員工離職申請及交接清單模板離職是職場生涯中常見的職業(yè)節(jié)點，一份規(guī)范的離職申請與清晰的交接清單，既能保障企業(yè)工作的平穩(wěn)過渡，也能維護員工的職業(yè)信譽與權益。以下結(jié)合實操經(jīng)驗整理的模板及要點說明，供企業(yè)與員工參考使用。一、離職申請模板（核心要素+示例）離職申請需明確離職意愿、時間規(guī)劃及交接承諾，語言需客觀得體，避免因表述不當引發(fā)誤解。員工離職申請表申請人：__________（姓名）所在部門/崗位：__________/__________入職日期：__________擬離職日期：__________（建議提前30日（正式員工）/3日（試用期）提出，具體結(jié)合勞動合同與公司制度）離職原因：（示例：因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，經(jīng)慎重考慮后，現(xiàn)申請于____年____月____日正式離職。在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保相關事務平穩(wěn)過渡。）工作交接承諾：本人承諾在離職前，完成手頭工作的梳理與移交，配合指定交接人熟悉工作內(nèi)容、流程及待辦事項，確保工作延續(xù)性。離職后，若因工作交接遺漏需協(xié)助，我將在合理范圍內(nèi)提供必要支持。申請人簽字：__________申請日期：__________二、工作交接清單模板（分模塊梳理）工作交接需覆蓋文檔資料、未完成事項、資產(chǎn)物品、外部關系等維度，確保接收人能快速接手工作，減少信息斷層。（一）文檔資料交接資料類型具體內(nèi)容描述存儲位置/獲取方式交接狀態(tài)（已/待完成）備注-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------項目文檔年度XX項目方案、階段報告（含初稿/終稿）網(wǎng)盤XX文件夾/本地路徑XX已完成需同步項目背景說明日常臺賬202X年X-XX月考勤表、報銷憑證臺賬紙質(zhì)版（存放于XX檔案盒）已完成電子版見釘釘審批流（二）未完成工作交接任務名稱當前進度（百分比/階段）協(xié)作人員截止日期重點注意事項--------------------------------------------------------------------------------------------------------客戶A續(xù)約談判條款溝通（完成70%）市場部李XX202X.XX.XX客戶關注付款賬期，需同步法務審核合同月度數(shù)據(jù)報表待提交（需整合Q3數(shù)據(jù)）無（獨立完成）202X.XX.05模板見網(wǎng)盤“報表模板-202X”，需核對數(shù)據(jù)源（三）資產(chǎn)物品交接資產(chǎn)類型具體信息（型號/數(shù)量）狀態(tài)（完好/損壞）交接方式（移交/歸還）接收人簽字備注----------------------------------------------------------------------------------------------------------辦公設備筆記本電腦（型號XXX）完好移交（給XXX）已備份數(shù)據(jù)辦公用品文件夾、中性筆（各X個）完好移交存放于工位抽屜公司證件門禁卡、工牌（各1張）完好歸還（至行政部）需注銷權限（四）外部關系交接（客戶/供應商）合作對象類型名稱對接人合作進度/內(nèi)容特殊要求/風險點交接方式（當面/文檔）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------客戶公司B張XX年度服務合同執(zhí)行中每月5日提交服務報告，需注意反饋時效當面溝通+文檔移交供應商供應商C王XX辦公耗材采購（月結(jié)）報價有效期至202X.XX，可優(yōu)先續(xù)約文檔移交（含合同）三、離職交接注意事項1.時間管理：離職申請需提前30日（正式員工）/3日（試用期）提交（符合《勞動合同法》要求），交接時間可根據(jù)工作復雜度與領導協(xié)商，確保關鍵任務無斷層。建議制定“交接倒計時表”，按天推進文檔整理、事項溝通等工作，避免臨近離職手忙腳亂。2.溝通與確認：與直屬領導、交接人保持雙向溝通：主動同步交接進度，對模糊事項及時澄清；重要交接內(nèi)容（如客戶需求、未結(jié)款項）建議書面確認（郵件/交接單簽字），避免后續(xù)糾紛。離職前可組織“交接說明會”，向團隊同步工作現(xiàn)狀，提升交接效率。3.資料合規(guī)性：電子資料需備份個人數(shù)據(jù)后移交，刪除隱私信息（如私人聊天記錄、非工作照片），保留工作相關內(nèi)容；紙質(zhì)資料分類歸檔，標注清晰（如“XX項目-202X-終版”）。涉及公司機密的資料，需按《保密協(xié)議》要求處理，不得擅自拷貝或泄露。4.職業(yè)素養(yǎng)維護：離職前仍需保持職業(yè)狀態(tài)：按時上下班、完成本職工作，避免因“即將離職”降低工作質(zhì)量，損害個人口碑。交接完成后，可通過郵件/當面方式禮貌告別同事與客戶，為未來職業(yè)發(fā)展保留人脈資源。四、模板使用建議企業(yè)可結(jié)合自身制度（如OA流程、保密要求）調(diào)整模板，增加“離職面談記錄”“薪資結(jié)算說明”等模塊；員工使用時，需根據(jù)崗位特性補充細節(jié)（如技術崗需交接代碼倉庫權限、設計崗需移交源文件等）；交接清單建議一式三份（員工、接收人