醫(yī)院固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)操作流程醫(yī)院固定資產(chǎn)是保障醫(yī)療服務(wù)開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，涵蓋醫(yī)療設(shè)備、房屋設(shè)施、辦公家具等多類資產(chǎn)。高效的資產(chǎn)管理與規(guī)范的盤點(diǎn)流程，不僅能確保資產(chǎn)安全完整，更能優(yōu)化資源配置、提升運(yùn)營效益。本文結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)務(wù)，梳理固定資產(chǎn)管理體系構(gòu)建要點(diǎn)與盤點(diǎn)操作全流程，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供實(shí)操參考。一、固定資產(chǎn)管理體系構(gòu)建（一）制度體系搭建醫(yī)院需制定涵蓋資產(chǎn)“購、用、管、廢”全周期的管理制度，明確固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)（如按醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、房屋構(gòu)筑物等類別劃分）、購置審批流程（從需求申報(bào)、可行性論證到招標(biāo)采購的閉環(huán)管理）、使用維護(hù)要求（日常保養(yǎng)、維修記錄、使用登記）及處置規(guī)范（報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的審批與賬務(wù)處理）。制度需與《政府會計(jì)制度》《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等法規(guī)銜接，確保合規(guī)性。（二）職責(zé)分工明確財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與業(yè)務(wù)部門對賬，監(jiān)督資產(chǎn)全周期的價(jià)值管理，確保賬賬相符；在盤點(diǎn)中承擔(dān)賬務(wù)數(shù)據(jù)提供、差異分析及賬務(wù)調(diào)整工作。設(shè)備/后勤管理部門：作為資產(chǎn)實(shí)物管理的核心部門，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號、調(diào)撥、維修及報(bào)廢鑒定，建立資產(chǎn)卡片與臺賬，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)；盤點(diǎn)中牽頭組織實(shí)地盤點(diǎn)，協(xié)調(diào)各使用部門配合。使用部門：指定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、保管與維護(hù)，及時(shí)反饋資產(chǎn)變動信息（如損壞、閑置），配合盤點(diǎn)小組完成實(shí)地核查。（三）信息化管理賦能引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程數(shù)字化管控：資產(chǎn)入庫時(shí)，通過條碼/RFID標(biāo)簽賦予唯一標(biāo)識，關(guān)聯(lián)資產(chǎn)名稱、型號、使用部門、購置日期等信息；日常管理中，系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)調(diào)撥、維修、折舊等變動，自動生成折舊憑證，減輕財(cái)務(wù)核算壓力；盤點(diǎn)前，系統(tǒng)導(dǎo)出最新資產(chǎn)臺賬，為實(shí)地盤點(diǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)；盤點(diǎn)后，通過掃碼/數(shù)據(jù)導(dǎo)入快速完成賬實(shí)核對，生成差異報(bào)表。二、盤點(diǎn)操作全流程實(shí)務(wù)（一）盤點(diǎn)準(zhǔn)備階段1.計(jì)劃制定：由設(shè)備/后勤部門牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)、使用部門制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍（如全院資產(chǎn)/特定類別資產(chǎn)）、時(shí)間（避開醫(yī)療高峰時(shí)段）、方式（全面盤點(diǎn)/抽樣盤點(diǎn)）及人員分工。計(jì)劃需提前一周至十日下發(fā)各部門，確保各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備充分。2.資料準(zhǔn)備：財(cái)務(wù)部門提供最新資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬；設(shè)備部門導(dǎo)出資產(chǎn)臺賬（含資產(chǎn)編號、名稱、位置、使用狀態(tài)等）；使用部門整理本部門資產(chǎn)使用記錄（如設(shè)備維修單、借用登記），并提前清理資產(chǎn)存放區(qū)域，便于盤點(diǎn)人員核查。3.人員培訓(xùn)：對盤點(diǎn)小組成員（含財(cái)務(wù)、設(shè)備、使用部門人員）開展培訓(xùn)，明確盤點(diǎn)流程、操作規(guī)范（如條碼掃描方法、資產(chǎn)狀態(tài)判定標(biāo)準(zhǔn)）及問題反饋機(jī)制。針對醫(yī)療設(shè)備等專業(yè)資產(chǎn)，可邀請廠家技術(shù)人員參與培訓(xùn)，確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施階段1.實(shí)地盤點(diǎn)：盤點(diǎn)小組按區(qū)域（如門診樓、住院部、行政樓）或按部門劃分盤點(diǎn)單元，采用“以賬對物、以物核賬”的方式：對有標(biāo)簽的資產(chǎn)，通過掃碼槍讀取資產(chǎn)編號，核對臺賬信息（名稱、型號、使用部門），確認(rèn)資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)（在用、閑置、待修、報(bào)廢）；對無標(biāo)簽或標(biāo)簽損壞的資產(chǎn)，根據(jù)臺賬描述（如設(shè)備型號、購置時(shí)間）現(xiàn)場識別，補(bǔ)充采集信息后重新賦碼；對盤盈資產(chǎn)（賬無物有），記錄資產(chǎn)特征（品牌、型號、購置推測時(shí)間），拍照留存；對盤虧資產(chǎn)（賬有物無），核實(shí)是否存在調(diào)撥未更新、報(bào)廢未銷賬等情況，登記缺失原因。2.數(shù)據(jù)核對：每日盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組將實(shí)地采集的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)臺賬、財(cái)務(wù)賬表交叉核對，標(biāo)記差異項(xiàng)（如資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)、存放位置不符），形成《盤點(diǎn)差異明細(xì)表》，注明差異類型（盤盈、盤虧、狀態(tài)變更）及初步原因分析。（三）盤點(diǎn)處理階段1.差異分析：由設(shè)備、財(cái)務(wù)、使用部門聯(lián)合成立差異分析小組，對《盤點(diǎn)差異明細(xì)表》逐項(xiàng)核查：盤盈資產(chǎn)：追溯來源（如接受捐贈未入賬、購置遺漏登記），補(bǔ)充相關(guān)憑證后辦理入賬手續(xù)；盤虧資產(chǎn)：區(qū)分責(zé)任（如保管不善丟失、正常報(bào)廢未申報(bào)），按制度報(bào)經(jīng)審批后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核銷；狀態(tài)變更：如資產(chǎn)從“在用”轉(zhuǎn)為“閑置”，需評估再利用價(jià)值，納入閑置資產(chǎn)庫管理；如轉(zhuǎn)為“待修”，則啟動維修流程并更新資產(chǎn)狀態(tài)。2.賬務(wù)調(diào)整：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的差異處理意見，調(diào)整固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及相關(guān)折舊賬目，確保賬實(shí)、賬賬一致。調(diào)整后，生成《盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告》，附差異處理說明及憑證依據(jù)。3.報(bào)告總結(jié)：盤點(diǎn)小組向醫(yī)院管理層提交《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、差異分析及處理結(jié)果、管理漏洞（如資產(chǎn)標(biāo)簽缺失、臺賬更新不及時(shí)）及改進(jìn)建議。管理層據(jù)此優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，完善制度體系。三、常見問題及應(yīng)對策略（一）賬實(shí)不符頻發(fā)成因：資產(chǎn)調(diào)撥后未及時(shí)更新臺賬、報(bào)廢資產(chǎn)未履行銷賬手續(xù)、日常管理中資產(chǎn)信息登記不全。應(yīng)對：建立“調(diào)撥必登記、報(bào)廢必鑒定、變動必更新”的管理機(jī)制，要求使用部門在資產(chǎn)變動后24小時(shí)內(nèi)反饋設(shè)備部門，設(shè)備部門同步更新系統(tǒng)臺賬，財(cái)務(wù)部門按月對賬。（二）閑置資產(chǎn)積壓成因：科室需求申報(bào)缺乏統(tǒng)籌、設(shè)備更新后舊資產(chǎn)未及時(shí)處置。應(yīng)對：設(shè)備部門牽頭建立“閑置資產(chǎn)共享庫”，通過院內(nèi)調(diào)劑、對外捐贈或公開處置盤活閑置資產(chǎn)；在購置新設(shè)備前，優(yōu)先從共享庫調(diào)配閑置資產(chǎn)，減少重復(fù)采購。（三）盤點(diǎn)效率低下成因：盤點(diǎn)工具落后（如手工記錄）、資產(chǎn)分布分散（如分院區(qū)、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站）。應(yīng)對：升級盤點(diǎn)工具，采用手持PDA掃碼盤點(diǎn)，支持離線操作與數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳；對分散資產(chǎn)，采用“遠(yuǎn)程盤點(diǎn)+現(xiàn)場抽查”結(jié)合的方式，由分院區(qū)/站點(diǎn)自行初盤，總部抽盤復(fù)核，提高盤點(diǎn)效率。四、管理優(yōu)化建議（一）常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制定期組織資產(chǎn)管理員培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋資產(chǎn)管理法規(guī)、系統(tǒng)操作、盤點(diǎn)技能等，提升全員資產(chǎn)管理意識與專業(yè)能力。針對新入職員工，開展“資產(chǎn)管理制度”專項(xiàng)培訓(xùn)，明確崗位資產(chǎn)管理職責(zé)。（二）信息化升級迭代引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對高值醫(yī)療設(shè)備加裝RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)位置實(shí)時(shí)追蹤；對接醫(yī)院HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自動抓取資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)（如設(shè)備開機(jī)時(shí)長、維修頻次），為資產(chǎn)績效評價(jià)提供依據(jù)。（三）績效考核掛鉤將資產(chǎn)管理納入部門績效考核，對資產(chǎn)賬實(shí)相符率、閑置資產(chǎn)盤活率、盤點(diǎn)及時(shí)完成率等指標(biāo)進(jìn)行量化考核，對管理優(yōu)秀的部門給予獎勵，對問題頻發(fā)部門