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文檔簡介
PAGE公益創(chuàng)投財務制度一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織(以下簡稱“公司/組織”)公益創(chuàng)投項目的財務管理,確保資金使用的合規(guī)性、安全性和有效性,提高公益創(chuàng)投項目的實施效果,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合公司/組織實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織開展的所有公益創(chuàng)投項目,包括項目的預算編制、資金籌集、資金使用、財務核算、財務監(jiān)督等全過程。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,確保公益創(chuàng)投項目財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務行為,確保財務信息真實、準確、完整。3.安全性原則:加強資金管理,保障資金安全,防止資金被挪用、侵占等情況發(fā)生。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,確保公益創(chuàng)投項目目標的實現(xiàn)。二、預算管理(一)預算編制1.項目申報階段:項目申報單位應根據(jù)項目目標和實施計劃,編制詳細的項目預算,包括項目資金預算和項目活動預算。項目資金預算應明確資金來源、資金用途和資金金額;項目活動預算應明確各項活動的內容、時間、地點、參與人員、費用標準等。2.預算審核:公司/組織對項目申報單位提交的項目預算進行審核,審核內容包括預算的合理性、完整性、準確性等。對于不符合要求的預算,要求項目申報單位進行修改完善。3.預算批復:公司/組織根據(jù)審核通過的項目預算,下達項目預算批復文件,明確項目預算總額、資金來源、資金用途等。項目申報單位應嚴格按照預算批復文件執(zhí)行預算。(二)預算執(zhí)行1.建立預算執(zhí)行臺賬:項目實施單位應建立預算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預算執(zhí)行情況,包括資金收支情況、項目活動開展情況等。2.嚴格控制預算支出:項目實施單位應嚴格按照預算批復文件執(zhí)行預算,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定程序報公司/組織審批。3.加強預算執(zhí)行監(jiān)督:公司/組織定期對項目實施單位的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。(三)預算調整1.調整條件:在項目實施過程中,如遇下列情況之一的,可以申請預算調整:國家政策發(fā)生重大變化,導致項目預算需要調整的;項目實施過程中出現(xiàn)不可抗力因素,導致項目預算需要調整的;項目實施單位因特殊情況需要調整項目實施計劃,導致項目預算需要調整的;其他經(jīng)公司/組織批準需要調整預算的情況。2.調整程序:項目實施單位應填寫預算調整申請表,詳細說明預算調整的原因、調整內容、調整金額等,并提交相關證明材料。公司/組織對項目實施單位提交的預算調整申請表進行審核,審核通過后下達預算調整批復文件。(四)預算決算1.決算編制:項目結束后,項目實施單位應及時編制項目決算報告,決算報告應包括項目預算執(zhí)行情況、項目資金使用情況、項目效益情況等。2.決算審核:公司/組織對項目實施單位提交的項目決算報告進行審核,審核內容包括決算的真實性、準確性、完整性等。對于不符合要求的決算報告,要求項目實施單位進行修改完善。3.決算批復:公司/組織根據(jù)審核通過的項目決算報告,下達項目決算批復文件,明確項目決算金額、資金使用情況、項目效益情況等。項目實施單位應嚴格按照決算批復文件執(zhí)行決算。三、資金管理(一)資金籌集1.明確資金來源:公益創(chuàng)投項目資金來源主要包括政府資助、社會捐贈、企業(yè)贊助等。項目申報單位應積極拓寬資金渠道,確保項目資金的足額籌集。2.規(guī)范資金籌集程序:項目申報單位應按照相關規(guī)定,辦理資金籌集手續(xù),確保資金籌集合法合規(guī)。對于政府資助資金,應按照政府部門的要求辦理申請、審批等手續(xù);對于社會捐贈資金,應按照捐贈人的要求簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、捐贈用途、捐贈方式等。(二)資金使用1.制定資金使用計劃:項目實施單位應根據(jù)項目預算和實施計劃,制定資金使用計劃,明確資金使用的時間、金額、用途等。2.嚴格資金使用審批:項目實施單位應建立健全資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和審批權限。對于重大資金支出,應實行集體決策制度。3.規(guī)范資金支付方式:項目實施單位應按照國家相關規(guī)定,規(guī)范資金支付方式,確保資金支付安全、便捷。對于金額較大的資金支出,應采用銀行轉賬等方式支付;對于金額較小的資金支出,可采用現(xiàn)金支付等方式支付。4.加強資金使用監(jiān)督:公司/組織定期對項目實施單位的資金使用情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問題。(三)資金核算1.設置會計科目:項目實施單位應按照國家相關會計制度的規(guī)定,設置會計科目,進行會計核算。2.規(guī)范會計核算方法:項目實施單位應按照國家相關會計制度的規(guī)定,規(guī)范會計核算方法,確保會計信息真實、準確、完整。3.定期編制財務報表:項目實施單位應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應按照國家相關會計制度的規(guī)定編制,確保財務報表真實、準確、完整。(四)資金風險管理1.識別資金風險:公司/組織應定期對公益創(chuàng)投項目資金進行風險識別,分析可能存在的風險因素,如資金籌集風險、資金使用風險、資金核算風險等。2.評估資金風險:公司/組織應定期對公益創(chuàng)投項目資金進行風險評估,評估風險的可能性和影響程度,確定風險等級。3.制定風險應對措施:公司/組織應根據(jù)風險評估結果,制定風險應對措施,如加強資金籌集管理、規(guī)范資金使用審批、加強資金核算監(jiān)督等,降低資金風險。四、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.建立內部監(jiān)督機制:公司/組織應建立健全內部監(jiān)督機制,明確內部監(jiān)督職責和監(jiān)督流程,加強對公益創(chuàng)投項目財務活動的內部監(jiān)督。2.定期開展內部審計:公司/組織定期對公益創(chuàng)投項目進行內部審計,審計內容包括項目預算執(zhí)行情況、項目資金使用情況、項目財務核算情況等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,督促項目實施單位進行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督:公司/組織應積極接受政府部門的監(jiān)督檢查,按照政府部門的要求提供相關資料,配合政府部門開展監(jiān)督檢查工作。2.接受社會監(jiān)督:公司/組織應積極接受社會監(jiān)督,及時向社會公開公益創(chuàng)投項目的相關信息,包括項目預算、項目資金使用情況、項目實施情況等,接受社會公眾的監(jiān)督。五、財務人員管理(一)人員配備與職責1.人員配備:公司/組織應根據(jù)公益創(chuàng)投項目財務管理工作的需要,配備相應的財務人員,確保財務工作的正常開展。2.職責分工:財務人員應明確職責分工,確保財務工作的各個環(huán)節(jié)都有專人負責。財務人員的職責包括預算編制、資金管理、財務核算、財務監(jiān)督等。(二)培訓與考核1.培訓:公司/組織應定期組織財務人員參加培訓,提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容包括國家相關法律法規(guī)、財務管理制度、財務管理軟件等。2.考核:公司/組織應建立健全財務人員考核制度,定期對財務人
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