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PAGE國(guó)際貨代行業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范國(guó)際貨代公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。2.制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)公司資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理使用。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。5.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。6.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案管理,確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金管理和稅務(wù)管理,確保資金安全和合理納稅。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)支持。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作,按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報(bào)工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行明細(xì)核算。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。(四)財(cái)務(wù)核算流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)將業(yè)務(wù)單據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)審核單據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性。2.會(huì)計(jì)根據(jù)審核后的單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,登記賬簿。3.月末,會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬工作,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。4.會(huì)計(jì)根據(jù)結(jié)賬后的賬簿編制財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)送給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。5.財(cái)務(wù)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)報(bào)表后,報(bào)送給公司管理層。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,合理籌集資金,確保資金的及時(shí)供應(yīng)。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。3.公司在籌集資金時(shí),應(yīng)充分考慮資金成本和資金風(fēng)險(xiǎn),選擇合適的籌資方式。(二)資金使用1.公司建立資金使用審批制度,嚴(yán)格控制資金支出。2.資金支出分為日常經(jīng)營(yíng)支出、投資支出、籌資支出等。3.日常經(jīng)營(yíng)支出由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后支付。4.投資支出由投資部門(mén)提出投資方案,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。5.籌資支出由財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司管理層審批后支付。(三)資金結(jié)算1.公司采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等方式進(jìn)行資金結(jié)算。2.出納應(yīng)及時(shí)辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金的及時(shí)到賬和安全。3.公司應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。(四)資金內(nèi)部控制1.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)建立資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。資金業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:資金支付的審批與執(zhí)行、資金保管與盤(pán)點(diǎn)清查、資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。對(duì)涉及資金業(yè)務(wù)的重要事項(xiàng),實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污挪用、侵占公司資金等行為。2.現(xiàn)金和銀行存款的管理加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。定期對(duì)銀行存款賬戶進(jìn)行清理,及時(shí)核對(duì)銀行存款余額,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的審核,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.票據(jù)及有關(guān)印章的管理加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理,財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。五、應(yīng)收賬款管理(一)應(yīng)收賬款的確認(rèn)與計(jì)量1.公司在提供貨物運(yùn)輸或代理服務(wù)后,按照合同約定的金額和時(shí)間確認(rèn)應(yīng)收賬款。2.應(yīng)收賬款應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額入賬,包括銷售貨物或提供勞務(wù)的價(jià)款、增值稅銷項(xiàng)稅額、代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。(二)應(yīng)收賬款的賬齡分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,將應(yīng)收賬款按照賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分類。2.賬齡分析表應(yīng)詳細(xì)列示應(yīng)收賬款的客戶名稱、金額、賬齡等信息。(三)應(yīng)收賬款的催收措施1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作,定期與客戶溝通,了解客戶付款情況。2.對(duì)于逾期未付款的客戶,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知,提醒客戶付款。3.對(duì)于長(zhǎng)期拖欠賬款的客戶,公司應(yīng)采取法律手段或其他有效措施進(jìn)行催收。(四)應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。2.壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法和計(jì)提比例應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況合理確定,并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。3.對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,作為壞賬損失處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用的分類與核算1.公司成本費(fèi)用分為營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用(經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:包括職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、投標(biāo)費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、報(bào)檢費(fèi)、代理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、投標(biāo)費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、報(bào)檢費(fèi)、代理費(fèi)等)、管理費(fèi)用(包括職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介費(fèi)、咨詢費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、稅金、上繳上級(jí)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介費(fèi)、咨詢費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、稅金、上繳上級(jí)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等)、財(cái)務(wù)費(fèi)用(包括利息支出、利息收入、匯兌損益、手續(xù)費(fèi)等)。營(yíng)業(yè)成本是指公司在提供貨物運(yùn)輸或代理服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各種直接費(fèi)用,包括運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、裝卸成本、包裝成本、保險(xiǎn)成本等。營(yíng)業(yè)稅金及附加是指公司按照國(guó)家規(guī)定應(yīng)繳納的營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。銷售費(fèi)用是指公司在銷售貨物或提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、投標(biāo)費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、報(bào)檢費(fèi)、代理費(fèi)等。管理費(fèi)用是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介費(fèi)、咨詢費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、稅金、上繳上級(jí)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息支出、利息收入、匯兌損益、手續(xù)費(fèi)等。2.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,不得提前或延后列支成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用的控制1.公司建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門(mén)在成本費(fèi)用控制中的職責(zé)和權(quán)限。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門(mén)的成本費(fèi)用控制措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施。(三)成本費(fèi)用的審批1.公司建立成本費(fèi)用審批制度,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。2.成本費(fèi)用支出分為日常成本費(fèi)用支出和專項(xiàng)成本費(fèi)用支出。3.日常成本費(fèi)用支出由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后支付。4.專項(xiàng)成本費(fèi)用支出由相關(guān)部門(mén)提出專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,及時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)熟悉國(guó)家稅收法律法規(guī),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)申報(bào)繳納稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.公司在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低稅負(fù)。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,選擇合適的稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。3.對(duì)于重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行處理。八、財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)分析的目的1.為公司管理層提供決策依據(jù),幫助管理層了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.評(píng)估公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為公司制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施提供參考。3.評(píng)價(jià)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),為公司制定績(jī)效考核制度提供依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容1.財(cái)務(wù)狀況分析:包括資產(chǎn)負(fù)債分析、償債能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等。2.經(jīng)營(yíng)成果分析:包括利潤(rùn)分析、盈利能力分析、成本費(fèi)用分析等。3.現(xiàn)金流量分析:包括現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)分析、現(xiàn)金流量?jī)攤芰Ψ治?、現(xiàn)金流量營(yíng)運(yùn)能力分析等。(三)財(cái)務(wù)分析的方法1.比較分析法:將公司本期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與上期或同行業(yè)其他公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化情況。2.比率分析法:計(jì)算公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的比率,分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的優(yōu)劣程度。3.趨勢(shì)分析法:對(duì)公司連續(xù)若干期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的發(fā)展趨勢(shì)。(四)財(cái)務(wù)分析報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析內(nèi)容、分析結(jié)論和建議等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、結(jié)論客觀、建議可行。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)財(cái)務(wù)檔案的分類與歸檔1.財(cái)務(wù)檔案分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。(二)財(cái)務(wù)檔案的保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,防止檔案丟失、損壞和泄密。2.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會(huì)計(jì)憑證保管期限為30年,會(huì)計(jì)賬簿保管期限為30年,財(cái)務(wù)報(bào)表保管期限為10年等。3.財(cái)務(wù)檔案保管期滿后,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)編制銷毀清單,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)銷毀,并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。(三)財(cái)務(wù)檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案,
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