建筑施工資料歸檔及管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范建筑施工資料的歸檔與管理工作，確保工程建設全過程資料的完整性、準確性與可追溯性，為工程質量追溯、維修改造及歷史查詢提供可靠依據(jù)，依據(jù)《建設工程質量管理條例》《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）等法規(guī)、技術標準及企業(yè)施工管理要求，結合建筑工程施工實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類房屋建筑、市政基礎設施等工程的施工資料歸檔與管理工作，涵蓋工程從立項備案至竣工驗收備案全過程產生的各類文件資料。分包工程資料管理應遵循本辦法，由總包單位統(tǒng)籌協(xié)調。（三）管理原則施工資料管理應遵循真實性、完整性、規(guī)范性、安全性原則：真實性：資料內容需如實反映工程實際情況，簽字蓋章手續(xù)齊全，嚴禁偽造、篡改；完整性：涵蓋工程建設各階段、各環(huán)節(jié)的資料，無遺漏、無缺失；規(guī)范性：資料格式、組卷、編號等符合行業(yè)標準及企業(yè)要求，字跡清晰、載體合規(guī)；安全性：紙質資料防潮、防火、防蟲，電子資料定期備份、加密存儲，確保長期可用。二、資料分類與歸檔范圍（一）工程準備階段資料包括工程立項文件（項目建議書、可行性研究報告及批復）、規(guī)劃審批文件（建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證）、招投標文件（招標文件、投標文件、中標通知書）、勘察設計文件（勘察報告、設計圖紙、設計交底記錄）、施工許可文件（建筑工程施工許可證）等，反映工程前期籌備的合法性與合規(guī)性。（二）施工過程資料1.施工管理資料：施工組織設計、專項施工方案（含專家論證報告）、應急預案、施工日志、項目部管理文件（會議紀要、工作聯(lián)系單）等，體現(xiàn)項目管理的組織與實施過程。2.施工技術資料：圖紙會審記錄、設計變更通知單、技術交底記錄（分部分項工程交底、新材料/新工藝交底）、工程定位測量記錄、沉降觀測記錄等，反映技術管理與質量控制措施。3.物資管理資料：建筑材料、構配件、設備的質量證明文件（合格證、檢驗報告、型式檢驗報告）、進場驗收記錄（含見證取樣記錄）、復試報告（如混凝土試塊、鋼筋原材復試）等，確保工程物資質量可追溯。4.施工記錄資料：隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項/分部工程驗收記錄、混凝土澆筑記錄、樁基施工記錄、防水工程施工記錄等，記錄工序質量驗收及關鍵施工過程。（三）竣工驗收資料包括單位工程竣工驗收報告、竣工驗收備案表、竣工圖（建筑、結構、給排水、電氣等專業(yè)）、工程質量評估報告（監(jiān)理單位出具）、消防/環(huán)保/人防等專項驗收文件、工程質量保修書等，反映工程最終質量與驗收結論。（四）其他關聯(lián)資料監(jiān)理單位出具的監(jiān)理月報、監(jiān)理通知、旁站記錄；第三方檢測報告（如樁基檢測、鋼結構探傷）；工程合同及補充協(xié)議、工程款支付憑證；農民工工資支付臺賬等，補充說明工程建設的協(xié)作與經(jīng)濟管理過程。三、歸檔要求（一）質量要求1.紙質資料：采用A4幅面紙張（竣工圖可采用A3），字跡為黑色碳素墨水或藍黑墨水書寫，簽字蓋章齊全（禁止代簽、蓋復印章）；破損資料需修復，折疊資料需平整，去除金屬裝訂物后左側裝訂。2.電子資料：采用PDF、JPG（竣工圖可保留CAD原生格式）等通用格式，與紙質資料內容一致，命名規(guī)則為“工程名稱-資料類別-日期-編號”（如“XX小區(qū)-鋼筋復試報告-2023年5月1日-001”），存儲于不可擦寫介質（如光盤）并備份。（二）時間要求1.階段歸檔：基礎工程完工后15日內完成基礎階段資料歸檔，主體工程完工后20日內完成主體階段歸檔，竣工驗收前30日內完成全部施工資料的整理與預驗收。2.最終歸檔：工程竣工驗收合格后3個月內，向建設單位或當?shù)爻墙n案館移交完整的工程檔案（含紙質、電子版本）。（三）組卷要求1.組卷邏輯：按“單位工程-分部工程-分項工程-時間順序”組卷，同一分部工程的資料集中編排（如“主體結構”分部含鋼筋、模板、混凝土等分項資料）。2.案卷編制：每卷資料需編制封面（注明工程名稱、卷名、編制單位、日期）、卷內目錄（序號、文件編號、文件名稱、頁數(shù)）、備考表（說明資料完整性、修改情況），卷內文件按“批復在前、請示在后，結論在前、過程在后”排序。四、管理流程（一）資料收集1.崗位職責：施工員負責施工記錄、檢驗批驗收資料；質檢員負責質量驗收記錄、檢測報告；材料員負責物資資料；技術負責人統(tǒng)籌技術資料（圖紙會審、設計變更）；資料管理員定期收集、核對各崗位資料，確?！半S工收集、隨完隨歸”。2.協(xié)作要求：分包單位需在每月25日前向總包單位移交當月產生的資料，監(jiān)理單位、建設單位出具的文件需在收到后3日內傳遞至資料管理員。（二）資料整理1.分類排序：按本辦法“資料分類”要求，將資料分為工程準備、施工過程、竣工驗收等大類，每類按時間或分部工程細化排序。2.編號裝訂：對每份資料進行唯一性編號（如“GC-001”，GC為“工程資料”縮寫），左側裝訂（厚度≤20mm，超過則分卷），封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用企業(yè)制式模板。（三）資料審核1.內部審核：項目部技術負責人牽頭，組織施工、質檢、材料等崗位對資料完整性、準確性進行初審，重點核查簽字蓋章、數(shù)據(jù)邏輯（如混凝土強度報告與試塊臺賬對應）。2.外部確認：初審合格后，報監(jiān)理單位復核（簽署“同意歸檔”意見），建設單位抽查確認，確保資料與工程實體一致。（四）資料移交1.移交對象：向建設單位移交全套施工資料（含竣工圖），向城建檔案館移交符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》要求的檔案（部分地區(qū)實行“多測合一”“聯(lián)合驗收”，需提前對接當?shù)匾螅?.移交手續(xù)：填寫《工程資料移交清單》，注明資料冊數(shù)、電子載體數(shù)量，雙方簽字蓋章后各存一份，移交后3日內完成電子檔案的在線上傳（如當?shù)赜袛?shù)字化歸檔要求）。五、保管與利用（一）保管期限1.永久保存：竣工圖、竣工驗收報告、工程質量保修書、規(guī)劃審批文件等，需長期追溯的核心資料。2.長期保存（≥15年）：施工記錄、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、物資質量證明文件等，滿足工程維修、改造需求。3.短期保存（≤5年）：施工日志、會議紀要、工作聯(lián)系單等階段性管理文件。（二）保管措施1.紙質檔案：存放于專用檔案庫房，溫度14-24℃、濕度45%-60%，配備防火、防潮、防蟲設施（如滅火器、除濕機、防蟲藥劑），定期（每季度）檢查檔案完好性。2.電子檔案：采用“雙備份”機制（光盤+移動硬盤），存儲于防磁柜，每年1月、7月各進行一次數(shù)據(jù)校驗，確?？勺x可用；電子檔案需與紙質檔案建立索引關聯(lián)。（三）利用制度1.借閱流程：內部借閱需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責人審批；外部借閱（如建設單位、檔案館）需持單位介紹信，明確借閱范圍與期限。六、責任與考核（一）崗位責任項目經(jīng)理：對資料管理負總責，確保人員、經(jīng)費、制度落實，審批重大資料（如施工組織設計）。資料管理員：具體負責資料收集、整理、歸檔，對資料真實性、完整性承擔直接責任，定期向技術負責人匯報管理情況。施工/質檢/材料崗位：對各自產生的資料質量負責，確?！罢l簽字、誰負責”，資料造假或缺失將追究個人責任。（二）考核與獎懲1.考核機制：將資料管理納入項目部績效考核，權重不低于10%，考核內容包括資料完整性（無缺失）、準確性（無錯誤）、及時性（階段歸檔率100%）。2.獎懲措施：考核優(yōu)秀的項目部，給予資料管理員____元獎勵；資料驗收不合格導致工程備案延誤的，扣減項目部績效得分，對責任人處以____元罰款