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PAGE停車場收費(fèi)財務(wù)制度管理一、總則(一)目的為加強(qiáng)停車場收費(fèi)財務(wù)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,確保停車場收費(fèi)資金的安全、完整與合理使用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本停車場實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本停車場的所有收費(fèi)活動及相關(guān)財務(wù)處理。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保停車場收費(fèi)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則收費(fèi)記錄準(zhǔn)確無誤,財務(wù)核算清晰明了,如實反映停車場的收入情況。3.安全性原則保障收費(fèi)資金的安全,防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。4.效益性原則合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營成本。二、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)停車場的地理位置、設(shè)施條件、市場需求等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同車型、不同時段的收費(fèi)金額,并報相關(guān)部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前公示,并說明調(diào)整原因。(二)收費(fèi)方式1.停車場可采用現(xiàn)金、電子支付(如微信、支付寶、銀行卡等)等多種收費(fèi)方式。2.鼓勵使用電子支付方式,提高收費(fèi)效率,減少現(xiàn)金交易帶來的風(fēng)險。(三)收費(fèi)流程1.車輛進(jìn)入停車場時,收費(fèi)人員應(yīng)引導(dǎo)車輛停放,并告知車主收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛離開停車場時,收費(fèi)人員應(yīng)根據(jù)車輛停放時間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確計算應(yīng)收費(fèi)用,并向車主收取費(fèi)用。3.收費(fèi)人員收取費(fèi)用后,應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。票據(jù)應(yīng)注明車輛停放時間、收費(fèi)金額、收費(fèi)方式等信息。4.對于使用電子支付的車輛,收費(fèi)人員應(yīng)引導(dǎo)車主完成支付操作,并確認(rèn)支付成功。(四)退費(fèi)管理1.如因特殊原因需要退費(fèi),車主應(yīng)提供相關(guān)證明材料,經(jīng)停車場管理部門審核后,方可辦理退費(fèi)手續(xù)。2.退費(fèi)應(yīng)按照原收費(fèi)方式進(jìn)行,確保資金安全。三、票據(jù)管理(一)票據(jù)種類停車場使用的票據(jù)包括發(fā)票、收據(jù)等。(二)票據(jù)購買1.停車場應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)的購買、保管和使用。2.票據(jù)購買人員應(yīng)按照規(guī)定到稅務(wù)部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)購買票據(jù),并妥善保管票據(jù)購買憑證。(三)票據(jù)保管1.設(shè)立專門的票據(jù)保管場所,確保票據(jù)存放安全。2.票據(jù)應(yīng)分類存放,建立票據(jù)臺賬,詳細(xì)記錄票據(jù)的購入、發(fā)出、結(jié)存情況。3.定期對票據(jù)進(jìn)行盤點,確保賬實相符。(四)票據(jù)使用1.收費(fèi)人員應(yīng)按照規(guī)定使用票據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。2.票據(jù)填寫應(yīng)規(guī)范、完整,字跡清晰,不得涂改、挖補(bǔ)。3.票據(jù)使用后,應(yīng)及時加蓋作廢章或注銷章,并妥善保管存根聯(lián)。(五)票據(jù)核銷1.定期對已使用的票據(jù)進(jìn)行核銷,確保票據(jù)使用的真實性和合法性。2.核銷后的票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照規(guī)定保存一定期限,以備查驗。四、收入核算(一)收入確認(rèn)原則停車場收入應(yīng)在車輛離開停車場并收取費(fèi)用后確認(rèn)。(二)會計核算1.設(shè)立專門的會計賬戶,對停車場收費(fèi)收入進(jìn)行單獨核算。2.按照收入類別和收費(fèi)方式進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.每日營業(yè)結(jié)束后,收費(fèi)人員應(yīng)將當(dāng)日收費(fèi)情況與財務(wù)部門進(jìn)行核對,確保賬實相符。(三)收入報表編制1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制停車場收入報表,反映停車場的收入情況。2.收入報表應(yīng)包括收入總額、各收費(fèi)項目收入明細(xì)、收入變動情況等內(nèi)容。五、資金管理(一)資金繳存1.每日營業(yè)結(jié)束后,收費(fèi)人員應(yīng)將收取的現(xiàn)金及時繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.對于電子支付收入,應(yīng)及時與銀行進(jìn)行對賬,確保資金到賬準(zhǔn)確無誤。(二)資金使用1.停車場收費(fèi)資金主要用于停車場的運(yùn)營成本支出,包括人員工資、設(shè)備維護(hù)、水電費(fèi)等。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用合理、合規(guī)。(三)資金審批1.設(shè)立資金審批流程,明確審批權(quán)限和審批程序。2.各項費(fèi)用支出應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報銷。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機(jī)制,定期對停車場資金收支情況進(jìn)行檢查和分析。2.如發(fā)現(xiàn)資金異常情況,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。六、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.停車場管理部門應(yīng)定期對收費(fèi)情況進(jìn)行自查,檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、票據(jù)使用情況、收入核算情況等。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對收費(fèi)資金的監(jiān)督管理,確保資金安全和合理使用。(二)外部監(jiān)督1.接受稅務(wù)部門、物價部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料和收費(fèi)情況。2.積極配合審計部門的審計工作,對審計提出的問題及時整改。七、人員管理(一)人員培訓(xùn)1.定期組織收費(fèi)人員和財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)使用、財務(wù)制度等方面的知識。(二)人員考核1.建立人員考核機(jī)制,對收費(fèi)人員和財務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、遵守制度情況等方面。(三)獎懲制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對違反財務(wù)制度和收費(fèi)規(guī)定的人員給予處罰,包括警告、罰款、辭退等。八、信息化管理(一)收費(fèi)系統(tǒng)建設(shè)1.建立先進(jìn)的停車場收費(fèi)系統(tǒng),實現(xiàn)車輛進(jìn)出自動識別、收費(fèi)自動計算、票據(jù)自動打印等功能。2.收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)與財務(wù)核算系統(tǒng)對接,確保數(shù)據(jù)實時傳輸和共享。(二)數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,定期備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計,為停車場管理決策提供依據(jù)。九、附則(一

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