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文檔簡(jiǎn)介
PAGE陶藝活動(dòng)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,保障活動(dòng)的順利開展,提高資金使用效益,維護(hù)公司/組織的經(jīng)濟(jì)利益。2.適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類陶藝活動(dòng),包括但不限于陶藝培訓(xùn)課程、陶藝展覽、陶藝比賽等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。完整性原則:涵蓋陶藝活動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算編制、收入管理、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為活動(dòng)決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,降低成本,提高資金使用效益,確保陶藝活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理工作,明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能的人員,確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和工作流程。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,確保資金的合理使用。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為活動(dòng)決策提供財(cái)務(wù)支持和建議。負(fù)責(zé)與外部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),如稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以拒絕。定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的安全和完整。出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金的安全和及時(shí)收付。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白支票等,確保其安全和完整。按照規(guī)定定期編制資金報(bào)表,向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)資金收支情況。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以收定支原則:根據(jù)陶藝活動(dòng)的預(yù)期收入,合理安排支出,確保收支平衡。統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,合理分配資金,確保重點(diǎn)項(xiàng)目的資金需求。勤儉節(jié)約原則:在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下,節(jié)約開支,降低成本。彈性原則:預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以應(yīng)對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的變化和不確定性。2.預(yù)算編制方法零基預(yù)算法:不考慮以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況,以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算,根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求和目標(biāo)確定各項(xiàng)費(fèi)用支出。滾動(dòng)預(yù)算法:根據(jù)活動(dòng)的進(jìn)展情況,定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和更新,使預(yù)算始終保持合理性和可行性。3.預(yù)算編制流程每年[具體時(shí)間]前,由活動(dòng)策劃部門根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo),提出下一年度的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況,對(duì)各項(xiàng)收支進(jìn)行分析和調(diào)整,形成初步預(yù)算方案。初步預(yù)算方案提交公司/組織管理層審議,根據(jù)審議意見進(jìn)行修改和完善,最終形成年度預(yù)算方案。年度預(yù)算方案經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后,分解下達(dá)至各部門執(zhí)行,并作為財(cái)務(wù)控制和考核的依據(jù)。4.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)查明原因,提出改進(jìn)建議。建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。四、收入管理1.收入范圍陶藝活動(dòng)的收入主要包括學(xué)費(fèi)收入、展覽門票收入、比賽報(bào)名費(fèi)收入、產(chǎn)品銷售收入、合作項(xiàng)目收入等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定學(xué)費(fèi)收入:根據(jù)陶藝培訓(xùn)課程的內(nèi)容、時(shí)長(zhǎng)、師資等因素制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行,并向?qū)W員進(jìn)行公示。展覽門票收入:根據(jù)展覽的規(guī)模、展品價(jià)值、市場(chǎng)需求等因素確定門票價(jià)格。門票價(jià)格應(yīng)在展覽前向社會(huì)公布,并做好宣傳推廣工作。比賽報(bào)名費(fèi)收入:根據(jù)比賽的級(jí)別、項(xiàng)目、參賽人數(shù)等因素制定報(bào)名費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)名費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在比賽通知中明確告知參賽選手,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。產(chǎn)品銷售收入:根據(jù)陶藝產(chǎn)品的成本、市場(chǎng)行情等因素制定銷售價(jià)格。產(chǎn)品銷售價(jià)格應(yīng)合理定價(jià),確保公司/組織的利潤(rùn)空間。合作項(xiàng)目收入:根據(jù)合作項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、合作方式等因素確定收入分配方式和金額。合作項(xiàng)目收入應(yīng)按照合同約定及時(shí)收取,并進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。3.收入確認(rèn)原則學(xué)費(fèi)收入:在培訓(xùn)課程開始后,按照實(shí)際授課進(jìn)度分期確認(rèn)收入。對(duì)于一次性收取的學(xué)費(fèi),應(yīng)在課程有效期內(nèi)平均分?jǐn)偞_認(rèn)收入。展覽門票收入:在展覽開始后,按照實(shí)際售票情況確認(rèn)收入。對(duì)于預(yù)售門票,應(yīng)在展覽開始時(shí)確認(rèn)收入。比賽報(bào)名費(fèi)收入:在比賽報(bào)名截止后,按照實(shí)際報(bào)名人數(shù)確認(rèn)收入。對(duì)于提前收取的報(bào)名費(fèi),應(yīng)在比賽結(jié)束后確認(rèn)收入。產(chǎn)品銷售收入:在產(chǎn)品發(fā)出并收到貨款或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。對(duì)于采用分期收款方式銷售的產(chǎn)品,應(yīng)按照合同約定的收款日期分期確認(rèn)收入。合作項(xiàng)目收入:按照合作項(xiàng)目合同約定的收入確認(rèn)條件和時(shí)間確認(rèn)收入。4.收入核算與管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的收入賬戶,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算。收入憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。加強(qiáng)對(duì)收入的管理,定期核對(duì)收入賬目,確保收入的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于逾期未收的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催收,采取有效措施防范收入風(fēng)險(xiǎn)。按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi),做好納稅申報(bào)和繳納工作。五、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用范圍直接成本:包括原材料采購(gòu)成本、師資費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等與陶藝活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用。間接成本:包括管理人員工資、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等與陶藝活動(dòng)間接相關(guān)的費(fèi)用。銷售費(fèi)用:包括廣告宣傳費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、銷售傭金等與銷售陶藝活動(dòng)產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。管理費(fèi)用:包括行政辦公費(fèi)用、人力資源費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等與公司/組織管理相關(guān)的費(fèi)用。其他費(fèi)用:包括與陶藝活動(dòng)相關(guān)的稅費(fèi)、捐贈(zèng)支出、罰款支出等其他費(fèi)用。2.成本費(fèi)用控制原則合法性原則:成本費(fèi)用支出應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。合理性原則:成本費(fèi)用支出應(yīng)與陶藝活動(dòng)的實(shí)際需求相匹配,具有合理性和必要性。效益性原則:在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。歸口管理原則:明確各部門在成本費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行歸口管理,確保成本費(fèi)用控制責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人。3.成本費(fèi)用核算方法直接成本:按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,直接計(jì)入陶藝活動(dòng)的成本。間接成本:按照一定的分配方法分?jǐn)傆?jì)入陶藝活動(dòng)的成本,如按照活動(dòng)人數(shù)、課時(shí)數(shù)等進(jìn)行分?jǐn)?。銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用:按照費(fèi)用的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算,直接計(jì)入當(dāng)期損益。其他費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)計(jì)入相應(yīng)的成本或損益科目。4.成本費(fèi)用審批流程費(fèi)用發(fā)生部門填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)的原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性。財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,以及費(fèi)用的計(jì)算是否準(zhǔn)確、審批手續(xù)是否齊全。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)后交給出納人員辦理付款手續(xù)。對(duì)于重大費(fèi)用支出,如大額設(shè)備購(gòu)置、場(chǎng)地租賃等,應(yīng)提交公司/組織管理層審批。5.成本費(fèi)用分析與控制財(cái)務(wù)部門定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出情況,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。根據(jù)成本費(fèi)用分析結(jié)果,制定相應(yīng)的控制措施,如優(yōu)化采購(gòu)流程、降低能耗、控制人員費(fèi)用等,確保成本費(fèi)用在合理范圍內(nèi)。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的日常監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類流動(dòng)資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn):包括房屋建筑物(如陶藝工作室、展覽場(chǎng)地等)、機(jī)器設(shè)備(如陶藝制作設(shè)備、燒制設(shè)備等)、運(yùn)輸工具等。無(wú)形資產(chǎn):包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。其他資產(chǎn):包括長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損溢等。2.資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)根據(jù)陶藝活動(dòng)的實(shí)際需求和預(yù)算安排,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂合同,明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。資產(chǎn)到貨后,由采購(gòu)部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.資產(chǎn)折舊與攤銷固定資產(chǎn)按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,折舊年限和折舊率應(yīng)符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。無(wú)形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷方法進(jìn)行攤銷,攤銷期限應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命合理確定。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)折舊和攤銷情況進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整,確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確核算。4.資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),可以每年或每半年進(jìn)行一次全面清查,也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)應(yīng)包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等方面,確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,總結(jié)資產(chǎn)清查情況,提出改進(jìn)建議,為資產(chǎn)管理提供依據(jù)。5.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資產(chǎn)。資產(chǎn)出售應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置價(jià)格的合理性和公正性。資產(chǎn)報(bào)廢、毀損應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)報(bào)表附注應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)表編制的依據(jù)、方法和重要事項(xiàng)的說(shuō)明。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司/組織管理層、相關(guān)部門和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析、盈利能力分析等方面,通過(guò)比較分析、比率分析等方法,對(duì)陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。償債能力分析主要關(guān)注公司/組織的短期償債能力和長(zhǎng)期償債能力,如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)。營(yíng)運(yùn)能力分析主要關(guān)注公司/組織的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。盈利能力分析主要關(guān)注公司/組織的盈利水平和盈利質(zhì)量,如毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),提出存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,為公司/組織管理層提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司/組織管理層,并根據(jù)管理層的意見進(jìn)行修改和完善。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)陶藝活動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),審查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和準(zhǔn)確。2.外部審計(jì)監(jiān)督按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)陶藝活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),審計(jì)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、客觀、公正。積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。對(duì)于外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改,并將整改情況反饋給外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。3.財(cái)務(wù)
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