民間藝術(shù)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE民間藝術(shù)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范民間藝術(shù)相關(guān)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障民間藝術(shù)事業(yè)的健康發(fā)展,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,維護(hù)相關(guān)組織和從業(yè)人員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于從事民間藝術(shù)創(chuàng)作、表演、傳承、研究、展示以及相關(guān)文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各類公司、社團(tuán)、工作室等組織(以下統(tǒng)稱“組織”)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)反映組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得弄虛作假。3.完整性原則:涵蓋民間藝術(shù)活動(dòng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保財(cái)務(wù)管理無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)計(jì)算和記錄應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)民間藝術(shù)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。6.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置組織應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門或配備專職財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確崗位職責(zé),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序開展。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)組織的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理流動(dòng)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔,確保會(huì)計(jì)資料的完整和安全。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收支的安全和準(zhǔn)確。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),保守秘密。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.組織應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分征求各部門意見。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)民間藝術(shù)活動(dòng)的市場(chǎng)需求、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行預(yù)測(cè);成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)涵蓋人員薪酬、材料采購、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購置等各項(xiàng)支出;資金預(yù)算應(yīng)合理安排資金的籌集、使用和周轉(zhuǎn)。3.預(yù)算編制應(yīng)采用科學(xué)合理的數(shù)據(jù)和方法,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。同時(shí),應(yīng)考慮到可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素,預(yù)留一定的彈性空間。(二)預(yù)算審批1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交組織管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)認(rèn)真審查預(yù)算的合理性和可行性,提出修改意見,確保預(yù)算符合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。2.經(jīng)審批后的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)作為組織年度財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分論證其必要性和合理性,確保調(diào)整后的預(yù)算仍然符合組織的整體利益。四、收入管理(一)收入范圍民間藝術(shù)組織的收入主要包括以下幾類:1.演出收入:通過舉辦民間藝術(shù)表演活動(dòng)所獲得的門票收入、贊助收入等。2.培訓(xùn)收入:開展民間藝術(shù)培訓(xùn)課程所收取的學(xué)費(fèi)收入。3.作品銷售收入:出售民間藝術(shù)作品(如手工藝品、書畫等)所取得的收入。4.政府補(bǔ)助收入:獲得政府部門對(duì)民間藝術(shù)事業(yè)的扶持資金、項(xiàng)目補(bǔ)貼等。5.捐贈(zèng)收入:接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)資金。6.其他收入:如場(chǎng)地出租收入、合作項(xiàng)目分成收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.演出收入應(yīng)在演出活動(dòng)結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際收到的款項(xiàng)或取得的收款權(quán)利確認(rèn)收入。2.培訓(xùn)收入應(yīng)按照培訓(xùn)課程的進(jìn)度,在完成相應(yīng)課程教學(xué)并經(jīng)學(xué)員確認(rèn)后確認(rèn)收入。3.作品銷售收入應(yīng)在作品交付并經(jīng)購買方驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。4.政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照相關(guān)政府文件規(guī)定的條件和時(shí)間確認(rèn)收入。5.捐贈(zèng)收入應(yīng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。6.其他收入應(yīng)根據(jù)合同約定或?qū)嶋H發(fā)生情況確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照收入類別進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。2.對(duì)于演出收入、培訓(xùn)收入等,應(yīng)建立完善的票務(wù)管理系統(tǒng)或?qū)W員登記制度,以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)收入情況。3.加強(qiáng)對(duì)政府補(bǔ)助收入和捐贈(zèng)收入的管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用資金,并及時(shí)向捐贈(zèng)方和政府部門反饋資金使用情況。4.定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析,評(píng)估收入來源的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,為組織的經(jīng)營決策提供參考。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.人員費(fèi)用:包括工資、獎(jiǎng)金、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等。2.材料費(fèi)用:用于民間藝術(shù)創(chuàng)作、表演等活動(dòng)的原材料、道具、服裝等購置費(fèi)用。3.場(chǎng)地費(fèi)用:租賃演出場(chǎng)地、培訓(xùn)場(chǎng)地、工作室等的費(fèi)用。4.設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)用:購買和維護(hù)民間藝術(shù)創(chuàng)作、表演所需設(shè)備的費(fèi)用。5.宣傳推廣費(fèi)用:用于民間藝術(shù)活動(dòng)的廣告宣傳、媒體報(bào)道、公關(guān)活動(dòng)等費(fèi)用。6.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待客戶、合作伙伴等的費(fèi)用。7.差旅費(fèi):組織員工因業(yè)務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。8.其他費(fèi)用:如水電費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制原則1.嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算,確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.遵循成本效益原則,合理安排資源,降低不必要的成本支出。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用的核算和分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照成本費(fèi)用的類別進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)支出。2.制定嚴(yán)格的費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程、審批權(quán)限和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證,并按照規(guī)定填寫報(bào)銷單。3.對(duì)于大額支出或特殊項(xiàng)目支出,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批和跟蹤管理,確保資金使用的合理性和效益性。4.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,找出差異原因,提出改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保貨幣資金的安全。定期對(duì)銀行存款進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支的內(nèi)部控制,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,確保貨幣資金的收支合規(guī)、準(zhǔn)確。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)客戶信用的評(píng)估和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,確??铐?xiàng)及時(shí)收回。對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)分析原因,采取有效措施進(jìn)行追討,如協(xié)商、法律訴訟等。同時(shí),應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。3.存貨存貨主要包括民間藝術(shù)作品、原材料、道具、服裝等。應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的控制。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、設(shè)備、交通工具等。根據(jù)民間藝術(shù)組織的特點(diǎn),固定資產(chǎn)可分為文化設(shè)施類、創(chuàng)作表演設(shè)備類、辦公設(shè)備類等。2.固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照組織的預(yù)算和審批程序進(jìn)行。購置前應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收合格后,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。3.固定資產(chǎn)折舊與攤銷按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。對(duì)于一些特殊的文化資產(chǎn),如具有歷史文化價(jià)值的古建筑等,可根據(jù)實(shí)際情況采用合理的攤銷方法進(jìn)行攤銷。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少一次。清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與范圍無形資產(chǎn)是指組織擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如民間藝術(shù)品牌、著作權(quán)、專利權(quán)等。2.無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)與攤銷無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。對(duì)于自行開發(fā)的無形資產(chǎn),其成本包括開發(fā)過程中符合資本化條件的支出。按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷金額計(jì)入當(dāng)期損益。3.無形資產(chǎn)保護(hù)與管理加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù),建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等保護(hù)措施。定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,了解其價(jià)值變化情況,為組織的經(jīng)營決策提供參考。七、負(fù)債管理(一)負(fù)債分類1.短期負(fù)債:包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。短期借款應(yīng)按照借款合同約定按時(shí)償還本息;應(yīng)付賬款應(yīng)及時(shí)支付,維護(hù)組織的商業(yè)信用;應(yīng)付職工薪酬應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)發(fā)放;應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)按時(shí)足額繳納。2.長期負(fù)債:如長期借款、長期應(yīng)付款等。長期負(fù)債應(yīng)按照借款合同或相關(guān)協(xié)議的約定,合理安排還款計(jì)劃,確保按時(shí)償還本金和利息。(二)負(fù)債核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照負(fù)債類別進(jìn)行明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)負(fù)債的發(fā)生、償還情況。2.加強(qiáng)對(duì)負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)管理,合理控制負(fù)債規(guī)模和結(jié)構(gòu)。在舉借債務(wù)時(shí),應(yīng)充分考慮組織的償債能力和資金需求,避免過度負(fù)債。3.定期對(duì)負(fù)債情況進(jìn)行分析,評(píng)估負(fù)債對(duì)組織財(cái)務(wù)狀況的影響,及時(shí)調(diào)整負(fù)債策略。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映組織的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。在編制過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)核算原則和方法,確保數(shù)據(jù)的可靠性。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋組織公章。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與公開1.按照規(guī)定的時(shí)間和要求,將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送組織管理層、股東(如果有)以及相關(guān)政府部門。2.對(duì)于一些需要向社會(huì)公開的民間藝術(shù)組織,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序,將財(cái)務(wù)報(bào)告在指定的媒體或平臺(tái)上公開披露,接受社會(huì)監(jiān)督。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為組織管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.通過財(cái)務(wù)分析,評(píng)估組織的償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力,找出存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議和措施。3.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法和指標(biāo)體系,結(jié)合組織的實(shí)際情況進(jìn)行深入分析,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確各部門在財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)組織的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.組織內(nèi)部應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職審計(jì)人員,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),確保財(cái)務(wù)制度的

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