)決地拒收任何禮物，以保證行為的公正性，也要利用各種機(jī)會增進(jìn)與各方面人員的友誼與合作，以利于工程的進(jìn)展。6.監(jiān)理文件與資料管理監(jiān)理文件與資料管理全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度、合同的管理以及工程各方的往來函件及重要工程活動全部要通過監(jiān)理文件與資料系統(tǒng)、完整地反映，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的資料管理制度并運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理軟件，設(shè)專人負(fù)責(zé)文件資料管理工作。（1）監(jiān)理文件與資料管理。（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立健全的監(jiān)理文件與資料管理制度，并應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)需要建立文件資料的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，對文件資料進(jìn)行管理。（3）監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測量、計(jì)量支付、工程變更、安全、環(huán)保等各項(xiàng)臺帳。（4）監(jiān)理文件與資料應(yīng)及時(shí)整理，分類有序、系統(tǒng)、完整、妥善存放和保管。（5）監(jiān)理資料應(yīng)內(nèi)容完整、填寫認(rèn)真、審批意見與簽證齊全。（6）監(jiān)理文件與資料內(nèi)容。（7）監(jiān)理文件與資料監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。（8）監(jiān)理管理文件與資料包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等。在監(jiān)理合同簽訂后，施工整套圖紙交齊后半個(gè)月內(nèi)向業(yè)主提交監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后實(shí)施，批準(zhǔn)認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)送到施工單位，監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容包括：工程概況；監(jiān)理范圍及目標(biāo)；監(jiān)理工作依據(jù)；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制和信息管理及組織協(xié)調(diào)的措施、方法和工作程序，風(fēng)險(xiǎn)分析及防范對策；現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備及職責(zé)；監(jiān)理工作制度；監(jiān)理工作樣表及目錄。分專業(yè)、分階段編制監(jiān)理細(xì)則。（9）質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗(yàn)檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料。（10）施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等。（11）費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見書。（12）進(jìn)度監(jiān)理文件與資料包括進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件；工程開工、復(fù)工及工程暫停。（13）合同管理文件與資料包括施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、延期索賠申請、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請及批準(zhǔn)文件等。（14）工程監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程監(jiān)理月報(bào)，每月26日由總監(jiān)理工程師主持編制監(jiān)理月報(bào)，有關(guān)監(jiān)理人員參加，于次月5日前報(bào)業(yè)主。監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容包括：工程概況；施工單位的項(xiàng)目組織系統(tǒng)；工程形象部分完成情況；工程質(zhì)量；工程計(jì)量與支付；工程變更及洽商；工地材料、構(gòu)配件及設(shè)備的供應(yīng)；施工現(xiàn)場情況；氣象數(shù)據(jù)；監(jiān)理單位監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖，監(jiān)理人員構(gòu)成，監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)；監(jiān)理例會，監(jiān)理復(fù)試，監(jiān)理抽查；理工作小結(jié)：監(jiān)理對本月工程施工總的評價(jià)，投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制及信息、合同管理方面的工作情況，存在的問題及建議。（15）監(jiān)理工作報(bào)告工程結(jié)束時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報(bào)告，其內(nèi)容包括：工程基本情況，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及工作起止時(shí)間，投入的監(jiān)理人員、設(shè)備和設(shè)施。關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評估，工程費(fèi)用分析，工程建設(shè)中存在的問題的處理意見和建議。（16）監(jiān)理文件與資料歸檔監(jiān)理資料歸檔：監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容主要有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；招投標(biāo)合同文件；監(jiān)理指令；監(jiān)理日記；監(jiān)理月報(bào)；會議紀(jì)要；審核簽認(rèn)文件；工程質(zhì)量認(rèn)證書；工程款支付證明；處理索賠文件；工程驗(yàn)收記錄；質(zhì)量事故調(diào)整及處理報(bào)告；質(zhì)量評估報(bào)告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺賬；實(shí)物照片等；監(jiān)理工作總結(jié)。A監(jiān)理歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程監(jiān)理活動的全過程。B監(jiān)理文件歸檔與保存應(yīng)符合國家及部、省主管部門的有關(guān)規(guī)定。C部列入歸檔的監(jiān)理文件與資料也應(yīng)分類整理，與工程直接相關(guān)的文件資料，竣工后移交建設(shè)單位保管。（17）移交要求監(jiān)理辦應(yīng)按建設(shè)單位要求和監(jiān)理合同文件規(guī)定，在工程項(xiàng)目完成或監(jiān)理服務(wù)期滿后，將應(yīng)歸檔的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料按國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的要一般要求》GB/T11822-2000要求整理、立卷歸檔，并經(jīng)驗(yàn)收合格后移交建設(shè)單位，留下移交記錄。7.信息管理監(jiān)理工作措施（1）設(shè)計(jì)文件、圖紙審查制度監(jiān)理工程師在收到施工設(shè)計(jì)文件、圖紙、在工程開工前，會同業(yè)主、施工、勘察、設(shè)計(jì)單位復(fù)查設(shè)計(jì)圖紙，廣泛聽取意見，避免圖紙中的差錯(cuò)、遺漏。（2）技術(shù)交底制度監(jiān)理工程師要督促、協(xié)助組織勘察、設(shè)計(jì)單位施工配合組向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖紙的全面技術(shù)交底（設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施）并根據(jù)討論決定的事項(xiàng)做出書面紀(jì)要交設(shè)計(jì)、施工單位執(zhí)行。（3）開工報(bào)告審批制度當(dāng)單位工程的主要施工準(zhǔn)備工作已完成時(shí)，施工單位可提出《工程開工報(bào)告》，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場落實(shí)后，并報(bào)監(jiān)理部由總監(jiān)審批。（4）材料、構(gòu)件檢驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)制度分部工程施工前，監(jiān)理人員應(yīng)審閱進(jìn)場材料和構(gòu)件的出廠證明、材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告，現(xiàn)場見證取樣，填寫材料、構(gòu)件報(bào)驗(yàn)單。對于有疑問的主要材料進(jìn)行抽樣，在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下，使用承建施工單位設(shè)備進(jìn)行復(fù)雜，不準(zhǔn)用不合格材料。（5）變更設(shè)計(jì)制度如因設(shè)計(jì)圖錯(cuò)漏，或發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與設(shè)計(jì)不符時(shí)，由提議單位提出變更設(shè)計(jì)申請，經(jīng)業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理四方會審?fù)夂筮M(jìn)行變更設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成后由設(shè)計(jì)部門填寫變更設(shè)計(jì)通知單。監(jiān)理審核無誤，簽發(fā)《設(shè)計(jì)變更指令》。（6）隱蔽工程檢查制度隱蔽以前，施工單位應(yīng)根據(jù)《工程質(zhì)量評定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢，并將評定資料報(bào)監(jiān)理工程師。施工單位應(yīng)將需檢查的隱蔽工程在隱蔽前三日提出計(jì)劃報(bào)監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師應(yīng)排出計(jì)劃，通知承建施工單位進(jìn)行隱蔽工程檢查，重點(diǎn)部位或重要項(xiàng)目應(yīng)會同業(yè)主、施工、勘察、設(shè)計(jì)單位共同檢查簽認(rèn)。（7）工程質(zhì)量監(jiān)理制度監(jiān)理工程師對施工單位的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理責(zé)任。監(jiān)理工程師在檢查工作中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷，應(yīng)及時(shí)記入施工日志薄和監(jiān)理日志薄，指明質(zhì)量部位、問題及整改意見，限期糾正復(fù)驗(yàn)。對較嚴(yán)重的質(zhì)量問題或已形成隱患的問題，應(yīng)由監(jiān)理工程師正式填寫“不合格工程項(xiàng)目通知”，通知承建施工單位，同時(shí)抄報(bào)總監(jiān)理工程師審定，施工單位應(yīng)按要求及時(shí)做好整改，克服缺陷后通知監(jiān)理工程師復(fù)驗(yàn)簽認(rèn)。如所發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題已構(gòu)成工程事故時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理。A如檢查結(jié)果不合格，或檢查證所填寫內(nèi)容與實(shí)際不符，監(jiān)理工程師有權(quán)不予簽證，并將意見已記放施工日志薄內(nèi)，待改正并重驗(yàn)合格后才能簽證，方可繼續(xù)下道工序施工。B特殊設(shè)計(jì)者與原設(shè)計(jì)圖變更較大的隱蔽工程，在通知施工單位的同時(shí)，還應(yīng)通知業(yè)主、設(shè)計(jì)單位駐工主代表參加，與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。C隱蔽工程檢查合格后，經(jīng)長期停工，在復(fù)工前應(yīng)重新組織檢查簽證，以防意外。（8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度監(jiān)理工程師對施工單位的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理的權(quán)力與責(zé)任。A監(jiān)理工程師在檢查工程中發(fā)現(xiàn)一般的質(zhì)量問題，應(yīng)隨時(shí)通知施工單位及時(shí)改正，并作好記錄。檢驗(yàn)不合格時(shí)可發(fā)出“不合格工程項(xiàng)目通知”，限期改正。B如施工單位不及時(shí)改正，情節(jié)較嚴(yán)重的，監(jiān)理工程師可報(bào)請總監(jiān)工程師批準(zhǔn)后，發(fā)出《工程部分暫停指令》指令部分工程、單項(xiàng)工程或全部工程暫停滯不前施工。待施工單位改正后，報(bào)監(jiān)理部進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，合格后發(fā)出《復(fù)工指令》。停工及復(fù)工需報(bào)業(yè)主同意。C分部分項(xiàng)工程、單項(xiàng)工程或分段全部工程完工后，經(jīng)自檢合格，可填寫各種工程報(bào)驗(yàn)單，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場查驗(yàn)后，發(fā)給《分項(xiàng)、分部工程檢驗(yàn)認(rèn)可書》或《竣工證書》。D施工單位應(yīng)逐月填寫“工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)計(jì)表”，監(jiān)理填寫“工程質(zhì)量月報(bào)表”。E監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項(xiàng)，除口頭通知外，可使用“監(jiān)理通知”，催促施工單位執(zhí)行。9）工程質(zhì)量事故處理制度A凡在建設(shè)過程中，由于設(shè)計(jì)或施工原因，造成工程質(zhì)量不符合規(guī)范或設(shè)計(jì)要求，或者超出《驗(yàn)標(biāo)》規(guī)定的偏差范圍，需做返工處理的統(tǒng)稱工程質(zhì)量事故。B工程質(zhì)量事故發(fā)生后，施工單位必須用電話或書面形式逐級上報(bào)。對重大的質(zhì)量事故和工傷事故，監(jiān)理應(yīng)立即上報(bào)建設(shè)部門，及有關(guān)部門。C凡對工程質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)，或拖延處理，或處理不當(dāng)，或處理結(jié)果未經(jīng)監(jiān)理部同意的，對事故部分及受事故影響的部分工程應(yīng)視為不合格，不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)，待合格后，再補(bǔ)辦驗(yàn)工計(jì)價(jià)。D施工單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)“質(zhì)量問題報(bào)告單”，并應(yīng)抄報(bào)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位各一份。對于一般工程質(zhì)量事故，應(yīng)由施工單位研究處理，填寫事故報(bào)告一份報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部。對重大質(zhì)量事故，由施工單位填寫事故報(bào)告一式兩份，由監(jiān)理項(xiàng)目部組織有關(guān)單位研究處理；對重大質(zhì)量事故，施工單位填寫事故報(bào)告一式三份，報(bào)監(jiān)理，由監(jiān)理組織有關(guān)單位研究處理方案，報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后，施工單位方能進(jìn)行事故處理。待事故處理后，經(jīng)監(jiān)理項(xiàng)目部復(fù)查，確認(rèn)無誤，方可繼續(xù)施工。（10）施工進(jìn)度監(jiān)督及報(bào)告制度A監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照合同規(guī)定的計(jì)劃進(jìn)度組織實(shí)施，監(jiān)理每月以月報(bào)的形式向建設(shè)單位報(bào)告各項(xiàng)工程實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃的對比和形象進(jìn)度情況。B審查施工單位編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，要突出重點(diǎn)，并使各單位、各工序進(jìn)度密切銜接。（11）投資監(jiān)督制度A監(jiān)理進(jìn)場后立即督促施工單位報(bào)送與承包合同相適應(yīng)的分段、分工序的概算臺賬資料并隨時(shí)補(bǔ)充變更設(shè)計(jì)資料。經(jīng)常掌握投資變動的情況，按期統(tǒng)計(jì)分析。B對重大變更設(shè)計(jì)或因采用新材料、新技術(shù)、新工藝而增減較大投資的工程，監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)掌握并報(bào)建設(shè)單位，以便控制投資。（12）監(jiān)理報(bào)告制度監(jiān)理應(yīng)逐月編寫《監(jiān)理月報(bào)》并于年末提出本監(jiān)理項(xiàng)目部的年度報(bào)告和總結(jié)，報(bào)建設(shè)單位。年度報(bào)告或“監(jiān)理月報(bào)”內(nèi)容應(yīng)以具體數(shù)字說明施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、資金使用以及重大安全、質(zhì)量事故、有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)等。（13）工程竣工驗(yàn)收制度A竣工驗(yàn)收的依據(jù)是批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件（包括變更設(shè)計(jì)）設(shè)計(jì)施工有關(guān)規(guī)范，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及合同及協(xié)議文件等。B施工單位按規(guī)定編寫和提出驗(yàn)收交接文件是申請竣工驗(yàn)收的必要條件，竣工文件不齊全、不正確、不清晰不能驗(yàn)收交接。C施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖，提供監(jiān)理項(xiàng)目部一份，審查確認(rèn)完整后，報(bào)建設(shè)單位及有關(guān)部門，其余分發(fā)相關(guān)接管、使用單位保管。（14）監(jiān)理日志和會議制度A監(jiān)理工程師應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志，特別是涉及設(shè)計(jì)、施工單位和需要返工、改正和事項(xiàng)，應(yīng)詳細(xì)作出記錄。B監(jiān)理每周五下午如開監(jiān)理例會，檢查本周監(jiān)理工作，溝通情況，商討難點(diǎn)問題，布置下周監(jiān)理工作計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。（15）往來文件規(guī)定時(shí)限制度為提高工作效率，同時(shí)也為實(shí)行索賠作好基礎(chǔ)工作，現(xiàn)場監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合工作實(shí)際與施工單位協(xié)調(diào)，對往來文件規(guī)定時(shí)限，協(xié)議一經(jīng)雙方簽認(rèn)，任何一方不得違反有關(guān)時(shí)限規(guī)定。主要內(nèi)容包括：A施工單位施工組織設(shè)計(jì)，工程進(jìn)度計(jì)劃在施工前一周提并監(jiān)理，監(jiān)理審查時(shí)限為一周。B施工單位隱檢要求在24小時(shí)前提出，監(jiān)理的簽認(rèn)時(shí)限為一天。C施工單位原材料、構(gòu)配件、設(shè)備產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)報(bào)告在使用前一天提交，監(jiān)理審查期限為一天。D施工單位施工試驗(yàn)及施工記錄提交后監(jiān)理答復(fù)期限為一天。E施工單位提交月工程量和付款清單的時(shí)間在每月26日，監(jiān)理審核期限為一周。F施工單位洽商增減預(yù)算、結(jié)算的提交后監(jiān)理審核期限為一個(gè)月。G施工單位的竣工技術(shù)資料和竣工圖的提交后監(jiān)理審查期限為一周。（8）工地會議制度措施工地會議是目前監(jiān)理形成的工作制度，是工程建設(shè)三方的工作協(xié)調(diào)會議，通過會議檢查合同執(zhí)行情況與存在問題，研究下階段工作。并對工程中重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行專題研討。1）工地會議的形式及記錄。2）工地會議形式。工地會議按召開時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會議、工地例會、專題工地會議三種形式。3）工地會議記錄工地會議應(yīng)由主持單位作好記錄，會議形成的紀(jì)要應(yīng)由參加單位確認(rèn)，并可作為合同文件的一部分。會議中決定執(zhí)行的有關(guān)事項(xiàng)，仍應(yīng)按規(guī)定的監(jiān)理程序辦理。工地會議記錄是會議原始資料，應(yīng)根據(jù)記錄事項(xiàng)形成會議紀(jì)要。紀(jì)要中包括三方協(xié)商一致的意見及各方有保留的意見。會議紀(jì)要經(jīng)三方確認(rèn)后，可作為監(jiān)理文件下達(dá)。4）第一次工地會議。5）會議組織第一次工地會議應(yīng)在工程正式開工前召開?？偙O(jiān)辦應(yīng)事先將會議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知建設(shè)單位、施工單位及其他有關(guān)單位并做好會議準(zhǔn)備。會議應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)單位、施工單位法定代表人或授權(quán)代表必須出席。各方在工程項(xiàng)目中承擔(dān)主要職務(wù)的人員及