基金公司財務(wù)制度匯編_第1頁
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文檔簡介

PAGE基金公司財務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財務(wù)制度匯編旨在規(guī)范基金公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健運營,保護(hù)投資者利益,促進(jìn)基金行業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及會計準(zhǔn)則,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資產(chǎn)運營、成本費用控制、利潤分配等。4.及時性原則:及時記錄、核算和報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時有效的支持。5.審慎性原則:充分考慮風(fēng)險因素,謹(jǐn)慎處理財務(wù)事項,確保財務(wù)穩(wěn)健。二、財務(wù)組織與職責(zé)(一)財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。財務(wù)部門根據(jù)工作需要,可下設(shè)會計核算、資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析等崗位。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好形象。參與公司重大決策,提供財務(wù)專業(yè)意見。2.會計人員職責(zé)按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)憑證制作、賬簿登記、稅務(wù)申報等日常財務(wù)工作。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)算編制。保管財務(wù)檔案,確保檔案安全完整。3.資金管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和運用,提高資金使用效率。監(jiān)控資金流動,防范資金風(fēng)險,確保資金安全。辦理資金收付結(jié)算業(yè)務(wù),與銀行等金融機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系。編制資金報表,為公司決策提供資金信息支持。4.預(yù)算管理人員職責(zé)組織編制公司年度預(yù)算,分解預(yù)算指標(biāo),下達(dá)各部門執(zhí)行。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,提出預(yù)算調(diào)整建議。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。5.財務(wù)分析人員職責(zé)收集、整理和分析財務(wù)數(shù)據(jù),撰寫財務(wù)分析報告。為公司決策提供財務(wù)分析支持,評估公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對公司重大投資、融資等項目進(jìn)行財務(wù)可行性分析。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場環(huán)境和公司實際情況,科學(xué)合理編制預(yù)算。堅持全面性、準(zhǔn)確性、及時性原則,確保預(yù)算涵蓋公司所有財務(wù)活動。采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,提高預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。2.預(yù)算編制流程每年[具體時間],由財務(wù)部門牽頭,組織各部門編制下一年度預(yù)算草案。各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,提出本部門預(yù)算建議,包括收入、成本費用、資產(chǎn)負(fù)債等方面。財務(wù)部門對各部門預(yù)算建議進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會審批。董事會審批通過后,由財務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各部門嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.預(yù)算監(jiān)控建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價。每月[具體時間],各部門向財務(wù)部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,財務(wù)部門匯總分析后形成公司預(yù)算執(zhí)行情況報告,報公司管理層。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,財務(wù)部門及時與相關(guān)部門溝通,分析原因,提出改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等重大變化,或公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展等原因,導(dǎo)致原預(yù)算不能適應(yīng)實際情況時,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會審批。董事會審批通過后,由財務(wù)部門下達(dá)調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo),各部門按照新的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。四、資金管理(一)資金籌集1.籌集原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金來源穩(wěn)定、成本合理。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管規(guī)定,規(guī)范資金籌集行為,防范籌資風(fēng)險。2.籌集方式股權(quán)融資:通過發(fā)行股票等方式籌集權(quán)益資金。債務(wù)融資:包括銀行貸款、發(fā)行債券等方式籌集債務(wù)資金。3.籌資程序由公司管理層提出籌資需求和籌資方案,報董事會審議。董事會審議通過后,按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,辦理籌資手續(xù)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對籌資資金進(jìn)行管理和核算,監(jiān)控籌資資金的使用情況。(二)資金運用1.資金運用原則按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理安排資金用途,提高資金使用效率。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保資金使用合規(guī)、安全。2.資金運用范圍投資業(yè)務(wù):包括股票、債券、基金等金融產(chǎn)品投資。業(yè)務(wù)運營:用于支付公司日常經(jīng)營費用、購買資產(chǎn)等。其他:根據(jù)公司實際情況,經(jīng)批準(zhǔn)的其他資金運用。3.資金審批流程資金使用部門提出資金使用申請,詳細(xì)說明使用金額、用途、預(yù)計支付時間等。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)資金狀況和預(yù)算安排,進(jìn)行審批。金額較大的資金使用,需報公司管理層審批。經(jīng)審批通過后,財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。(三)資金結(jié)算與賬戶管理1.資金結(jié)算公司采用安全、便捷的資金結(jié)算方式,確保資金收付及時、準(zhǔn)確。財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理資金收付結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,防范結(jié)算風(fēng)險。2.賬戶管理公司按照國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管規(guī)定,開立和使用銀行賬戶。財務(wù)部門負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常管理,定期核對賬戶余額,確保賬戶資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁公款私存。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。財務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定,對貨幣資金進(jìn)行管理和核算,確保貨幣資金安全。定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對銀行存款賬目。2.交易性金融資產(chǎn)主要指公司持有的股票、債券、基金等金融產(chǎn)品,以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益。財務(wù)部門按照會計準(zhǔn)則,對交易性金融資產(chǎn)進(jìn)行核算,及時反映其公允價值變動。建立交易性金融資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、成本、公允價值等信息。3.應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利等。財務(wù)部門加強(qiáng)應(yīng)收款項管理,定期與客戶核對賬目,及時催收款項,防范壞賬風(fēng)險。對逾期應(yīng)收款項,按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。公司固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門負(fù)責(zé)采購。財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確定固定資產(chǎn)入賬價值。3.固定資產(chǎn)折舊采用合理的折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)部門定期計算和計提固定資產(chǎn)折舊,編制折舊計算表。4.固定資產(chǎn)處置需要處置固定資產(chǎn)時,由使用部門提出申請,經(jīng)審批后進(jìn)行處置。處置固定資產(chǎn)取得的收入,按照規(guī)定進(jìn)行核算,處置凈損益計入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)取得與攤銷財務(wù)部門按照會計準(zhǔn)則,對無形資產(chǎn)取得成本進(jìn)行核算,并在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷。定期評估無形資產(chǎn)的使用壽命和攤銷方法,如有必要進(jìn)行調(diào)整。3.無形資產(chǎn)處置處置無形資產(chǎn)時,按照規(guī)定進(jìn)行核算,處置凈損益計入當(dāng)期損益。六、成本費用管理(一)成本費用分類1.營業(yè)成本包括基金運營成本、投資管理成本等,是公司為開展業(yè)務(wù)活動而發(fā)生的直接成本。2.期間費用包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等,是公司為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的間接費用。(二)成本費用控制1.成本費用預(yù)算控制各部門根據(jù)預(yù)算指標(biāo)控制成本費用支出,并定期向財務(wù)部門報送成本費用執(zhí)行情況。財務(wù)部門對成本費用執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)超支情況并提出改進(jìn)措施。2.成本費用審批控制嚴(yán)格執(zhí)行成本費用審批制度,所有成本費用支出必須經(jīng)授權(quán)審批。審批流程按照資金審批流程執(zhí)行,確保成本費用支出合規(guī)、合理。3.成本費用分析與考核定期對成本費用進(jìn)行分析,找出成本費用變動原因,提出降低成本費用的建議。建立成本費用考核機(jī)制,對各部門成本費用控制情況進(jìn)行考核評價,與績效掛鉤。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.收入分類公司收入主要包括基金管理費收入、基金托管費收入、投資收益等。2.收入確認(rèn)原則按照會計準(zhǔn)則規(guī)定,在滿足收入確認(rèn)條件時確認(rèn)收入。財務(wù)部門嚴(yán)格按照收入確認(rèn)原則進(jìn)行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。(二)利潤管理1.利潤計算公司利潤按照會計準(zhǔn)則計算,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.利潤分配公司利潤分配按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進(jìn)行。首先彌補以前年度虧損,然后按照規(guī)定提取法定盈余公積,最后根據(jù)公司決策進(jìn)行利潤分配。八、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告1.財務(wù)報告種類包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告、半年度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。2.財務(wù)報告編制要求按照會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整地編制財務(wù)報告。財務(wù)報告內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。3.財務(wù)報告審批與報送月度、季度財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報公司管理層;半年度、年度財務(wù)報告經(jīng)審計后報董事會審批,并按照監(jiān)管要求向外部披露。(二)信息披露1.信息披露原則遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平的原則,依法依規(guī)進(jìn)行信息披露。2.信息披露內(nèi)容與方式按照監(jiān)管要求,在指定媒體和網(wǎng)站上披露公司財務(wù)信息、重大事項等。定期發(fā)布年度報告、中期報告等,向投資者和社會公眾公開公司經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.提高資金使用效率,防范財務(wù)風(fēng)險。(二)內(nèi)部控制制度1.崗位分離制度:明確各財務(wù)崗位職責(zé),實行不相容崗位分離,防止舞弊行為。2.授權(quán)審批制度:規(guī)定各類財務(wù)事項的審批權(quán)限和流程,確保審批規(guī)范。3.

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