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PAGE養(yǎng)老院相關(guān)財務(wù)制度一、總則(一)目的為規(guī)范養(yǎng)老院的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障養(yǎng)老院的健康運營,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本養(yǎng)老院實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本養(yǎng)老院的所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、收入與成本費用管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算與報告等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映養(yǎng)老院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋養(yǎng)老院財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)危機。5.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高養(yǎng)老院的經(jīng)濟效益和社會效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)養(yǎng)老院的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件,以滿足日常財務(wù)工作的需要。(二)人員配備1.財務(wù)負責(zé)人:具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理財務(wù)部門的工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,參與養(yǎng)老院的重大決策。2.會計人員:負責(zé)財務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表等工作,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。會計人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證書,并按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育。3.出納人員:負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。三、資金籌集與管理(一)資金籌集渠道1.政府補助:積極爭取政府部門的相關(guān)補助資金,用于改善養(yǎng)老院的設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.社會捐贈:鼓勵社會各界人士向養(yǎng)老院捐贈資金、物資等,拓寬資金來源渠道。3.入住老人收費:按照合理的標(biāo)準(zhǔn)收取入住老人的床位費、護理費、伙食費等費用,確保養(yǎng)老院的正常運營。(二)資金籌集管理1.建立資金籌集管理制度:明確資金籌集的流程、審批權(quán)限和責(zé)任分工,確保資金籌集工作規(guī)范有序。2.加強與政府部門和社會各界的溝通協(xié)調(diào):及時了解政府補助政策和社會捐贈信息,積極爭取各方支持,提高資金籌集效率。3.嚴(yán)格資金使用審批:對于籌集到的資金,必須按照規(guī)定的用途使用,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保資金專款專用。四、收入管理(一)收入范圍1.床位費收入:根據(jù)不同的房型和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),向入住老人收取的床位使用費用。2.護理費收入:按照老人的護理等級和護理服務(wù)內(nèi)容,收取的護理費用。3.伙食費收入:為入住老人提供餐飲服務(wù)所收取的費用。4.其他收入:包括醫(yī)療服務(wù)收入、康復(fù)服務(wù)收入、文化娛樂活動收入、社會捐贈收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入應(yīng)在提供服務(wù)或商品的同時,按照實際發(fā)生的金額確認(rèn)收入。2.收入與成本配比原則:將收入與相應(yīng)的成本費用進行合理配比,準(zhǔn)確計算養(yǎng)老院的經(jīng)營成果。(三)收入核算與管理1.建立健全收入核算制度:明確各類收入的核算方法和會計科目,確保收入核算準(zhǔn)確無誤。2.加強收費管理:制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。同時,加強收費票據(jù)管理,確保收費票據(jù)的開具和使用規(guī)范。3.定期進行收入分析:對養(yǎng)老院的收入情況進行定期分析,及時發(fā)現(xiàn)收入變動趨勢和存在的問題,采取有效措施加以解決。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.人員費用:包括員工工資、獎金、福利、社會保險等。2.設(shè)施設(shè)備費用:養(yǎng)老院的房屋建筑物、設(shè)施設(shè)備的購置、維修、折舊等費用。3.物資采購費用:為老人提供生活服務(wù)所需的食品、藥品、日用品等物資的采購費用。4.服務(wù)費用:包括醫(yī)療服務(wù)、護理服務(wù)、康復(fù)服務(wù)、文化娛樂活動等費用。5.管理費用:養(yǎng)老院行政管理部門的辦公費用、差旅費、水電費等費用。(二)成本費用核算原則1.實際成本原則:按照實際發(fā)生的成本費用進行核算,確保成本費用的真實性和準(zhǔn)確性。2.成本效益原則:合理控制成本費用,提高資金使用效益,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低運營成本。(三)成本費用控制措施1.制定成本費用預(yù)算:根據(jù)養(yǎng)老院的年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo),編制成本費用預(yù)算,明確各項成本費用的控制指標(biāo),并將預(yù)算分解到各部門和各崗位,實施全員成本費用控制。2.加強成本費用分析與考核:定期對成本費用的執(zhí)行情況進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性的措施加以改進。同時,建立成本費用考核制度,對各部門和各崗位的成本費用控制情況進行考核,獎優(yōu)罰劣。3.優(yōu)化資源配置:合理安排人員、設(shè)施設(shè)備等資源,提高資源利用效率,降低不必要的成本費用支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度進行管理,確保貨幣資金的安全。2.應(yīng)收賬款:及時清理和催收應(yīng)收賬款,定期與入住老人或其家屬核對賬目,確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和及時回收。3.存貨:加強對物資采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,建立健全存貨管理制度,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照養(yǎng)老院的發(fā)展規(guī)劃和實際需要,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保購置的固定資產(chǎn)符合養(yǎng)老院的實際需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,確保固定資產(chǎn)的安全完整。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計量:對于符合無形資產(chǎn)定義和確認(rèn)條件的資產(chǎn),如養(yǎng)老院的品牌、專利技術(shù)、土地使用權(quán)等,應(yīng)按照規(guī)定進行確認(rèn)和計量。2.無形資產(chǎn)的攤銷:根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式,合理確定無形資產(chǎn)的攤銷方法和攤銷年限,按照規(guī)定計提無形資產(chǎn)攤銷。七、財務(wù)核算與報告(一)財務(wù)核算1.建立健全財務(wù)核算制度:按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本養(yǎng)老院的實際情況,制定財務(wù)核算辦法,明確會計科目設(shè)置、賬務(wù)處理流程、財務(wù)報表編制方法等。2.規(guī)范會計憑證和賬簿管理:會計憑證應(yīng)真實、完整、合法,賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行登記,確保會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.加強財務(wù)信息化建設(shè):利用先進的財務(wù)軟件進行財務(wù)核算,提高財務(wù)工作效率和財務(wù)管理水平。同時,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密。(二)財務(wù)報告1.財務(wù)報表編制:定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實反映養(yǎng)老院的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務(wù)分析:對財務(wù)報表進行深入分析,撰寫財務(wù)分析報告,為養(yǎng)老院的管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析等內(nèi)容,重點分析養(yǎng)老院的盈利能力、償債能力、運營能力等。3.財務(wù)報告報送與披露:按照規(guī)定的時間和要求,將財務(wù)報告報送養(yǎng)老院管理層、上級主管部門和相關(guān)政府部門,并根據(jù)需要進行適當(dāng)?shù)男畔⑴丁0?、財?wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度:明確內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,確保內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作的有效開展。2.加強財務(wù)人員的自我監(jiān)督:財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,自覺接受內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。3.定期開展內(nèi)部審計:內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對養(yǎng)老院的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議,促進養(yǎng)老院財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。(二)外部審計監(jiān)督1.接受政府部門的審計監(jiān)督:按照國家有關(guān)規(guī)定,接受政府審計部門的審計監(jiān)督,如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息,積極配合審計工作。2.委托社會中介機構(gòu)進行審計:根據(jù)需要,委托具有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)對養(yǎng)老院的財務(wù)狀況進行審計,確保財務(wù)信息的真實性和合法性。九、財務(wù)檔案管理(一)財務(wù)檔案的范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)審計報告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。(二)財務(wù)檔案的整理與歸檔1.定期整理財務(wù)檔案:財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理,按照類別、年度、月份等進行分類編號,確保財務(wù)檔案的整齊有序。2.及時歸檔財務(wù)檔案:將整理好的財務(wù)檔案及時歸檔,妥善保管,防止財務(wù)檔案的丟失、損壞或泄露。(三)財務(wù)檔案的保管期限與銷毀1.明確財務(wù)檔案的保管期限:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確定各類財務(wù)檔案的保管期限,一般分為永久保管和定期保管兩種。2.嚴(yán)格財務(wù)檔案的銷毀程序:
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