初中部總務(wù)處2025年秋季學(xué)期工作總結(jié)與后勤保障優(yōu)化方案匯報_第1頁
初中部總務(wù)處2025年秋季學(xué)期工作總結(jié)與后勤保障優(yōu)化方案匯報_第2頁
初中部總務(wù)處2025年秋季學(xué)期工作總結(jié)與后勤保障優(yōu)化方案匯報_第3頁
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文檔簡介

初中部總務(wù)處2025年秋季學(xué)期工作總結(jié)與后勤保障優(yōu)化方案匯報2025年秋季學(xué)期,初中部總務(wù)處緊緊圍繞學(xué)校整體辦學(xué)目標,堅守“服務(wù)育人、保障有力、務(wù)實高效、安全規(guī)范”的工作理念,聚焦校園設(shè)施維護、物資保障、安全管理、環(huán)境整治等核心職能,全力支撐教學(xué)教研工作有序開展,切實為師生學(xué)習(xí)生活保駕護航。本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌指導(dǎo)、各部門的協(xié)同配合及全體后勤人員的共同努力下,各項后勤保障工作穩(wěn)步推進、落地見效,同時也梳理出工作中的不足。為進一步夯實后勤工作基礎(chǔ)、提升服務(wù)質(zhì)效,特撰寫本總結(jié),并制定后續(xù)后勤保障優(yōu)化方案,向?qū)W校匯報如下:一、2025年秋季學(xué)期工作總結(jié)(一)夯實設(shè)施保障,筑牢校園運行根基本學(xué)期,總務(wù)處堅持“預(yù)防為主、及時維修”的原則,全面開展校園設(shè)施設(shè)備排查與維護工作,保障校園正常運轉(zhuǎn)。一是完成教學(xué)樓、宿舍樓、食堂等區(qū)域的日常檢修,重點排查水電線路、門窗桌椅、消防設(shè)施、供暖設(shè)備等關(guān)鍵部位,累計完成水電維修120余次、門窗桌椅檢修86件、消防設(shè)施排查維護3輪,及時處理供暖管道泄漏、電路短路等突發(fā)問題,確保師生學(xué)習(xí)生活不受影響。二是推進校園基礎(chǔ)設(shè)施升級,完成教學(xué)樓部分教室照明設(shè)備更換、宿舍樓衛(wèi)生間防水修繕,優(yōu)化校園綠化布局,補種綠植30余株,修剪灌木、喬木40余棵,改善校園環(huán)境風(fēng)貌。三是規(guī)范設(shè)施設(shè)備管理,建立校園設(shè)施臺賬,實行“專人負責(zé)、定期排查、動態(tài)更新”機制,明確各類設(shè)施的維護周期與責(zé)任分工,提升設(shè)施管理規(guī)范化水平。(二)精準物資供應(yīng),支撐教育教學(xué)開展圍繞教學(xué)教研、師生生活需求,總務(wù)處優(yōu)化物資采購、儲備與發(fā)放流程,保障物資精準供應(yīng)。一是規(guī)范采購管理,嚴格執(zhí)行學(xué)校采購制度,堅持“公開、公平、公正”原則,完成秋季學(xué)期教學(xué)用品、辦公用品、防疫物資、食堂食材等各類物資采購工作,累計采購教學(xué)用具500余件、辦公用品30余箱,嚴把物資質(zhì)量關(guān),杜絕不合格物資入庫。二是優(yōu)化物資發(fā)放,建立物資領(lǐng)用登記制度,按需為各班級、各部門發(fā)放教學(xué)辦公用品,保障課堂教學(xué)、教研活動有序開展;同時做好防疫物資、應(yīng)急物資的儲備與管理,設(shè)立專門儲備倉庫,定期清點更新,確保應(yīng)急所需。三是強化物資管控,對校園各類物資實行分類管理、臺賬清晰,定期開展物資盤點,杜絕浪費、積壓現(xiàn)象,提升物資使用效率。(三)嚴守安全底線,營造安全校園環(huán)境以校園安全為重中之重,全方位開展安全管理工作,筑牢校園安全防線。一是強化食品安全管理,嚴格規(guī)范食堂運營流程,督促食堂工作人員持證上崗,定期開展食品安全培訓(xùn)與健康檢查;嚴把食材采購、儲存、加工、留樣各環(huán)節(jié),每日做好食材留樣記錄,每周開展食堂衛(wèi)生大掃除與消毒,每月聯(lián)合德育處開展食品安全檢查,杜絕食品安全隱患。二是加強校園安保與消防安全,配合安保部門完善校園監(jiān)控系統(tǒng),確保監(jiān)控全覆蓋、無死角;定期開展消防安全宣傳與應(yīng)急演練,組織師生學(xué)習(xí)消防知識、掌握逃生技能,排查消防隱患20余處,整改率100%;嚴格落實校園門禁制度,規(guī)范外來人員、車輛進出登記,保障校園人身與財產(chǎn)安全。三是做好校園環(huán)境衛(wèi)生與防疫工作,安排保潔人員每日對校園公共區(qū)域、教室、宿舍、食堂等進行清掃消毒,定期開展校園衛(wèi)生專項整治,清理衛(wèi)生死角;落實防疫常態(tài)化要求,配備充足防疫物資,引導(dǎo)師生做好個人防護,守護師生身體健康。(四)優(yōu)化后勤服務(wù),提升師生滿意度聚焦師生急難愁盼問題,持續(xù)優(yōu)化后勤服務(wù),提升服務(wù)精細化水平。一是優(yōu)化食堂服務(wù),根據(jù)師生飲食需求,調(diào)整菜品結(jié)構(gòu),增加菜品種類,兼顧營養(yǎng)均衡與口味差異;規(guī)范食堂就餐秩序,合理劃分就餐區(qū)域,督促工作人員提升服務(wù)態(tài)度,及時回應(yīng)師生就餐反饋,本學(xué)期師生就餐滿意度較上學(xué)期有所提升。二是做好宿舍后勤服務(wù),安排宿管人員24小時在崗,加強宿舍安全巡查與衛(wèi)生檢查,及時處理學(xué)生住宿過程中遇到的水電、設(shè)施等問題,開展宿舍衛(wèi)生評比活動,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的住宿習(xí)慣。三是暢通服務(wù)反饋渠道,設(shè)立后勤服務(wù)意見箱、開通反饋電話,及時收集師生對后勤服務(wù)、設(shè)施保障、校園環(huán)境等方面的意見建議,累計收集意見建議35條,整改落實32條,整改率91.4%,其余未整改問題已制定整改計劃、明確整改時限。(五)正視存在不足,明確優(yōu)化改進方向在總結(jié)工作成效的同時,我們也清醒認識到后勤工作中存在的不足:一是設(shè)施維護的精細化程度不足,部分老舊設(shè)施維修不夠及時,部分區(qū)域設(shè)施老化問題尚未徹底解決,影響師生使用體驗;二是物資采購與管控的精細化水平有待提升,部分物資使用存在浪費現(xiàn)象,采購流程偶爾存在效率不高的問題;三是后勤服務(wù)的針對性不足,對師生個性化需求關(guān)注不夠,部分服務(wù)響應(yīng)不夠迅速;四是后勤人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,部分人員服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力有待提升,難以完全適配精細化后勤服務(wù)需求;五是校園環(huán)境整治的長效性不足,部分衛(wèi)生死角易反彈,綠化養(yǎng)護精細化程度不夠。二、后勤保障優(yōu)化方案(一)指導(dǎo)思想以學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),立足初中部辦學(xué)實際與師生需求,堅持“問題導(dǎo)向、精準施策、提質(zhì)增效、服務(wù)育人”的原則,聚焦后勤保障短板,強化責(zé)任落實、細化工作舉措、優(yōu)化服務(wù)流程,構(gòu)建“規(guī)范、高效、精準、優(yōu)質(zhì)”的后勤保障體系,全面提升后勤服務(wù)與保障水平,為學(xué)校教育教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實支撐。(二)優(yōu)化目標1.總體目標:通過系列優(yōu)化舉措,徹底整改本學(xué)期后勤工作中的突出問題,提升設(shè)施保障、物資供應(yīng)、安全管理、后勤服務(wù)的精細化、規(guī)范化水平,解決師生急難愁盼問題,打造安全、整潔、舒適、高效的校園環(huán)境,全面提升師生滿意度。2.具體目標:一是完成校園老舊設(shè)施升級改造,實現(xiàn)設(shè)施維護及時、規(guī)范,杜絕因設(shè)施問題影響師生學(xué)習(xí)生活;二是優(yōu)化物資采購與管控流程,提升物資使用效率,杜絕浪費現(xiàn)象,縮短采購周期;三是提升后勤服務(wù)響應(yīng)速度與針對性,滿足師生個性化服務(wù)需求;四是強化后勤人員培訓(xùn),提升工作人員專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識;五是建立校園環(huán)境整治長效機制,實現(xiàn)校園環(huán)境常態(tài)化整潔、綠化養(yǎng)護精細化。(三)核心優(yōu)化措施1.強化設(shè)施保障,推進老舊設(shè)施升級一是開展校園設(shè)施全面排查,建立老舊設(shè)施臺賬,明確老化設(shè)施的改造范圍、改造標準與時間節(jié)點,優(yōu)先改造影響師生使用的老舊水電線路、門窗、供暖設(shè)備等,計劃在2026年春季學(xué)期完成重點區(qū)域老舊設(shè)施升級改造。二是優(yōu)化設(shè)施維護流程,實行“每日巡查、每周匯總、及時維修”機制,明確各區(qū)域設(shè)施維護責(zé)任人,提升設(shè)施維護響應(yīng)速度,確保小問題當(dāng)日解決、大問題3日內(nèi)啟動整改并同步告知師生。三是完善設(shè)施管理臺賬,實行設(shè)施全生命周期管理,定期更新設(shè)施使用、維護記錄,每學(xué)期開展1次設(shè)施全面盤點,及時補充、更換損壞設(shè)施,提升設(shè)施管理規(guī)范化水平。2.優(yōu)化物資管理,提升采購與使用效能一是規(guī)范采購流程,優(yōu)化采購審批環(huán)節(jié),縮短采購周期,針對常用物資實行批量采購、儲備管理,針對特殊物資提前對接、精準采購,嚴把物資質(zhì)量關(guān),建立供應(yīng)商評價機制,選擇資質(zhì)齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作。二是強化物資管控,完善物資領(lǐng)用、登記、核銷制度,推行“按需領(lǐng)用、節(jié)約使用”理念,禁止浪費現(xiàn)象;定期開展物資盤點,對積壓、閑置物資進行統(tǒng)籌調(diào)配,提升物資使用效率;建立物資使用反饋機制,及時調(diào)整物資采購品類與數(shù)量,貼合師生需求。三是推進物資管理數(shù)字化,建立數(shù)字化物資管理臺賬,實現(xiàn)物資采購、儲備、領(lǐng)用、核銷全程可追溯,提升物資管理精細化水平。3.筑牢安全防線,健全安全管理長效機制一是深化食品安全管理,進一步規(guī)范食堂運營流程,加強食材采購、儲存、加工、留樣各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,每月開展1次食品安全專項檢查,每學(xué)期開展2次食品安全培訓(xùn),提升食堂工作人員食品安全意識與操作規(guī)范;定期收集師生對食堂菜品、衛(wèi)生、服務(wù)的意見建議,持續(xù)優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu)與服務(wù)質(zhì)量。二是強化消防安全與校園安保,定期開展消防設(shè)施排查維護,每學(xué)期開展1-2次消防安全應(yīng)急演練,提升師生消防安全意識與應(yīng)急處置能力;完善校園監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋、無死角,嚴格落實校園門禁制度,加強校園日常巡查,嚴防校外人員、車輛違規(guī)進入校園,保障校園安全。三是健全應(yīng)急處置機制,完善食品安全、消防安全、突發(fā)水電故障等各類應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程與責(zé)任分工,定期開展應(yīng)急演練,提升應(yīng)急處置能力,確保突發(fā)情況妥善處置。4.優(yōu)化后勤服務(wù),提升服務(wù)精細化水平一是聚焦師生需求,優(yōu)化食堂、宿舍、保潔等核心服務(wù),針對師生個性化需求,合理調(diào)整服務(wù)舉措,如優(yōu)化食堂就餐時間、增加特色菜品,完善宿舍配套設(shè)施、提升宿管服務(wù)質(zhì)量。二是暢通服務(wù)反饋渠道,完善后勤服務(wù)意見箱、反饋電話、線上反饋等多元反饋渠道,安排專人負責(zé)收集、整理、反饋師生意見建議,實行“事事有回應(yīng)、件件有落實”,整改完成后及時向師生反饋,提升師生滿意度。三是推行“一對一”服務(wù)對接機制,為各班級、各部門配備專屬后勤服務(wù)對接人,及時對接解決教學(xué)教研、日常辦公中的后勤保障問題,提升服務(wù)響應(yīng)速度與針對性。5.強化隊伍建設(shè),提升后勤人員專業(yè)素養(yǎng)一是開展后勤人員專項培訓(xùn),每學(xué)期開展2-3次培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋服務(wù)意識、業(yè)務(wù)技能、安全管理、應(yīng)急處置等方面,邀請專業(yè)人員授課,提升工作人員業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平;定期開展崗位練兵、技能比拼活動,激發(fā)后勤人員工作積極性。二是完善后勤人員考核機制,將服務(wù)質(zhì)量、工作效率、師生評價等納入考核范圍,實行“獎懲分明”,對工作成效突出的予以表彰獎勵,對工作不力、服務(wù)不到位的予以督促整改,倒逼工作人員提升服務(wù)質(zhì)效。三是優(yōu)化后勤人員隊伍結(jié)構(gòu),根據(jù)工作需求,補充專業(yè)后勤人員,重點招聘水電維修、綠化養(yǎng)護、食品安全等方面的專業(yè)人才,提升后勤隊伍專業(yè)化水平。6.深化環(huán)境整治,建立長效管理機制一是細化校園衛(wèi)生保潔分工,明確各區(qū)域保潔責(zé)任人、保潔標準與保潔頻次,加強對衛(wèi)生死角的清掃,實行“每日清掃、每周檢查、每月評比”機制,確保校園環(huán)境常態(tài)化整潔。二是優(yōu)化校園綠化養(yǎng)護,制定精細化綠化養(yǎng)護計劃,定期開展綠植澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,提升綠化養(yǎng)護水平,打造美觀、舒適的校園綠化環(huán)境;合理規(guī)劃校園綠化布局,新增部分綠植,豐富校園綠化景觀。三是開展校園環(huán)境專項整治行動,每學(xué)期開展2次專項整治,重點整治校園衛(wèi)生、校園秩序、設(shè)施擺放等,營造整潔、有序、文明的校園環(huán)境。(四)實施步驟1.排查梳理階段(2025年12月下旬):全面排查后勤工作中的突出問題,細化優(yōu)化方案,明確各項優(yōu)化措施的責(zé)任分工、實施時間與具體要求,完成方案審批。2.集中整改階段(2026年1月-2月):聚焦本學(xué)期突出問題,開展集中整改,重點推進老舊設(shè)施維修、物資管控優(yōu)化、服務(wù)流程完善等工作,完成應(yīng)急物資儲備、后勤人員培訓(xùn)等前期準備。3.全面推進階段(2026年春季學(xué)期):全面落實各項優(yōu)化措施,推進設(shè)施升級、隊伍建設(shè)、環(huán)境整治等工作,定期開展工作督查,及時解決實施過程中遇到的問題,確保優(yōu)化方案落地見效。4.總結(jié)提升階段(2026年6月下旬):對后勤保障優(yōu)化工作進行全面總結(jié),梳理工作成效與不足,優(yōu)化完善后勤保障長效機制,持續(xù)提升后勤服務(wù)與保障水平。三、工作保障(一)組織保障成立后勤保障優(yōu)化工作小組,由總務(wù)處主任擔(dān)任組長,統(tǒng)籌推進各項優(yōu)化工作,明確各工作人員的責(zé)任分工,定期召開工作會議,研判工作形勢、解決工作難點,確保優(yōu)化工作有序推進。主動加強與學(xué)校各部門、各班級的溝通協(xié)同,爭取各方支持,形成工作合力。(二)經(jīng)費保障積極向?qū)W校申請后勤保障專項經(jīng)費,重點用于老舊設(shè)施升級改造、物資采購、人員培訓(xùn)、環(huán)境整治等工作,合理調(diào)配經(jīng)費,嚴格經(jīng)費管理,確保每一筆經(jīng)費都用在實處,提升經(jīng)費使用效能。(三)考核保障將后勤保障優(yōu)化工作落實情況納入后勤人員績效考核,定期開展工作督查與考核,對工作推進有力、成效突出的予以表彰獎勵,對工作滯后、落實不到位的予以通報批評、督促整改,倒逼各項工作落地見效。(四)監(jiān)督保障建立多元監(jiān)督機制,邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表組成后勤工作監(jiān)督小組,定期對后勤保障工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、提出整改建議;暢通監(jiān)督反饋渠道,接受師生全程

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