檔案管理規(guī)章制度一、總則為加強檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在各項工作中的憑證、參考和借鑒作用，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本檔案管理規(guī)章制度。本制度旨在明確檔案管理的職責(zé)分工、收集歸檔、整理編目、保管利用、鑒定銷毀及信息安全等方面的具體要求，為檔案管理工作提供規(guī)范指導(dǎo)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.檔案管理機構(gòu)：設(shè)立專門的檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，明確管理層次與職責(zé)范圍。2.職責(zé)分工：-檔案管理人員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀及信息安全等工作。-各部門兼職檔案員：協(xié)助檔案管理部門，負(fù)責(zé)本部門檔案的初步整理與移交工作。-單位領(lǐng)導(dǎo)：對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保資源的合理配置與利用。三、檔案的收集與歸檔1.收集范圍：明確各類檔案（包括文書、會計、科技、聲像、電子等）的收集范圍與標(biāo)準(zhǔn)。2.歸檔時間：規(guī)定各類檔案的形成與歸檔時間節(jié)點，確保檔案材料的及時性與完整性。3.移交手續(xù)：建立健全檔案移交手續(xù)，包括移交清單、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)，確保檔案交接的準(zhǔn)確無誤。四、檔案的整理與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)：按照檔案內(nèi)容、形式等特征進(jìn)行合理分類，制定統(tǒng)一的分類方案。2.編目方法：對整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化編目，包括編制檔號、填寫目錄、編制檢索工具等，便于檢索與利用。3.整理質(zhì)量：確保檔案整理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性，提高檔案管理水平。五、檔案的保管與利用1.保管條件：提供良好的保管環(huán)境，包括溫濕度控制、防塵防蟲等措施，確保檔案的安全保存。2.借閱制度：制定檔案借閱管理規(guī)定，明確借閱手續(xù)、借閱期限及歸還要求，保障檔案的合理利用與有效監(jiān)管。3.利用服務(wù)：提供檔案查詢、復(fù)制、編研等多元化服務(wù)，滿足單位內(nèi)外用戶的檔案需求。六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則：定期對檔案進(jìn)行價值鑒定，區(qū)分永久、長期、短期保存期限，確保檔案保存的合理性與經(jīng)濟性。2.銷毀程序：對確無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀處理，需經(jīng)嚴(yán)格審批并履行相關(guān)手續(xù)，確保銷毀過程的合法性與安全性。七、檔案信息安全1.保密制度：建立健全檔案保密制度，對涉密檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保檔案信息安全不泄露。2.信息系統(tǒng)安全：加強電子檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護，采取技術(shù)措施防止信息泄露、篡改或破壞。3.應(yīng)急響應(yīng)：制定檔案信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。八、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實施，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.全體工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本規(guī)章制度，共同維護檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。3.本規(guī)章制度未盡事宜，可參照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。九、結(jié)語檔案管理工作是維護單位歷史真實面貌、促進(jìn)各項工作持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。通過制定和執(zhí)行本檔