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文檔簡(jiǎn)介
PAGE釣魚(yú)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范釣魚(yú)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)會(huì)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,確保協(xié)會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會(huì)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于釣魚(yú)協(xié)會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員活動(dòng)組織等所有涉及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支的部門(mén)和活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋協(xié)會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為協(xié)會(huì)決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息支持。6.公開(kāi)透明原則:定期向會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況,接受會(huì)員監(jiān)督,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況負(fù)總責(zé)。2.審批重大財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算調(diào)整方案、財(cái)務(wù)決算報(bào)告等重要財(cái)務(wù)文件。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保財(cái)務(wù)工作符合法律法規(guī)和協(xié)會(huì)規(guī)定。(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為協(xié)會(huì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審核、核算、記賬等日常工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。4.管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)檔案,做好財(cái)務(wù)資料的整理、歸檔和保管工作。5.協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,如稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等。(三)其他管理人員職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算的編制和執(zhí)行,嚴(yán)格控制部門(mén)費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)工作在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)展。2.涉及財(cái)務(wù)收支的工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),組織各部門(mén)編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,綜合考慮協(xié)會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展需求、歷史數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)變化等因素。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、活動(dòng)收入等各類(lèi)收入來(lái)源;支出預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等各項(xiàng)支出項(xiàng)目。4.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真填報(bào)預(yù)算表格,詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)容、金額及依據(jù),并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總審核。(二)預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核后,編制協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行全面審查,根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整和完善,形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)審議通過(guò)后生效執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核后,提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議。經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)登記會(huì)費(fèi)收入,開(kāi)具收款收據(jù)或發(fā)票,并定期與會(huì)員管理部門(mén)核對(duì)會(huì)員繳費(fèi)情況,確保會(huì)費(fèi)收入的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于逾期未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定進(jìn)行催繳,并記錄催繳情況。(二)捐贈(zèng)收入1.接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開(kāi)的原則。捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)存入?yún)f(xié)會(huì)指定的銀行賬戶(hù),并開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立捐贈(zèng)收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)用途等信息。3.對(duì)于定向捐贈(zèng),應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈(zèng)人的意愿使用捐贈(zèng)款項(xiàng),并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋使用情況;對(duì)于非定向捐贈(zèng),應(yīng)按照協(xié)會(huì)宗旨和業(yè)務(wù)范圍合理安排使用。(三)活動(dòng)收入1.協(xié)會(huì)組織各類(lèi)釣魚(yú)活動(dòng)、培訓(xùn)課程、賽事等所取得收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理定價(jià),并及時(shí)收取款項(xiàng)。2.活動(dòng)收入應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)確記錄活動(dòng)收入明細(xì),包括活動(dòng)名稱(chēng)、參與人數(shù)、收入金額等信息。3.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行成本核算,確?;顒?dòng)收支平衡,并將活動(dòng)收支情況向相關(guān)部門(mén)和會(huì)員公開(kāi)。五、支出管理(一)支出審批1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,實(shí)行分級(jí)審批制度。2.一般費(fèi)用支出,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;較大金額的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)自行規(guī)定),需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性,確保支出符合協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度要求,填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確的報(bào)銷(xiāo)憑證,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、審批單等原始憑證。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及審批手續(xù)是否齊全等。3.審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)憑證,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后予以報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),并向報(bào)銷(xiāo)人員說(shuō)明原因。(三)支出分類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用工資福利:根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,確定工作人員的工資待遇、獎(jiǎng)金、福利等支出標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。社會(huì)保險(xiǎn):按照國(guó)家法律法規(guī)要求,為工作人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.辦公費(fèi)用辦公用品購(gòu)置:根據(jù)工作需要,合理購(gòu)置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、紙張、文具等辦公用品,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。辦公場(chǎng)地租賃:如協(xié)會(huì)需要租賃辦公場(chǎng)地,應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款,并按照合同約定支付租金。3.活動(dòng)費(fèi)用活動(dòng)策劃費(fèi)用:舉辦釣魚(yú)活動(dòng)、培訓(xùn)課程、賽事等,應(yīng)提前進(jìn)行活動(dòng)策劃,合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi),包括場(chǎng)地布置、宣傳推廣、獎(jiǎng)品設(shè)置等費(fèi)用?;顒?dòng)執(zhí)行費(fèi)用:活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的交通、餐飲、住宿等費(fèi)用,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用釣魚(yú)設(shè)備購(gòu)置:為滿(mǎn)足協(xié)會(huì)活動(dòng)和培訓(xùn)需求,購(gòu)置釣魚(yú)竿、魚(yú)線、魚(yú)鉤、浮漂等專(zhuān)業(yè)設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備質(zhì)量和性?xún)r(jià)比。其他設(shè)備購(gòu)置:根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要,購(gòu)置辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等其他設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證,選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和入賬。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),做到賬實(shí)相符?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金使用范圍和庫(kù)存限額規(guī)定,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行?,F(xiàn)金收支應(yīng)做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理應(yīng)按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、變更和撤銷(xiāo)手續(xù)。定期核對(duì)銀行賬戶(hù)余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收款項(xiàng)協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,及時(shí)清理和催收會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)欠款、捐贈(zèng)款項(xiàng)等應(yīng)收款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期未收回的款項(xiàng)采取有效措施進(jìn)行催收。對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)按照協(xié)會(huì)規(guī)定的程序進(jìn)行核銷(xiāo),并報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)長(zhǎng)審批。核銷(xiāo)后的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行備查登記,以備后續(xù)檢查。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,納入年度預(yù)算管理。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性?xún)r(jià)比。固定資產(chǎn)購(gòu)置后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,按照固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值進(jìn)行登記入賬,并建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、折舊情況等信息。2.固定資產(chǎn)折舊協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確反映。3.固定資產(chǎn)處置協(xié)會(huì)處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、毀損等處置方式。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估作價(jià),確保處置價(jià)格合理、公正。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定計(jì)入當(dāng)期損益。處置后的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo),并在固定資產(chǎn)卡片中注明處置情況。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,全面、準(zhǔn)確地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行編制,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并提交協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議。經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后,向會(huì)員公開(kāi)披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為協(xié)會(huì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、資金使用效益等進(jìn)行全面、深入的分析。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、資金使用效益分析等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,找出協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提交協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議,并作為協(xié)會(huì)制定工作計(jì)劃、調(diào)整預(yù)算、決策重大事項(xiàng)的重要參考依據(jù)。八,財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題。2.協(xié)會(huì)會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可向協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)提出意見(jiàn)和建議。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)員的監(jiān)督意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況向會(huì)員反饋。3.協(xié)會(huì)應(yīng)接受社會(huì)監(jiān)督,定期向社會(huì)公開(kāi)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況,接受社會(huì)各界的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。(二)內(nèi)部審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行全面審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由獨(dú)立的審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法和審計(jì)時(shí)間等。審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)計(jì)劃開(kāi)展審計(jì)
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