PAGE修祠理事會財務制度總則制定目的本財務制度旨在規(guī)范修祠理事會的財務管理，確保修祠資金的合理使用、安全運作，保障修祠工作的順利開展，維護理事會成員及相關利益者的合法權益，促進祠堂修繕及相關文化傳承活動的健康、可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于修祠理事會全體成員、參與修祠項目的工作人員以及與修祠財務活動相關的各類經濟業(yè)務?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則：建立健全財務管理制度和流程，規(guī)范財務核算、審批、監(jiān)督等各項工作。3.公開透明原則：財務信息應定期公開，接受理事會成員、捐贈者及社會公眾的監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：修祠資金必須專項用于祠堂的修繕、維護、文化傳承等相關工作，不得挪作他用。5.節(jié)約高效原則：合理安排資金，提高資金使用效益，杜絕浪費和不必要的開支。財務管理職責理事會職責1.審議通過財務管理制度、年度預算和決算報告等重要財務事項。2.監(jiān)督財務工作的執(zhí)行情況，對重大財務決策進行審核和批準。3.負責籌集修祠資金，拓寬資金來源渠道。財務負責人職責1.全面負責理事會的財務管理工作，制定財務工作計劃和目標。2.組織實施財務管理制度，進行財務核算、報表編制和財務分析。3.嚴格執(zhí)行財務審批制度，對各項支出進行審核把關。4.負責資金的籌集、使用和管理，確保資金安全。5.定期向理事會匯報財務工作情況，提供財務決策支持。財務人員職責1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，登記賬簿，編制財務報表。2.負責財務票據(jù)的管理，做好收支憑證的審核和記賬工作。3.協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算編制，提供財務數(shù)據(jù)支持。4.保守財務秘密，維護財務信息安全。資金籌集與管理資金來源1.捐贈收入：接受社會各界人士、團體、企業(yè)等的捐贈，用于修祠工作。2.會員會費：向會員收取一定的會費，作為修祠資金的補充。3.政府資助：爭取政府相關部門對修祠項目的資助和支持。4.其他合法收入：如祠堂出租收入、文化活動收入等。捐贈管理1.設立專門的捐贈渠道，公布捐贈聯(lián)系方式和捐贈賬號。2.對捐贈者進行登記，開具捐贈收據(jù)，注明捐贈金額、用途等信息。3.定期公布捐贈情況，對捐贈者表示感謝和敬意。資金使用審批1.建立嚴格的資金使用審批流程，明確審批權限和責任。2.一般支出由財務負責人審核，重大支出需經理事會審議通過。審批時需提供詳細的支出說明、預算情況等相關資料。3.對于超預算支出，需特別說明原因，并經相應審批程序追加預算后才能支出。預算管理預算編制1.每年定期編制修祠項目年度預算，預算內容應包括修繕工程費用、設備購置費用、文化活動費用、人員費用、管理費用等各項支出。2.預算編制應根據(jù)修祠工作的實際需求和資金來源情況，參考歷史數(shù)據(jù)和市場價格，進行科學合理的預測和估算。3.預算草案提交理事會審議通過后執(zhí)行。預算執(zhí)行與調整1.嚴格按照預算安排使用資金，確保各項支出控制在預算范圍內。2.如因特殊情況需要調整預算，應提前提出調整申請，說明調整原因和調整內容，經理事會審議批準后執(zhí)行。收入與支出管理收入管理1.各項收入應及時足額入賬，不得截留、隱瞞或坐支。2.財務人員應定期核對收入賬目，確保收入數(shù)據(jù)的準確性。3.對于捐贈收入，應按照捐贈協(xié)議或相關規(guī)定進行管理和使用。支出管理1.支出應遵循真實性、合法性、合理性原則，取得合法有效的原始憑證。2.嚴格控制費用支出標準，不得超標準報銷。3.支出審批流程應規(guī)范，審批人應認真審核支出內容，簽署審批意見。4.財務人員應按照規(guī)定對支出進行分類核算，定期進行賬務清理。資產管理固定資產管理1.對修祠過程中購置的房屋、建筑物、設備等固定資產進行登記入賬，建立固定資產臺賬。2.定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。3.固定資產的購置、處置應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。流動資產與無形資產1.加強對現(xiàn)金、銀行存款等流動資產的管理，確保資金安全。2.對于修祠過程中形成的無形資產，如祠堂文化品牌等，應進行合理評估和管理，維護其價值。財務監(jiān)督與審計內部監(jiān)督1.理事會應定期對財務工作進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務人員應定期進行財務自查，確保財務工作規(guī)范有序。外部審計1.每年委托具有資質的會計師事務所對修祠理事會的財務收支情況進行審計。2.審計報告應向理事會成員和社會公眾公開，接受監(jiān)督。財務信息披露定期報告1.定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務分析報告和年度財務決算報告。2.財務報告應真實、準確、完整地反映修祠理事會的財務狀況和經營成果。信息公開1.在祠堂顯著位置或官方網站上定期公開財務信息，包括收支情況、預算執(zhí)行情況、審計報告等。2.接受理事會成員、捐贈者及社會公眾的查詢和監(jiān)督，及時解答相關疑問。財務檔案管理檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、審計報告、合同協(xié)議、捐贈收據(jù)等各類與財務活動相關的資料。檔案保管1.設立專門的財務檔案室，對財務檔案進行分類存放和保管。2.財務檔案應妥善保管，保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與銷毀1.查閱財務檔案需履行審批手續(xù)，經財務負責人同意后方可查閱。2.對于超過保管