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文檔簡介

PAGE投資工程財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司投資工程的財(cái)務(wù)管理,確保資金的合理使用、工程成本的有效控制以及財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確反映,保障投資工程的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司投資效益的最大化,維護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司所有投資工程項(xiàng)目,包括但不限于新建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保投資工程財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映投資工程的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。3.完整性原則:涵蓋投資工程從項(xiàng)目立項(xiàng)、資金籌集、成本核算、資金使用、資產(chǎn)交付到項(xiàng)目竣工決算等全過程的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的完整性和連貫性。4.效益性原則:在投資工程財(cái)務(wù)管理中,注重成本控制和效益分析,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。6.謹(jǐn)慎性原則:充分估計(jì)投資工程可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,避免高估資產(chǎn)和收益,低估負(fù)債和費(fèi)用。二、工程預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)投資工程項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。國家和地方有關(guān)工程造價(jià)的計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)用定額。公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度投資計(jì)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。市場價(jià)格信息,包括設(shè)備材料價(jià)格、人工價(jià)格、機(jī)械臺班價(jià)格等。2.預(yù)算編制方法根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,采用工程量清單計(jì)價(jià)法或定額計(jì)價(jià)法進(jìn)行預(yù)算編制。對于大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,可以采用分階段、分部分項(xiàng)編制預(yù)算的方法,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。3.預(yù)算編制流程項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的勘察和設(shè)計(jì),提供準(zhǔn)確的工程量清單和技術(shù)要求。財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提供的資料,結(jié)合市場價(jià)格信息和公司財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),編制投資工程預(yù)算草案。預(yù)算草案編制完成后,由項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,對預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。經(jīng)會(huì)審后的預(yù)算草案報(bào)公司管理層審批,審批通過后作為投資工程成本控制的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算分解與下達(dá)公司管理層審批通過投資工程預(yù)算后,由財(cái)務(wù)部門將預(yù)算指標(biāo)分解到各項(xiàng)目管理部門、施工單位以及其他相關(guān)部門,并下達(dá)預(yù)算執(zhí)行通知書。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行通知書的要求,將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步分解到具體的工作崗位和責(zé)任人,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控財(cái)務(wù)部門定期對投資工程預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和偏差情況。項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的管理,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本,確保預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)相符。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算的順利執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整在投資工程實(shí)施過程中,如因市場價(jià)格波動(dòng)、設(shè)計(jì)變更、不可抗力等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由項(xiàng)目管理部門提出,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。預(yù)算調(diào)整獲批后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知書,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。三、資金籌集與管理(一)資金籌集1.籌集方式根據(jù)投資工程項(xiàng)目的資金需求和公司的實(shí)際情況,選擇合適的資金籌集方式,包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資、融資租賃等。在選擇資金籌集方式時(shí),應(yīng)充分考慮資金成本、資金風(fēng)險(xiǎn)、融資規(guī)模等因素,確?;I集資金的合理性和可行性。2.籌集程序項(xiàng)目管理部門根據(jù)投資工程的進(jìn)度計(jì)劃和資金需求情況,編制資金籌集計(jì)劃,報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理層審批通過的資金籌集計(jì)劃,制定具體的融資方案,并組織實(shí)施。在融資過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和金融機(jī)構(gòu)的要求,辦理相關(guān)手續(xù),確保融資活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。融資完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將籌集到的資金足額存入公司指定的銀行賬戶,并進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)資金管理1.資金賬戶管理公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,開設(shè)專門的投資工程資金賬戶,對投資工程資金進(jìn)行專戶存儲(chǔ)、??顚S谩YY金賬戶的開設(shè)、變更和撤銷應(yīng)報(bào)公司管理層審批,并按照銀行的要求辦理相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資金賬戶的管理,定期核對賬戶余額,確保資金的安全和完整。2.資金支付管理投資工程資金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,遵循“先預(yù)算、后支出”的原則。資金支付申請應(yīng)由項(xiàng)目管理部門或相關(guān)部門提出,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過的資金支付申請,按照規(guī)定的支付方式和程序進(jìn)行支付,確保資金支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對于重大資金支付事項(xiàng),應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度,確保資金支付的合規(guī)性和安全性。3.資金風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對投資工程資金風(fēng)險(xiǎn)的管理,定期對資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范資金風(fēng)險(xiǎn)。對于因市場價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)、利率調(diào)整等因素導(dǎo)致的資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,如套期保值、利率互換等,降低資金風(fēng)險(xiǎn)對公司的影響。加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,建立良好的銀企關(guān)系,確保公司資金的正常周轉(zhuǎn)和安全。四、成本核算與控制(一)成本核算對象投資工程成本核算應(yīng)以單項(xiàng)工程或單位工程為對象,分別核算各單項(xiàng)工程或單位工程的成本。對于規(guī)模較小、施工周期較短的工程項(xiàng)目,可以將整個(gè)工程項(xiàng)目作為一個(gè)成本核算對象。(二)成本核算內(nèi)容投資工程成本包括直接成本和間接成本兩部分。1.直接成本人工費(fèi):指直接從事工程施工的生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。材料費(fèi):指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)用和租賃費(fèi)用。機(jī)械使用費(fèi):指施工過程中使用的各種機(jī)械設(shè)備的臺班費(fèi)、租賃費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出場費(fèi)等。其他直接費(fèi):指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。2.間接成本施工管理費(fèi):指施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。其他間接費(fèi):指施工過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用以外的其他間接費(fèi)用。(三)成本核算方法投資工程成本核算應(yīng)采用制造成本法,將工程成本分為直接成本和間接成本,直接成本直接計(jì)入工程成本,間接成本按照一定的方法分配計(jì)入工程成本。1.直接成本的核算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等直接成本應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額直接計(jì)入各單項(xiàng)工程或單位工程的成本。對于能夠確定受益對象的其他直接費(fèi),應(yīng)直接計(jì)入相關(guān)工程成本;對于不能確定受益對象的其他直接費(fèi),應(yīng)按照一定的分配方法分配計(jì)入各單項(xiàng)工程或單位工程的成本。2.間接成本的分配間接成本應(yīng)按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各單項(xiàng)工程或單位工程的成本。分配標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)工程的實(shí)際情況選擇,如直接費(fèi)比例、人工費(fèi)比例、工程量比例等。間接成本分配方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(四)成本控制措施1.成本預(yù)算控制:嚴(yán)格執(zhí)行投資工程預(yù)算,將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。2.成本核算控制:加強(qiáng)成本核算工作,確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.成本分析與考核:定期對投資工程成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因和影響因素,為成本控制提供決策依據(jù)。建立成本考核制度,對各部門和責(zé)任人的成本控制情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵(lì)各部門和責(zé)任人積極參與成本控制工作。五、資產(chǎn)交付與管理(一)資產(chǎn)交付1.交付條件投資工程竣工后,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收合格后,方可辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。2.交付程序項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門對投資工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,編制竣工驗(yàn)收報(bào)告。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工驗(yàn)收報(bào)告,對投資工程的成本進(jìn)行結(jié)算,編制竣工決算報(bào)告。將竣工決算報(bào)告報(bào)公司管理層審批后,辦理資產(chǎn)交付手續(xù),將資產(chǎn)交付給相關(guān)使用部門或單位。資產(chǎn)交付時(shí),應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)值等信息,確保資產(chǎn)的安全和完整。(二)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記與入賬財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)交付手續(xù),及時(shí)對投資工程形成的資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)值、購置時(shí)間、使用部門等信息。對于固定資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定計(jì)提折舊,并進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理。2.資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)定期對投資工程形成的資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。清查與盤點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)部門共同進(jìn)行。對于清查與盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理,并調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財(cái)務(wù)賬目。3.資產(chǎn)處置對于因技術(shù)進(jìn)步、使用期滿、自然災(zāi)害等原因?qū)е虏辉偈褂没蛐枰幹玫耐顿Y工程資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的資產(chǎn)處置制度進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置的價(jià)值最大化。資產(chǎn)處置完成后,應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財(cái)務(wù)賬目。六、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.報(bào)告內(nèi)容投資工程財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、成本明細(xì)表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注等內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)表附注應(yīng)詳細(xì)說明投資工程的基本情況、財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)、重大事項(xiàng)等信息,為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供更全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。2.報(bào)告編制要求財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋公司財(cái)務(wù)印章。(二)財(cái)務(wù)分析1.分析內(nèi)容投資工程財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括工程成本分析、資金使用效率分析、投資效益分析等內(nèi)容。通過對投資工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,找出工程成本控制的薄弱環(huán)節(jié)、

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