酒銷售企業(yè)財務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE酒銷售企業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范酒銷售企業(yè)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,確保企業(yè)財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[酒銷售企業(yè)具體名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)和全資子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實(shí)性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的全過程,確保各項(xiàng)財務(wù)工作有章可循,無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時性原則:及時處理各項(xiàng)財務(wù)事務(wù),按時編制財務(wù)報表,為企業(yè)決策提供及時、有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。4.負(fù)責(zé)對本企業(yè)財務(wù)工作和會計人員的管理,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,參與會計人員的任用和調(diào)配。5.依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的核算和申報,及時足額繳納稅款,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。6.負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)檔案的管理,確保財務(wù)資料的安全、完整和保密。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財務(wù)管理制度及相關(guān)流程。主持財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供支持。負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)籌安排和調(diào)度,確保企業(yè)資金的合理使用和安全。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)企業(yè)良好的外部財務(wù)環(huán)境。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會計按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。定期核對賬目,確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)核算中的問題。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、裝訂和保管工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定收付款項(xiàng),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章,確保其安全完整。負(fù)責(zé)與銀行的對賬工作,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達(dá)賬項(xiàng)。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和市場情況,組織各部門編制下一年度的財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,各部門應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,提出詳細(xì)的預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核后匯總編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。3.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容,確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.各部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,說明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異原因及改進(jìn)措施等。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、經(jīng)營條件等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差時,可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由提出調(diào)整申請的部門詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營的影響,經(jīng)財務(wù)部門審核后報總經(jīng)理審批。3.預(yù)算調(diào)整后,財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)給各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)銷售收入確認(rèn)原則1.企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2.企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制。3.收入的金額能夠可靠地計量。4.相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。5.相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)銷售合同管理1.銷售部門在簽訂銷售合同前,應(yīng)將合同草本提交財務(wù)部門審核,重點(diǎn)審核合同中的價格條款、結(jié)算方式、付款期限等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容,確保合同符合企業(yè)財務(wù)政策和風(fēng)險控制要求。2.財務(wù)部門應(yīng)參與銷售合同的談判和簽訂過程,提供專業(yè)的財務(wù)意見和建議,防范財務(wù)風(fēng)險。3.銷售合同簽訂后,銷售部門應(yīng)及時將合同副本送交財務(wù)部門備案,以便財務(wù)部門進(jìn)行跟蹤管理。(三)銷售收款管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同約定的結(jié)算方式和付款期限,及時跟蹤款項(xiàng)回收情況,督促銷售部門向客戶催收貨款。2.對于逾期未收回的貨款,財務(wù)部門應(yīng)會同銷售部門進(jìn)行分析查明原因,采取有效措施進(jìn)行催收,并按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。3.建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的客戶名稱、金額、賬齡、收款情況等信息,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險評估,為應(yīng)收賬款的管理提供依據(jù)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類與核算1.酒銷售企業(yè)的成本費(fèi)用主要包括采購成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。2.采購成本是指企業(yè)為采購酒類商品而發(fā)生的各項(xiàng)支出,包括進(jìn)價、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等。采購成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,并按照不同的酒類品種進(jìn)行明細(xì)分類核算。3.銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售酒類商品過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、銷售人員薪酬、差旅費(fèi)等。銷售費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,并根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在費(fèi)用發(fā)生時及時計入當(dāng)期損益。4.管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。管理費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,并嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行控制。5.財務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。財務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)成本費(fèi)用控制措施1.建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門和各環(huán)節(jié),加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算控制。2.加強(qiáng)采購管理,優(yōu)化采購流程,降低采購成本。通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式,爭取更有利的采購價格和條件;加強(qiáng)對采購人員的管理和監(jiān)督,防止采購過程中的腐敗行為。3.嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用支出,制定費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,杜絕不合理的費(fèi)用開支。加強(qiáng)對費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、有效。4.加強(qiáng)成本核算與分析,定期對成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性的措施進(jìn)行改進(jìn)。通過成本分析,為企業(yè)的定價決策、生產(chǎn)經(jīng)營決策等提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。2.現(xiàn)金庫存限額應(yīng)根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營需要合理確定,不得超過規(guī)定限額。現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,做到日清月結(jié),賬款相符。3.銀行存款賬戶應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行開設(shè)和使用,不得出租、出借銀行賬戶。加強(qiáng)對銀行存款的管理,定期與銀行進(jìn)行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。4.建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對貨幣資金收支的審批和監(jiān)督,防止貨幣資金被盜、挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。(二)存貨管理1.存貨包括庫存商品、原材料、包裝物等。企業(yè)應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.存貨采購應(yīng)按照預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行,嚴(yán)格控制采購數(shù)量和質(zhì)量,確保存貨的合理性和適用性。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同,明確采購價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.存貨驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,對存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn),確保存貨符合要求。驗(yàn)收合格的存貨應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),登記存貨明細(xì)賬。4.存貨保管應(yīng)分類存放,確保存貨的安全和完整。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行出庫手續(xù),確保發(fā)出存貨的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。根據(jù)銷售合同或其他業(yè)務(wù)需求,及時發(fā)貨,并做好發(fā)貨記錄。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類方法、折舊政策等。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)簽訂購買合同,明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、價格、付款方式等條款。4.固定資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢驗(yàn),確保固定資產(chǎn)符合要求。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。5.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計提,確保折舊計提的準(zhǔn)確性和一致性。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。6.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行出售、報廢、毀損等處置。處置固定資產(chǎn)時應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),清理固定資產(chǎn)賬面價值,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.企業(yè)應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)申報納稅。2.財務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)工作,熟悉國家稅收政策法規(guī),準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,按時申報繳納稅款。3.每月末,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,準(zhǔn)確計算各項(xiàng)稅費(fèi),并編制納稅申報表。納稅申報表經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批,然后向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報繳納稅款。(二)稅收籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,企業(yè)應(yīng)積極開展稅收籌劃工作,降低稅負(fù)。通過合理利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、合理安排成本費(fèi)用等方式,減少應(yīng)納稅額。2.財務(wù)部門應(yīng)關(guān)注國家稅收政策的變化,及時調(diào)整稅收籌劃方案,確保企業(yè)稅收籌劃的有效性和合法性。3.在進(jìn)行重大經(jīng)營決策時,財務(wù)部門應(yīng)提前介入,從稅務(wù)角度提供專業(yè)意見和建議,為企業(yè)決策提供支持,避免因決策不當(dāng)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險增加。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。定期對企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行排查,及時發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn),并采取有效措施進(jìn)行防范和化解。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策的變化和稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作要求,確保企業(yè)稅務(wù)工作的合規(guī)性。對于稅務(wù)機(jī)關(guān)提出的問題和要求,應(yīng)積極配合,及時回復(fù)和處理。3.妥善保管稅務(wù)相關(guān)資料,包括稅務(wù)登記證、納稅申報表、發(fā)票等,確保資料的完整和安全。稅務(wù)資料應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后對外報送。對外報送的財務(wù)報告應(yīng)加蓋企業(yè)公章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等主要內(nèi)容。2.通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,找出企業(yè)經(jīng)營中的優(yōu)勢和不足,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。3.財務(wù)分析報告應(yīng)定期提交給企業(yè)管理層,同時根據(jù)需要向其他相關(guān)部門提供財務(wù)分析信息,為企業(yè)各部門的決策提供支持。九、財務(wù)內(nèi)部控制與審計(一)財務(wù)內(nèi)部控制1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本費(fèi)用、資產(chǎn)、資金等各個方面,確保財務(wù)活動的規(guī)范運(yùn)行。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,防止財務(wù)舞弊行為的發(fā)生。3.加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價和修訂,確保內(nèi)部控制制度的有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計人員,對企業(yè)的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應(yīng)定期開展,對企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)報

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