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文檔簡介

PAGE日照市財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范日照市[公司/組織名稱]的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,確保財務(wù)工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于日照市[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務(wù)活動的各個方面,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、利潤分配等,形成全面的財務(wù)管理制度體系。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)核算、報表編制等應(yīng)準(zhǔn)確無誤,各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)計算清晰、明確。5.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表和報告,為公司/組織決策提供及時有效的財務(wù)信息支持。6.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司/組織價值最大化。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)全面財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運(yùn)行。(二)人員配備與職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)公司/組織的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,為公司/組織決策提供財務(wù)支持。組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,提出調(diào)整建議。加強(qiáng)與公司/組織內(nèi)外部各部門的溝通協(xié)調(diào),參與公司/組織重大決策的財務(wù)分析和風(fēng)險評估,防范財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的審核和報送,確保財務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時向管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)報告和財務(wù)分析。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和清查,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項(xiàng)費(fèi)用報銷、資金支付等進(jìn)行審核,確保財務(wù)支出合法合規(guī)。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和繳納工作,及時了解稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保其安全完整。協(xié)助會計人員進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的核對和清查工作,提供資金收支相關(guān)信息。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則以公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合年度經(jīng)營計劃,科學(xué)合理地編制財務(wù)預(yù)算。堅持實(shí)事求是,充分考慮公司/組織內(nèi)外部環(huán)境變化和歷史數(shù)據(jù),確保預(yù)算指標(biāo)切實(shí)可行。實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的編制方法,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。2.編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)管理部門向各部門下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司/組織年度經(jīng)營計劃和本部門工作任務(wù),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。部門預(yù)算審核與匯總:財務(wù)管理部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算指標(biāo)的合理性、完整性、準(zhǔn)確性等,提出審核意見。各部門根據(jù)審核意見對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后,報財務(wù)管理部門匯總。預(yù)算平衡與調(diào)整:財務(wù)管理部門對匯總后的預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡,分析各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系和合理性,與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整完善,形成公司/組織年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算審批與下達(dá):公司/組織年度財務(wù)預(yù)算草案報管理層審批后,由財務(wù)管理部門下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。財務(wù)管理部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和偏差情況。2.預(yù)算監(jiān)控財務(wù)管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,財務(wù)管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件公司/組織經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、政策法規(guī)、原材料價格等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算指標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃變更,需要對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差,需要進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整流程各部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和實(shí)際需要,提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等。財務(wù)管理部門對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)管理部門審核后,報管理層審批。管理層根據(jù)公司/組織實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批。經(jīng)管理層審批同意的預(yù)算調(diào)整申請,由財務(wù)管理部門下達(dá)各部門執(zhí)行,并對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、收入管理(一)收入范圍公司/組織的收入包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,公司/組織不再對該商品實(shí)施繼續(xù)管理權(quán)和實(shí)際控制權(quán),相關(guān)的收入已經(jīng)收到或取得了收款的證據(jù),并且與銷售該商品有關(guān)的成本能夠可靠地計量時,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。2.其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)在滿足相關(guān)業(yè)務(wù)收入確認(rèn)條件時,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。3.投資收益應(yīng)在被投資單位宣告分派利潤或現(xiàn)金股利時,按照應(yīng)享有的份額確認(rèn)投資收益;處置投資時,將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)后的差額確認(rèn)為投資收益。4.營業(yè)外收入應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。(三)收入核算與管理1.財務(wù)管理部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.建立健全收入管理制度,加強(qiáng)對收入的日常管理和監(jiān)控,及時掌握收入動態(tài),分析收入變化原因,為公司/組織決策提供依據(jù)。3.加強(qiáng)對銷售合同的管理,明確銷售條款、收款方式、結(jié)算時間等,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和款項(xiàng)的及時收回。4.定期對收入進(jìn)行分析和評估,與同行業(yè)進(jìn)行比較,查找差距,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司/組織的收入水平。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類公司/組織的成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。(二)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的成本費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,與取得收入直接相關(guān)的成本費(fèi)用應(yīng)計入當(dāng)期損益。3.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循合理性原則,各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生應(yīng)符合公司/組織的經(jīng)營活動常規(guī)和實(shí)際情況,不得虛列、多列、不列或少列成本費(fèi)用。(三)成本費(fèi)用控制措施1.建立健全成本費(fèi)用管理制度,明確成本費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的日??刂坪凸芾?。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,將成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各崗位,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行。3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。通過對業(yè)務(wù)流程的分析和優(yōu)化,消除不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi),提高資源利用效率。4.加強(qiáng)成本費(fèi)用分析和考核。定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議。建立成本費(fèi)用考核制度,將成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況與部門和個人的績效掛鉤,激勵各部門和員工積極控制成本費(fèi)用。(四)成本費(fèi)用報銷規(guī)定1.費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的審批程序進(jìn)行,由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報銷的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽署審核意見。3.財務(wù)負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報銷的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,簽署審核意見。4.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后,報公司/組織管理層審批。管理層根據(jù)公司/組織財務(wù)狀況和相關(guān)規(guī)定,對費(fèi)用報銷進(jìn)行審批。5.費(fèi)用報銷經(jīng)審批同意后,由出納人員按照規(guī)定辦理付款手續(xù)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司/組織應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全。建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對貨幣資金收支的審批和監(jiān)督,定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款財務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期應(yīng)收賬款采取有效措施進(jìn)行催收,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨公司/組織應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全完整。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧等情況,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品\提供勞務(wù)\出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)公司/組織管理層審批后,由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)辦理購置手續(xù)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商,確保購置價格合理、質(zhì)量可靠。3.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計提的準(zhǔn)確性。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于閑置、報廢、毀損等固定資產(chǎn),應(yīng)及時辦理處置手續(xù),處置收入扣除相關(guān)稅費(fèi)后的凈額計入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指公司/組織擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)計價與攤銷無形資產(chǎn)按照取得時的實(shí)際成本計價。使用壽命有限的無形資產(chǎn),按照預(yù)計使用壽命分期攤銷;使用壽命不確定的無形資產(chǎn),不予攤銷,但每年應(yīng)進(jìn)行減值測試。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置時,將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)后的差額計入當(dāng)期損益。七、負(fù)債管理(一)流動負(fù)債1.短期借款公司/組織根據(jù)經(jīng)營需要合理確定短期借款規(guī)模,嚴(yán)格按照借款合同約定的用途使用借款資金,按時償還借款本息。建立短期借款臺賬,及時記錄借款的借入、償還等情況,加強(qiáng)對短期借款的管理和監(jiān)控。2.應(yīng)付賬款財務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的管理,及時與供應(yīng)商核對賬目,確保應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性。按照合同約定的付款期限支付應(yīng)付賬款,維護(hù)公司/組織良好的商業(yè)信用。(二)非流動負(fù)債1.長期借款公司/組織在進(jìn)行長期借款時,應(yīng)充分考慮自身的償債能力和資金需求,合理確定借款金額、借款期限和借款利率等。按照借款合同約定的還款方式和還款期限按時償還長期借款本息,加強(qiáng)對長期借款的風(fēng)險管理。2.其他非流動負(fù)債對于其他非流動負(fù)債,如長期應(yīng)付款等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。八、利潤分配(一)利潤分配原則1.按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.兼顧公司/組織發(fā)展和股東利益,在保證公司/組織持續(xù)發(fā)展的前提下,合理分配利潤。3.利潤分配應(yīng)保持相對穩(wěn)定,避免因利潤分配政策的頻繁變動給公司/組織和股東帶來不利影響。(二)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。法定盈余公積按照當(dāng)年凈利潤的[X]%提取,當(dāng)法定盈余公積累計額達(dá)到公司/組織注冊資本的[X]%時,可以不再提取。3.提取任意盈余公積。公司/組織根據(jù)自身情況,經(jīng)股東大會決議,可以提取任意盈余公積。4.向股東分配利潤。公司/組織按照股東持有的股份比例或公司章程規(guī)定的方式向股東分配利潤。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.公司/組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,財務(wù)報表附注應(yīng)詳細(xì)披露財務(wù)報表編制基礎(chǔ)、重要會計政策和會計估計、會計報表重要項(xiàng)目的明細(xì)資料等。3.財務(wù)報告編制完成后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司/組織管理層審批后,及時對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司/組織決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對公司/組織的

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