PAGE油費(fèi)財務(wù)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司油費(fèi)的財務(wù)管理，確保油費(fèi)支出合理、合規(guī)、透明，提高公司車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的油費(fèi)管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務(wù)需要臨時使用的車輛。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保油費(fèi)支出合法合規(guī)。合理性原則：根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和業(yè)務(wù)需求，合理安排油費(fèi)支出，避免浪費(fèi)。真實(shí)性原則：油費(fèi)報銷憑證必須真實(shí)、有效，如實(shí)反映車輛的實(shí)際用油情況。預(yù)算控制原則：實(shí)行油費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制油費(fèi)支出，確保不超出預(yù)算范圍。二、油費(fèi)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末，由行政部門根據(jù)公司下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、車輛使用情況等因素，編制下一年度的油費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出每輛車的預(yù)計行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計油費(fèi)支出等內(nèi)容，并提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門根據(jù)公司的財務(wù)狀況、成本控制目標(biāo)等對預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見后反饋給行政部門。行政部門根據(jù)財務(wù)部門的意見對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整，形成最終的油費(fèi)預(yù)算方案，報公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的油費(fèi)預(yù)算方案執(zhí)行，確保油費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。每月末，行政部門應(yīng)統(tǒng)計各車輛的實(shí)際行駛里程、油耗情況以及油費(fèi)支出，并與預(yù)算進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，導(dǎo)致油費(fèi)預(yù)算不足，行政部門應(yīng)提前向公司管理層提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整預(yù)算。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，行政部門應(yīng)填寫《油費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及對預(yù)算執(zhí)行的影響等內(nèi)容?！队唾M(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案，行政部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、油費(fèi)報銷管理1.報銷憑證要求油費(fèi)報銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)票號碼、開票日期、加油金額、加油地點(diǎn)等信息。發(fā)票應(yīng)加蓋加油站的發(fā)票專用章，確保發(fā)票真實(shí)有效。除發(fā)票外，還應(yīng)提供加油小票或加油記錄清單，詳細(xì)記錄加油時間、加油量、加油金額等信息，以便核對。2.報銷流程車輛使用人員在加油后，應(yīng)及時將發(fā)票、加油小票或加油記錄清單整理好，并填寫《油費(fèi)報銷申請表》?！队唾M(fèi)報銷申請表》應(yīng)包括車輛信息、加油日期、加油金額、加油地點(diǎn)、用途說明等內(nèi)容，并由車輛使用人員簽字確認(rèn)。將填寫好的《油費(fèi)報銷申請表》及相關(guān)報銷憑證提交給行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況、業(yè)務(wù)需求等對報銷憑證進(jìn)行審核，核實(shí)加油信息的真實(shí)性和合理性。審核通過后，在《油費(fèi)報銷申請表》上簽字確認(rèn)。將審核通過的《油費(fèi)報銷申請表》及報銷憑證提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性以及報銷金額是否符合公司規(guī)定。審核通過后，按照公司的財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。3.報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車輛的類型、排量等因素，制定不同的油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：轎車：每百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。SUV：每百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。商務(wù)車：每百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。對于因業(yè)務(wù)需要長途出差的車輛，可根據(jù)實(shí)際行駛里程和油耗情況，按照公司規(guī)定的長途出差油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。四、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計行政部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計臺賬，每月對各車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計。油耗統(tǒng)計應(yīng)包括加油時間、加油量、行駛里程等信息，并計算出每百公里油耗。行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行分析，找出油耗偏高的車輛，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。2.油耗考核公司將車輛油耗納入績效考核體系，對油耗控制較好的車輛使用人員給予獎勵，對油耗超出標(biāo)準(zhǔn)的車輛使用人員進(jìn)行處罰。具體考核辦法如下：根據(jù)車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)，計算出每輛車的油耗考核指標(biāo)。每月末，對各車輛的實(shí)際油耗與考核指標(biāo)進(jìn)行對比，計算出油耗偏差率。油耗偏差率計算公式為：（實(shí)際油耗考核指標(biāo)）/考核指標(biāo)×100%對于油耗偏差率在±[X]%以內(nèi)的車輛使用人員，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谟秃钠盥食觥繹X]%的車輛使用人員，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款等。3.油耗分析與改進(jìn)行政部門應(yīng)定期組織車輛油耗分析會議，對車輛油耗情況進(jìn)行深入分析，找出油耗偏高的原因，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。油耗偏高的原因可能包括駕駛習(xí)慣不良、車輛故障、路況不佳等。針對不同的原因，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，如加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)、及時維修車輛、優(yōu)化行駛路線等。行政部門應(yīng)跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況，確保油耗得到有效控制。五、車輛加油管理1.加油卡管理公司統(tǒng)一辦理加油卡，用于車輛加油。加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。加油卡使用人員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車輛加油。加油卡充值應(yīng)根據(jù)油費(fèi)預(yù)算和車輛使用情況進(jìn)行合理安排，確保加油卡余額充足。每月末，加油卡保管人員應(yīng)將加油卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并與車輛油耗統(tǒng)計臺賬進(jìn)行核對，確保加油信息準(zhǔn)確無誤。2.定點(diǎn)加油公司指定若干家加油站作為定點(diǎn)加油單位，車輛應(yīng)在定點(diǎn)加油站加油。選擇定點(diǎn)加油站時，應(yīng)綜合考慮加油站的地理位置、油品質(zhì)量、價格優(yōu)惠等因素，確保加油成本合理。行政部門應(yīng)與定點(diǎn)加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保加油服務(wù)質(zhì)量。3.加油審批車輛使用人員在加油前，應(yīng)填寫《加油審批表》，注明加油車輛、加油地點(diǎn)、預(yù)計加油金額等信息，并提交給行政部門負(fù)責(zé)人審批。行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛使用情況、油費(fèi)預(yù)算等對《加油審批表》進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可加油。如遇特殊情況需要在非定點(diǎn)加油站加油，車輛使用人員應(yīng)提前向行政部門負(fù)責(zé)人說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。加油后，應(yīng)及時提供正規(guī)發(fā)票和加油記錄清單進(jìn)行報銷。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對油費(fèi)財務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，檢查油費(fèi)報銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，以及油費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況等。審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。2.財務(wù)檢查財務(wù)部門應(yīng)定期對油費(fèi)報銷情況進(jìn)行檢查，核對報銷憑證與車輛使用記錄的一致性，檢查報銷金額是否符合公司規(guī)定等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報銷行為，財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.行政監(jiān)督行政