PAGE高校保衛(wèi)處財務(wù)制度一、總則（一）制定目的為了規(guī)范高校保衛(wèi)處的財務(wù)行為，加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，保障保衛(wèi)工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理制度，結(jié)合保衛(wèi)處實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校保衛(wèi)處及其所屬各科室、部門的財務(wù)活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理制度，依法理財。2.堅持“量入為出、收支平衡”的原則，確保財務(wù)收支合理、合規(guī)。3.實行財務(wù)公開，接受群眾監(jiān)督，提高財務(wù)管理透明度。4.注重資金使用效益，優(yōu)化資源配置，保障重點工作和項目的資金需求。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置保衛(wèi)處設(shè)立專門的財務(wù)崗位，配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員負(fù)責(zé)財務(wù)工作。（二）財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)人員應(yīng)熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理各項財務(wù)業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)編制保衛(wèi)處年度預(yù)算和決算，及時準(zhǔn)確地記錄和反映財務(wù)收支情況。3.審核各類費用報銷憑證，確保報銷手續(xù)完備、合規(guī)，杜絕不合理支出。4.加強(qiáng)財務(wù)核算，定期進(jìn)行財務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。5.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管，確保財務(wù)資料的安全完整。6.配合學(xué)校財務(wù)部門和審計部門的工作，接受監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.保衛(wèi)處應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度工作計劃和保衛(wèi)工作實際需要，編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、突出重點、合理安排”的原則，對各項收入和支出進(jìn)行全面、細(xì)致的預(yù)測。3.收入預(yù)算應(yīng)包括學(xué)校撥款、專項經(jīng)費、捐贈收入等；支出預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費等。4.預(yù)算編制應(yīng)經(jīng)過充分論證和審核，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。（二）預(yù)算執(zhí)行1.保衛(wèi)處應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項收支嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期分析預(yù)算執(zhí)行差異，及時采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.嚴(yán)禁無預(yù)算支出或超預(yù)算支出，特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報學(xué)校審批。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，因政策變化、工作任務(wù)調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的，保衛(wèi)處應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等，并附相關(guān)說明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。四、收入管理（一）收入范圍保衛(wèi)處的收入主要包括學(xué)校撥款、專項經(jīng)費、捐贈收入等。（二）收入管理要求1.各項收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校財務(wù)制度及時足額入賬，不得截留、挪用。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費政策，收費項目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和學(xué)校規(guī)定，并進(jìn)行公示。3.加強(qiáng)對捐贈收入的管理，建立健全捐贈收入管理制度，確保捐贈資金的安全和合理使用。五、支出管理（一）支出審批1.保衛(wèi)處各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，實行分級審批制度。2.一般支出由科室負(fù)責(zé)人審核，報保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)審批；重大支出或?qū)ｍ椫С鰬?yīng)經(jīng)過集體研究決定，并報學(xué)校相關(guān)部門審批。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出憑證的真實性、合法性和完整性，確保支出合理合規(guī)。（二）支出范圍1.人員經(jīng)費：包括工資、津貼、獎金、社會保障繳費等。2.公用經(jīng)費：包括辦公費、水電費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費等。3.業(yè)務(wù)經(jīng)費：包括安全防范設(shè)備購置、維護(hù)費用，巡邏、監(jiān)控等業(yè)務(wù)支出，以及與保衛(wèi)工作相關(guān)的其他費用。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.公用經(jīng)費和業(yè)務(wù)經(jīng)費應(yīng)根據(jù)實際工作需要和學(xué)校相關(guān)規(guī)定合理安排，嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。3.差旅費、會議費、培訓(xùn)費等應(yīng)按照學(xué)校制定的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）費用報銷1.報銷人員應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度要求，填寫報銷憑證，提供真實、合法、有效的原始憑證。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，且發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)規(guī)定。3.財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的憑證予以退回，要求報銷人員補(bǔ)充或更正。4.費用報銷應(yīng)及時辦理，不得拖延。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍保衛(wèi)處的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)主要包括辦公設(shè)備、安全防范設(shè)備、交通工具等；流動資產(chǎn)主要包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來款項等。（二）資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理制度和預(yù)算安排進(jìn)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.購置資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價比高的產(chǎn)品，確保資產(chǎn)質(zhì)量和性能符合工作需要。3.購置資產(chǎn)的發(fā)票等憑證應(yīng)及時入賬，進(jìn)行資產(chǎn)登記。（三）資產(chǎn)使用與保管1.保衛(wèi)處應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用部門和人員的職責(zé)。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。3.對貴重資產(chǎn)和重要設(shè)備應(yīng)實行專人管理，嚴(yán)格登記和交接手續(xù)。（四）資產(chǎn)處置1.保衛(wèi)處資產(chǎn)處置應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行，包括資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)過評估和審批，確保資產(chǎn)處置合理、合規(guī)、公開。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定及時上繳，不得截留、挪用。七、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)處應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.鼓勵全體工作人員對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時報告。（二）外部監(jiān)督1.積極配合學(xué)校財務(wù)部門和審計部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)情況。2.接受社會監(jiān)督，對群眾反映的財務(wù)問題應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并公開處理結(jié)果。八、財務(wù)信息化管理（一）財務(wù)軟件應(yīng)用保衛(wèi)處應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)核算和管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。（二）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。2.嚴(yán)格財務(wù)人員的操作權(quán)限管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。3.定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，妥善保管備份數(shù)據(jù)。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算資料、合同協(xié)議、審計報告等。（二）檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)按照會計檔案管理規(guī)定，定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案應(yīng)分類存放，并編制檔案目錄，便于查閱和管理。（三）檔案保