PAGE同學(xué)聚會財務(wù)制度一、總則1.目的為了確保同學(xué)聚會活動順利開展，規(guī)范聚會期間的財務(wù)行為，保障全體參與同學(xué)的權(quán)益，特制定本財務(wù)制度。本制度旨在明確聚會經(jīng)費的籌集、使用、管理和監(jiān)督等方面的要求，使聚會財務(wù)工作公開、透明、合理，避免出現(xiàn)財務(wù)混亂和糾紛。2.適用范圍本制度適用于本次同學(xué)聚會活動的所有參與人員，包括發(fā)起組織聚會的同學(xué)、負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)以及所有為聚會提供資金支持或參與費用報銷的同學(xué)。3.基本原則公開透明原則：聚會財務(wù)狀況應(yīng)向全體參與同學(xué)公開，定期公布收支明細，確保每位同學(xué)都能清楚了解經(jīng)費的使用情況。勤儉節(jié)約原則：在聚會活動的組織和開展過程中，應(yīng)盡量節(jié)約開支，避免鋪張浪費，確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。?？顚Ｓ迷瓌t：聚會經(jīng)費應(yīng)專門用于本次聚會活動的相關(guān)支出，不得挪作他用。民主決策原則：對于重大財務(wù)事項，如經(jīng)費預(yù)算調(diào)整、大額支出等，應(yīng)充分征求全體參與同學(xué)的意見，實行民主決策。二、經(jīng)費籌集1.籌集方式自愿捐款：由發(fā)起組織聚會的同學(xué)向全體參與同學(xué)發(fā)出捐款倡議，同學(xué)們根據(jù)自身意愿和經(jīng)濟狀況自愿捐款。捐款金額不限，鼓勵大家積極參與，為聚會活動提供資金支持。預(yù)收活動費用：在聚會活動策劃階段，根據(jù)預(yù)計的活動規(guī)模和費用支出情況,確定每人預(yù)收的活動費用金額。預(yù)收費用主要用于支付聚會場地租賃、餐飲、交通、娛樂等方面的費用。預(yù)收費用的具體金額應(yīng)在聚會通知中明確告知同學(xué)們，并說明費用的大致用途。2.捐款及預(yù)收費用管理設(shè)立專門賬戶：為了便于對聚會經(jīng)費進行管理和核算，應(yīng)設(shè)立專門的銀行賬戶或電子賬戶用于存放捐款和預(yù)收費用。該賬戶應(yīng)由負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)進行管理，并確保賬戶信息的安全。及時記錄：負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)應(yīng)及時記錄每筆捐款和預(yù)收費用的來源、金額、日期等信息，建立詳細的財務(wù)臺賬。臺賬應(yīng)包括紙質(zhì)記錄和電子記錄，以便隨時查閱和核對。開具收據(jù)：對于每筆捐款和預(yù)收費用，應(yīng)向捐款人或繳費同學(xué)開具相應(yīng)的收據(jù)，收據(jù)應(yīng)注明收款日期、金額、用途等信息，并加蓋聚會財務(wù)專用章。收據(jù)作為財務(wù)收支的原始憑證，應(yīng)妥善保管。三、經(jīng)費使用1.預(yù)算編制在聚會活動策劃階段，應(yīng)根據(jù)活動的內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)計參與人數(shù)等因素，編制詳細的經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括各項費用的明細，如場地租賃費用、餐飲費用、交通費用、娛樂費用、紀(jì)念品費用、其他雜項費用等，并對每一項費用進行合理估算。預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交全體參與同學(xué)進行審議。如有必要，可根據(jù)同學(xué)們的意見對預(yù)算進行調(diào)整和完善，確保預(yù)算的合理性和可行性。2.費用審批日常費用審批：對于聚會活動中發(fā)生的各項日常費用，如小額的餐飲、交通、娛樂等費用，應(yīng)由具體負責(zé)該項費用支出的同學(xué)填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。費用報銷單應(yīng)注明費用的用途、金額、日期等信息，并由證明人簽字確認(rèn)。然后提交給負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)進行審批。負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)應(yīng)根據(jù)預(yù)算和實際情況對費用報銷單進行審核，如審核通過，則簽字批準(zhǔn)報銷；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與報銷同學(xué)溝通，要求其補充相關(guān)材料或作出合理說明。大額費用審批：對于金額較大的費用支出，如場地租賃費用、大額餐飲費用、購買紀(jì)念品等，應(yīng)在支出前提交全體參與同學(xué)進行討論和審批。負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)應(yīng)提前將相關(guān)費用支出的詳細情況告知同學(xué)們，包括費用的用途、金額、支付方式等，并提供必要的資料供同學(xué)們參考。同學(xué)們應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，以民主投票或其他適當(dāng)方式進行表決。表決通過后，方可進行費用支出。3.費用支出選擇正規(guī)渠道：聚會經(jīng)費的支出應(yīng)選擇正規(guī)的商家和服務(wù)提供商，確保所取得的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證真實、合法、有效。對于涉及到稅務(wù)問題的支出，應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定索取發(fā)票。嚴(yán)格支付流程：費用支出應(yīng)按照約定的支付方式進行，如現(xiàn)金支付應(yīng)在取得有效憑證后及時交付；銀行轉(zhuǎn)賬應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤，并留存轉(zhuǎn)賬記錄。對于通過電子支付方式進行的費用支出，應(yīng)保存好支付記錄和相關(guān)電子憑證。杜絕不合理支出：在費用支出過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，杜絕任何不合理、不合法的支出行為。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的支出，負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)有權(quán)拒絕報銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、財務(wù)管理與監(jiān)督1.財務(wù)管理職責(zé)設(shè)立財務(wù)負責(zé)人：本次同學(xué)聚會應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)負責(zé)人，負責(zé)全面管理聚會的財務(wù)工作。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)由具備一定財務(wù)知識和責(zé)任心的同學(xué)擔(dān)任，其職責(zé)包括但不限于經(jīng)費的籌集、使用、核算、監(jiān)督等方面。財務(wù)核算：財務(wù)負責(zé)人應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度的規(guī)定，對聚會經(jīng)費進行準(zhǔn)確的核算。定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等，反映聚會經(jīng)費的收支情況和財務(wù)狀況。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并及時向全體參與同學(xué)公布。檔案管理：負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)應(yīng)妥善保管聚會財務(wù)工作的相關(guān)檔案資料，包括捐款和預(yù)收費用記錄、費用報銷單、發(fā)票、收據(jù)、財務(wù)報表等。檔案資料應(yīng)按照時間順序和類別進行整理歸檔，以便查閱和審計。檔案保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，一般不少于一定年限（如三年）。2.財務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督：全體參與同學(xué)有權(quán)對聚會財務(wù)工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題或疑問，可隨時向財務(wù)負責(zé)人或其他相關(guān)同學(xué)提出。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)及時解答同學(xué)們的疑問，并接受同學(xué)們的監(jiān)督和建議。對于同學(xué)們提出的合理意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待并及時改進財務(wù)管理工作。定期公示：財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期（如每[X]天或每[X]次聚會活動階段）向全體參與同學(xué)公示聚會經(jīng)費的收支情況，包括收入金額、支出項目、支出金額、余額等信息。公示方式可采用微信群公告、電子郵件發(fā)送、在聚會現(xiàn)場張貼等形式，確保每位同學(xué)都能及時了解財務(wù)狀況。審計監(jiān)督：在聚會活動結(jié)束后，如有必要，可組織全體參與同學(xué)對聚會財務(wù)工作進行審計。審計可由具備相關(guān)審計知識或經(jīng)驗的同學(xué)組成審計小組進行，也可委托專業(yè)的審計機構(gòu)進行。審計小組或?qū)徲嫏C構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)審計程序和方法，對聚會經(jīng)費的籌集、使用、管理等情況進行全面審查，并出具審計報告。審計報告應(yīng)客觀、公正地反映聚會財務(wù)工作的真實情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)提出整改建議和處理意見。五、財務(wù)報銷1.報銷憑證要求合法有效憑證：所有費用報銷必須提供合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)具備稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制章、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素，并加蓋銷售方發(fā)票專用章。收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、收款日期、金額、用途等信息，并加蓋收款單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。內(nèi)容完整準(zhǔn)確：原始憑證上的各項內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，不得涂改、挖補。如有錯誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。與費用相符：報銷憑證所反映的費用內(nèi)容應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符，不得虛報、多報費用。對于同一筆費用，如有多張發(fā)票或收據(jù)，應(yīng)確保其合計金額與報銷金額一致，并在報銷憑證上注明每張發(fā)票或收據(jù)的金額及用途。2.報銷流程填寫報銷單：費用支出的同學(xué)應(yīng)在費用發(fā)生后及時填寫費用報銷單。報銷單應(yīng)包括報銷日期、報銷人姓名、費用用途、金額、附件張數(shù)等信息，并在報銷單上簽字確認(rèn)。整理附件：將與報銷費用相關(guān)的原始憑證按照報銷單上的順序進行整理，并在每張原始憑證上注明用途和金額。原始憑證較多時，可粘貼在專用的粘貼單上，并在粘貼單上注明附件張數(shù)和合計金額。提交審批：報銷人將填寫好的報銷單及整理好的附件提交給負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)進行審批。負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)應(yīng)按照本制度的規(guī)定對報銷單及附件進行審核，如審核通過，則簽字批準(zhǔn)報銷；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與報銷人溝通，要求其補充相關(guān)材料或作出合理說明。報銷支付：經(jīng)審批通過的報銷費用，負責(zé)財務(wù)管理的同學(xué)應(yīng)按照約定的支付方式及時支付給報銷人。如采用現(xiàn)金支付，應(yīng)在報銷人簽字領(lǐng)取現(xiàn)金后，在報銷單上注明“現(xiàn)金付訖”字樣；如采用銀行轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤，并留存轉(zhuǎn)賬記錄。六、財務(wù)清算1.清算時間在同學(xué)聚會活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行財務(wù)清算。清算時間一般應(yīng)在聚會活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成，確保財務(wù)工作的及時性和準(zhǔn)確性。2.清算內(nèi)容核對收支：財務(wù)負責(zé)人應(yīng)根據(jù)財務(wù)臺賬和費用報銷記錄，對聚會期間的所有收入和支出進行全面核對。核對內(nèi)容包括捐款和預(yù)收費用的到賬情況、各項費用的支出明細、發(fā)票和收據(jù)的真實性和完整性等。確保收入和支出的金額準(zhǔn)確無誤，收支記錄與原始憑證相符。計算結(jié)余：在核對收支的基礎(chǔ)上，計算聚會經(jīng)費的結(jié)余金額。結(jié)余金額=總收入總支出。如結(jié)余金額為正數(shù)，則表示經(jīng)費有剩余；如結(jié)余金額為負數(shù)，則表示經(jīng)費超支。處理結(jié)余或超支：對于經(jīng)費有剩余的情況，應(yīng)根據(jù)全體參與同學(xué)的意見決定結(jié)余經(jīng)費的處理方式。一般可考慮將結(jié)余經(jīng)費留存作為下次同學(xué)聚會的備用金，或按照一定比例退還給參與捐款的同學(xué)。對于經(jīng)費超支的情況，應(yīng)分析超支原因，并向全體參與同學(xué)說明情況。如超支是由于合理原因?qū)е碌?，可在取得同學(xué)們同意的情況下，通過再次籌集資金或其他方式解決超支問題；如超支是由于不合理支出導(dǎo)致的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取措施追回超支款項。3.清算報告財務(wù)負責(zé)人應(yīng)編制財務(wù)清算報告，詳細說明聚會經(jīng)費的收支情況、結(jié)余或超支情況以及處理結(jié)果等內(nèi)容。清算報告應(yīng)在清算完成后及時向全體參與同學(xué)公布，接受同學(xué)們的監(jiān)督和審查。清算報告應(yīng)作為聚會財務(wù)工作的重要檔案資料進行保存，以備后續(xù)查閱和審計。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和修訂。補充和修訂后的制度應(yīng)及時向全體參與同學(xué)公布，并確保每位同學(xué)都能了解