PAGE建設(shè)公司分公司財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建設(shè)公司分公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行，保障公司資產(chǎn)安全，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于建設(shè)公司分公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目組。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，各類報(bào)表、賬目清晰規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。4.完整性原則：涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)信息全面完整，無重大事項(xiàng)缺失。5.及時(shí)性原則：及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息支持。（四）財(cái)務(wù)職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本公司財(cái)務(wù)制度，制定和完善財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則。組織公司財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金管理，合理安排資金，確保資金安全和有效使用，做好資金的籌集、調(diào)度和結(jié)算工作。負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用控制，制定成本費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督成本費(fèi)用支出，進(jìn)行成本分析和考核。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，做好資產(chǎn)的購置、處置等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理，依法納稅，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理，妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料，確保檔案的完整性和安全性。配合公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料，接受審計(jì)監(jiān)督。2.其他部門職責(zé)各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行，控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)反饋資產(chǎn)變動(dòng)情況。協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好項(xiàng)目成本核算和控制工作，提供項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。二、財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)政策1.本公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.會(huì)計(jì)核算遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，采用借貸記賬法，記賬本位幣為人民幣。3.固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法計(jì)提，無形資產(chǎn)攤銷按照直線法進(jìn)行。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理需要，設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，確需變更時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。2.明細(xì)科目應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求進(jìn)行合理設(shè)置，確保財(cái)務(wù)核算能夠清晰反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌。（三）財(cái)務(wù)憑證管理1.財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實(shí)、合法、有效，具備完整的要素，如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。2.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制，摘要清晰、科目準(zhǔn)確、金額正確，并注明所附原始憑證張數(shù)。3.財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，妥善保管，不得隨意銷毀。裝訂后的憑證應(yīng)加封皮，注明年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等信息。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。2.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在月度終了后[X]日內(nèi)編制完成并報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門；年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)在年度終了后[X]日內(nèi)編制完成，并經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后報(bào)送股東及相關(guān)監(jiān)管部門。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。審核內(nèi)容包括賬賬相符、賬表相符、表表相符等。三、資金管理（一）資金預(yù)算1.公司應(yīng)編制年度資金預(yù)算，各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制本部門資金預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)，對(duì)各部門資金預(yù)算進(jìn)行審核和平衡，編制公司年度資金預(yù)算草案，提交公司管理層審議通過。3.年度資金預(yù)算應(yīng)分解為季度、月度預(yù)算，確保資金預(yù)算的有效執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制資金支出，不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。（二）資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營需要，合理確定資金籌集方式，包括銀行貸款、發(fā)行債券、股東增資等。2.資金籌集應(yīng)遵循成本效益原則，選擇合適的籌資渠道和方式，降低籌資成本，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。3.申請(qǐng)銀行貸款時(shí)，應(yīng)按照銀行要求提供真實(shí)、完整的資料，辦理相關(guān)手續(xù)，確保貸款資金及時(shí)到位，并按時(shí)償還貸款本息。（三）資金使用1.公司資金實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。各部門使用資金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提交資金使用申請(qǐng)，注明用途、金額、支付方式等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算和資金狀況，對(duì)資金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理資金支付手續(xù)。對(duì)于重大資金支出，應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。3.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保資金支付安全、合規(guī)。嚴(yán)禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。（四）資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保資金結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，選擇合適的結(jié)算方式，如支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行等。對(duì)于大額資金結(jié)算，應(yīng)采用安全可靠的結(jié)算方式，并進(jìn)行嚴(yán)格的審批和監(jiān)控。3.定期核對(duì)銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)，確保銀行存款賬實(shí)相符。四、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用預(yù)算1.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，編制本部門成本費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)，對(duì)各部門成本費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和平衡，編制公司年度成本費(fèi)用預(yù)算草案，提交公司管理層審議通過。3.年度成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)分解為季度、月度預(yù)算，確保成本費(fèi)用預(yù)算的有效執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出，不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。（二）成本費(fèi)用核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照受益對(duì)象進(jìn)行歸集和分配。2.成本費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的核算方法進(jìn)行計(jì)算，確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)于直接成本，應(yīng)直接計(jì)入相關(guān)成本核算對(duì)象；對(duì)于間接成本，應(yīng)采用合理的分配方法分配計(jì)入相關(guān)成本核算對(duì)象。（三）成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用控制制度，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的日常監(jiān)控和管理。各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門成本費(fèi)用的控制，采取有效措施降低成本費(fèi)用支出。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，找出成本費(fèi)用變動(dòng)的原因，提出改進(jìn)措施和建議，為公司管理層提供決策支持。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，制定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核，杜絕不合理的費(fèi)用支出。對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)行限額控制和專項(xiàng)管理。五、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、維修、處置等情況。各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。5.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保資產(chǎn)的必要性和合理性；處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行交易，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。（二）無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬，對(duì)于自行開發(fā)的無形資產(chǎn)，其成本包括自滿足無形資產(chǎn)確認(rèn)條件后至達(dá)到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄無形資產(chǎn)的取得、攤銷、轉(zhuǎn)讓等情況。無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進(jìn)行攤銷，攤銷方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。4.無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)應(yīng)簽訂轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理；處置無形資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（三）流動(dòng)資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。公司應(yīng)加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)安全和有效使用。貨幣資金應(yīng)嚴(yán)格按照資金管理制度進(jìn)行管理，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。應(yīng)收賬款應(yīng)建立客戶信用檔案，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作，定期與客戶核對(duì)賬目，確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。存貨應(yīng)建立存貨管理制度，加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保存貨賬實(shí)相符。2.其他資產(chǎn)包括長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、遞延所得稅資產(chǎn)等。公司應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)其他資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。六、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記，如實(shí)申報(bào)納稅。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作，每月按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款，確保納稅申報(bào)準(zhǔn)確無誤，避免逾期申報(bào)和漏報(bào)。3.稅務(wù)申報(bào)應(yīng)提供真實(shí)、完整的納稅資料，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、發(fā)票等。如有特殊情況需要延期申報(bào)或減免稅，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況，選擇合適的稅收政策和納稅方式。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注國家稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案，確保公司稅務(wù)籌劃的有效性和合法性。3.嚴(yán)禁通過不正當(dāng)手段進(jìn)行稅務(wù)籌劃，如偷稅、漏稅、騙稅等行為。一旦發(fā)現(xiàn)稅務(wù)違法行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括政策風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅收政策變化，咨詢稅務(wù)問題，確保公司稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。3.定期對(duì)公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。七、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制（一）內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)流程，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)、安全有效。2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等各個(gè)方面，做到相互制約、相互監(jiān)督。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門，直接對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、資金使用的合規(guī)性和效益性等方面。3.對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)。（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行化解。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和監(jiān)控，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系，實(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況，確保公司財(cái)務(wù)安全。八、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單、發(fā)票等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類資料。（二）檔案整理與裝訂1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保資料完整、有序。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度應(yīng)適中，便于查閱。裝訂后的憑證應(yīng)加封皮，注明年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等信息。3.會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行打印和裝訂，封面應(yīng)注明賬簿名稱、年度、月份等信息。（三）檔案保管與查閱1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的檔案柜中。2.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為[X]年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為[X]年。3.查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換等，如需復(fù)印或摘錄相關(guān)資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意。（四）檔案銷毀1.財(cái)務(wù)檔