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PAGE游泳協(xié)會財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范游泳協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于游泳協(xié)會全體成員及協(xié)會開展的各項(xiàng)財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋協(xié)會所有財務(wù)收支事項(xiàng),確保財務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免差錯。5.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,以便為協(xié)會決策提供及時、有效的財務(wù)信息。6.公開性原則:定期向協(xié)會成員公開財務(wù)狀況,接受監(jiān)督。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置協(xié)會設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和協(xié)會財務(wù)制度。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度。組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期向協(xié)會理事會報告財務(wù)狀況。負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效益。對協(xié)會的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查,防范財務(wù)風(fēng)險。協(xié)調(diào)與外部財務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為協(xié)會決策提供財務(wù)信息支持。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù),確保資金安全。定期與會計核對賬目,編制資金收支報表。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)收支。2.預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會的業(yè)務(wù)活動、會員會費(fèi)、捐贈收入等情況進(jìn)行預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會的工作任務(wù)和實(shí)際需要,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括人員費(fèi)用、活動費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等。3.預(yù)算編制程序:每年[具體時間]前,協(xié)會各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度工作計劃,提出本部門的預(yù)算建議數(shù),報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各部門的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算草案,提交協(xié)會理事會審議。經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后的預(yù)算草案,報會員大會批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件:當(dāng)協(xié)會的工作計劃、業(yè)務(wù)活動發(fā)生重大變化,或者國家有關(guān)政策、法規(guī)發(fā)生調(diào)整,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整的程序:由需要調(diào)整預(yù)算的部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核后,提出預(yù)算調(diào)整方案,提交協(xié)會理事會審議。經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后的預(yù)算調(diào)整方案,報會員大會批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、收入管理(一)收入范圍協(xié)會的收入主要包括以下幾類:1.會員會費(fèi)收入:按照協(xié)會章程規(guī)定,會員繳納的會費(fèi)。2.活動收入:協(xié)會舉辦各類游泳活動、培訓(xùn)課程等取得的收入。3.捐贈收入:社會各界對協(xié)會的捐贈。4.政府補(bǔ)助收入:政府部門對協(xié)會開展相關(guān)活動給予的補(bǔ)助。5.其他收入:協(xié)會開展其他業(yè)務(wù)活動取得的收入,如場地租賃收入、廣告收入等。(二)收入管理要求1.各項(xiàng)收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額收取,不得擅自減免或截留。2.會員會費(fèi)收入應(yīng)按照協(xié)會章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取,會員應(yīng)按時足額繳納會費(fèi)。3.活動收入應(yīng)按照市場定價原則合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確?;顒映杀镜玫窖a(bǔ)償,并具有一定的盈利空間?;顒邮杖霊?yīng)在活動結(jié)束后及時結(jié)算,不得拖欠。4.捐贈收入應(yīng)按照捐贈人的意愿和協(xié)會的規(guī)定使用,不得挪作他用。接受捐贈時,應(yīng)向捐贈人出具合法、有效的捐贈票據(jù)。5.政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照政府部門的要求和規(guī)定使用,??顚S茫坏蒙米愿淖冇猛?。6.其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定及時收取,并進(jìn)行規(guī)范的會計核算。(三)收入核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對各項(xiàng)收入進(jìn)行核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.各項(xiàng)收入應(yīng)按照收入類別進(jìn)行明細(xì)核算,以便于統(tǒng)計和分析收入情況。3.對于預(yù)收的款項(xiàng),應(yīng)在實(shí)際實(shí)現(xiàn)收入時確認(rèn)收入,不得提前或推遲確認(rèn)。五、支出管理(一)支出范圍協(xié)會的支出主要包括以下幾類:1.人員費(fèi)用:包括協(xié)會工作人員的工資、獎金、福利、社會保險等費(fèi)用。2.活動費(fèi)用:協(xié)會舉辦各類游泳活動、培訓(xùn)課程等發(fā)生的費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)用、教練費(fèi)用、器材設(shè)備費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。3.辦公費(fèi)用:協(xié)會日常辦公所需的費(fèi)用,如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等。4.設(shè)備購置費(fèi)用:協(xié)會購置游泳器材設(shè)備、辦公設(shè)備等發(fā)生的費(fèi)用。5.其他費(fèi)用:協(xié)會開展其他業(yè)務(wù)活動發(fā)生的費(fèi)用,以及按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)繳納的稅費(fèi)等。(二)支出審批1.協(xié)會應(yīng)建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批的支出不得報銷。3.支出審批流程一般包括:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單,注明支出事由、金額、附件等信息,提交部門負(fù)責(zé)人審核;部門負(fù)責(zé)人審核后,提交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核;財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,提交協(xié)會負(fù)責(zé)人審批。4.對于重大支出項(xiàng)目,如金額較大的設(shè)備購置、活動舉辦等,應(yīng)提交協(xié)會理事會審議通過后,方可支出。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會的薪酬制度執(zhí)行,確保合理、公平。2.活動費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的實(shí)際需要和市場行情合理確定支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制活動成本。3.辦公費(fèi)用應(yīng)制定合理的定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。4.設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照協(xié)會的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行審批,確保設(shè)備購置的必要性和合理性。5.其他費(fèi)用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會的實(shí)際情況進(jìn)行控制和管理。(四)支出核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對各項(xiàng)支出進(jìn)行核算,確保支出數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照支出類別進(jìn)行明細(xì)核算,以便于統(tǒng)計和分析支出情況。3.對于跨期支出,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,合理分?jǐn)傎M(fèi)用。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金庫存限額應(yīng)根據(jù)協(xié)會日?,F(xiàn)金支出的需要合理確定,不得超過規(guī)定限額。出納人員應(yīng)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.銀行存款管理協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)銀行賬戶管理的規(guī)定,開立銀行賬戶,并嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,防范銀行賬戶風(fēng)險,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.應(yīng)收賬款管理協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,對逾期未收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置協(xié)會購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品,并簽訂購買合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.固定資產(chǎn)核算財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計提,確保固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)清查協(xié)會應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報協(xié)會理事會審議。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得協(xié)會取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,如通過購買、自行研發(fā)等方式取得。自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的會計核算方法進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。2.無形資產(chǎn)核算財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度對無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,設(shè)置無形資產(chǎn)明細(xì)賬,記錄無形資產(chǎn)的原值、攤銷、凈值等信息。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進(jìn)行計提,確保無形資產(chǎn)攤銷的準(zhǔn)確性。3.無形資產(chǎn)處置協(xié)會處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保無形資產(chǎn)處置的合法性和合理性。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算,處置凈收益應(yīng)計入?yún)f(xié)會當(dāng)期收入,處置凈損失應(yīng)計入?yún)f(xié)會當(dāng)期費(fèi)用。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報告,全面、準(zhǔn)確地反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主表,以及相關(guān)附表和財務(wù)情況說明書。2.財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行編制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)報告應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報送協(xié)會理事會、會員大會等相關(guān)部門,并向協(xié)會成員公開披露。(二)財務(wù)分析1.協(xié)會應(yīng)定期對財務(wù)狀況進(jìn)行分析,為協(xié)會決策提供依據(jù)。財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析等。2.財務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)包括償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等,通過對各項(xiàng)指標(biāo)的計算和分析,評估協(xié)會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)趨勢分析應(yīng)通過對協(xié)會不同時期財務(wù)數(shù)據(jù)的比較,分析協(xié)會財務(wù)狀況的變化趨勢,預(yù)測未來發(fā)展趨勢。4.財務(wù)結(jié)構(gòu)分析應(yīng)通過對協(xié)會資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,評估協(xié)會的財務(wù)風(fēng)險和財務(wù)穩(wěn)定性。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)包括財務(wù)審批制度、財務(wù)核算制度、財務(wù)報告制度、財務(wù)審計制度等。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會的財務(wù)活動進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.協(xié)會理事會應(yīng)定期對
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