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PAGE面塑協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范面塑協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理行為,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明,保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,促進(jìn)面塑藝術(shù)的傳承與發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于面塑協(xié)會(huì)全體成員及協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.公開透明原則:定期公開財(cái)務(wù)信息,接受協(xié)會(huì)成員及社會(huì)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)透明度。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作的合法性、規(guī)范性和有效性負(fù)責(zé)。2.審核協(xié)會(huì)年度預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的重大問題。(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)制度。2.編制年度預(yù)算、決算報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為協(xié)會(huì)決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。4.審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支。5.加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)等部門的溝通協(xié)調(diào),依法納稅,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算規(guī)范,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)的保管、使用和核銷工作,確保票據(jù)安全、規(guī)范。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算、決算報(bào)告,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.定期盤點(diǎn)協(xié)會(huì)資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全完整。5.保守協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)秘密,不得泄露財(cái)務(wù)信息。(四)協(xié)會(huì)成員職責(zé)1.遵守協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)務(wù)秩序。2.對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。3.配合財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)信息。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù)和發(fā)展需求,合理安排經(jīng)費(fèi)。2.收支平衡原則:確保預(yù)算收入與支出基本平衡,避免出現(xiàn)赤字。3.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,提高資金使用效益。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算:根據(jù)協(xié)會(huì)上年度收入情況、本年度工作計(jì)劃及市場(chǎng)預(yù)測(cè)等因素,合理預(yù)計(jì)會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、項(xiàng)目收入等各項(xiàng)收入。2.支出預(yù)算:按照協(xié)會(huì)工作任務(wù)和活動(dòng)安排,分類編制人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)支出預(yù)算。支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額,并明確支出標(biāo)準(zhǔn)和用途。(三)預(yù)算審批程序1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際情況,編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案提交協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過后,報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)審定。3.協(xié)會(huì)理事會(huì)審定后的預(yù)算方案,提交協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)審議通過后執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi),不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議,協(xié)會(huì)理事會(huì)審定,會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入1.按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員會(huì)費(fèi),確保會(huì)費(fèi)足額收繳。2.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬,開具合法有效的票據(jù)。3.定期對(duì)會(huì)費(fèi)收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)清理欠費(fèi)會(huì)員。(二)捐贈(zèng)收入1.接受社會(huì)各界捐贈(zèng)時(shí),應(yīng)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)金額、用途、期限等事項(xiàng)。2.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途使用,不得挪作他用。3.及時(shí)開具捐贈(zèng)票據(jù),向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金使用情況。(三)項(xiàng)目收入1.積極爭(zhēng)取各類項(xiàng)目資金,按照項(xiàng)目合同要求組織實(shí)施項(xiàng)目。2.項(xiàng)目收入應(yīng)??顚S茫瑔为?dú)核算,確保項(xiàng)目資金使用合規(guī)、透明。3.及時(shí)與項(xiàng)目委托方進(jìn)行結(jié)算,按照合同約定收取項(xiàng)目款項(xiàng)。(四)其他收入1.協(xié)會(huì)開展培訓(xùn)、展覽、比賽等活動(dòng)取得的收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.其他收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約,提高資金使用效益。3.審批流程規(guī)范,確保支出合法、合規(guī)、合理。(二)支出審批流程1.日常費(fèi)用支出:由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由及金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,最后由會(huì)長(zhǎng)審批。2.重大項(xiàng)目支出:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目預(yù)算和支出計(jì)劃,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后,按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行支出審批。支出審批流程與日常費(fèi)用支出相同,但需增加會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議環(huán)節(jié)。3.固定資產(chǎn)購置支出:由使用部門提出購置申請(qǐng),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后,按照采購程序進(jìn)行購置。購置后,由使用部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,最后由會(huì)長(zhǎng)審批。(三)支出報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明支出事由、金額、日期,并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的格式和要求填寫,不得涂改、挖補(bǔ)。4.報(bào)銷憑證應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,不得跨年度報(bào)銷。(四)支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi):包括協(xié)會(huì)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等。工資、獎(jiǎng)金等應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)實(shí)際情況確定標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)相關(guān)部門備案。福利費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)會(huì)實(shí)際情況合理安排。2.辦公經(jīng)費(fèi):包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等。辦公用品應(yīng)按照實(shí)際需要采購,嚴(yán)格控制浪費(fèi);水電費(fèi)、通訊費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷;差旅費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)會(huì)實(shí)際情況執(zhí)行,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi):包括協(xié)會(huì)組織的各類培訓(xùn)、展覽、比賽、會(huì)議等活動(dòng)的費(fèi)用?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需要合理安排,嚴(yán)格控制活動(dòng)成本。4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):按照項(xiàng)目合同約定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用,確保項(xiàng)目資金??顚S谩A?、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類協(xié)會(huì)資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等;固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、設(shè)備、家具等;無形資產(chǎn)包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。(二)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置:按照預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行固定資產(chǎn)購置,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)入賬:固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。(三)流動(dòng)資產(chǎn)與無形資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)管理,確保資金安全。定期對(duì)現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)清理催收。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算,確保無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、會(huì)長(zhǎng)審批后,定期向協(xié)會(huì)成員公布,并報(bào)送相關(guān)部門備案。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。財(cái)務(wù)分析應(yīng)客觀、深入,為協(xié)會(huì)決策提供依據(jù)。2.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的建議和措施,不斷提高協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理水平。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,定期審議財(cái)務(wù)報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。2.協(xié)會(huì)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)崗位或委托
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