PAGE外包人員財務制度一、總則（一）目的為了加強公司對外包人員的財務管理，規(guī)范外包人員的財務行為，確保公司財務信息的準確、完整，保障公司及外包人員的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂外包服務合同的所有外包人員，包括但不限于勞務外包人員、業(yè)務外包人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財務制度，確保外包人員財務活動合法合規(guī)。2.準確性原則：財務數據記錄準確、真實，財務報表編制及時、完整。3.公正性原則：對待所有外包人員一視同仁，確保財務處理公平公正。4.保密性原則：對涉及外包人員的財務信息嚴格保密，防止信息泄露。二、外包人員薪酬管理（一）薪酬構成外包人員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據外包人員所從事的工作崗位、技能要求、工作經驗等因素確定，每月固定發(fā)放。2.績效工資：根據外包人員的工作表現(xiàn)、工作成果、績效考核結果等確定，與績效掛鉤，按考核周期發(fā)放。3.加班工資：按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，對外包人員加班情況支付相應的加班工資。4.獎金：根據公司業(yè)務情況、外包人員工作貢獻等，發(fā)放年終獎金或其他專項獎金。（二）薪酬計算與發(fā)放1.公司根據外包服務合同約定及考勤記錄等，計算外包人員的薪酬。2.薪酬發(fā)放周期為[具體發(fā)放周期，如每月的[具體日期]]。公司通過銀行轉賬等方式將薪酬發(fā)放至外包人員指定的銀行賬戶。3.外包人員應提供準確的個人銀行賬戶信息，如有變更，應及時通知公司財務部門。（三）薪酬調整1.根據外包人員的工作表現(xiàn)、市場薪酬水平變化等因素，公司可對其薪酬進行調整。2.薪酬調整需提前[具體通知期限，如一個月]告知外包人員，并履行相應的審批手續(xù)。三、費用報銷管理（一）報銷范圍1.與外包服務相關的業(yè)務費用，如辦公用品、差旅費、通訊費等。2.經公司批準的培訓費用、專業(yè)技術服務費等。3.因工作需要發(fā)生的其他合理費用。（二）報銷流程1.外包人員填寫費用報銷單，詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等，并附上相關發(fā)票、收據等原始憑證。2.將填寫完整的報銷單提交給所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況對報銷內容的真實性、合理性進行審核。3.部門負責人審核通過后，將報銷單提交給財務部門。財務部門對報銷單及原始憑證進行審核，重點審核費用是否符合報銷范圍、票據是否合法合規(guī)、金額計算是否準確等。4.財務部門審核通過后，報公司相關領導審批。審批通過后，財務部門按照規(guī)定進行報銷款項的支付。（三）報銷標準1.辦公用品：根據公司實際需求及預算標準，確定合理的采購金額及報銷額度。2.差旅費：按照公司制定的差旅費標準執(zhí)行，包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。3.通訊費：根據外包人員工作崗位性質，設定不同的通訊費報銷標準。四、發(fā)票管理（一）發(fā)票取得1.外包人員在發(fā)生費用支出時，應向收款方索取合法有效的發(fā)票。發(fā)票應具備發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等基本聯(lián)次，內容完整、字跡清晰、印章齊全。2.對于不符合規(guī)定的發(fā)票，公司財務部門有權拒絕報銷。（二）發(fā)票開具1.公司因向外包人員支付費用等需要開具發(fā)票的，應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時、準確地開具發(fā)票。2.開具發(fā)票時，應注明購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息，確保發(fā)票內容真實、準確。（三）發(fā)票保管1.外包人員取得的發(fā)票應妥善保管，不得丟失、損毀。如有丟失，應及時向公司財務部門報告，并按照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。2.公司財務部門應建立發(fā)票登記臺賬，對發(fā)票的取得、開具、使用、保管等情況進行詳細記錄。五、財務監(jiān)督與審計（一）財務監(jiān)督1.公司財務部門定期對外包人員的財務收支情況進行檢查，確保財務活動符合本制度規(guī)定。2.外包人員應積極配合公司財務部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關財務資料和信息。（二）內部審計1.公司內部審計部門定期對外包人員財務制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查財務數據的真實性、準確性、完整性，以及財務活動的合規(guī)性。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。六、財務檔案管理（一）檔案范圍外包人員財務檔案包括但不限于薪酬發(fā)放記錄、費用報銷憑證、發(fā)票存根、財務報表等。（二）檔案保管1.通過外包服務產生的財務檔案，由公司財務部門負責整理、裝訂，并按照檔案管理規(guī)定進行保管。2.財務檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或存檔。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱外包人員財務檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或進行涂改、損毀等行為。七、附則（一）解釋權本制度由公司