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文檔簡介
PAGE物流辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本物流辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司物流辦公室全體員工及進入該辦公區(qū)域的外來人員。3.職責分工物流辦公室主任負責全面監(jiān)督和管理辦公室衛(wèi)生工作,確保制度的有效執(zhí)行。各部門負責人為本部門衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織和督促本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。全體員工應自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護,保持工作環(huán)境的整潔。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.地面保持地面干凈、整潔,無雜物、無污漬、無水漬。每日上班前和下班后進行清掃,隨時清理地面上的紙張、垃圾等。定期使用清潔劑對地面進行清潔,去除頑固污漬,確保地面光亮。2.桌面及辦公設備辦公桌面應保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放與工作無關的物品。電腦、打印機、復印機等辦公設備表面無灰塵、污漬,定期使用專用清潔用品進行擦拭。設備周邊不得堆放雜物,保持通風良好。鍵盤、鼠標應定期清潔,防止污垢積累影響使用。3.文件資料文件資料應分類存放于文件柜或文件夾中,標識清晰,便于查找。定期對文件資料進行整理和歸檔,清理過期或無用的文件,保持文件資料的時效性和完整性。4.門窗及玻璃門窗應保持干凈,無灰塵、污漬。定期擦拭門窗框、窗臺等部位。玻璃應保持明亮,無污漬、水印。每月至少進行一次全面清潔,確保視線清晰。5.垃圾處理各部門應配備垃圾桶,并保持垃圾桶內外清潔。垃圾應及時清理,不得積壓。每日下班前,將垃圾統(tǒng)一收集到指定的垃圾堆放點,由專人負責定期清運。6.公共區(qū)域會議室、接待區(qū)等公共區(qū)域應保持整潔,桌椅擺放整齊,地面、桌面無雜物。定期對公共區(qū)域進行清潔消毒,特別是人員密集使用的區(qū)域,如會議室的桌椅、門把手等,應重點清潔。三、衛(wèi)生清潔流程1.日常清潔員工每日上班后,首先對自己的辦公區(qū)域進行簡單清掃,包括清理桌面、地面垃圾等。各部門安排專人在上午和下午上班前對公共區(qū)域進行清掃,確保公共區(qū)域隨時保持整潔。2.定期清潔每周五下午為辦公室全面清潔日,全體員工參與。清潔內容包括地面深度清潔、辦公設備全面擦拭、門窗玻璃清潔等。每月末進行一次深度清潔,對辦公室的各個角落進行徹底清掃,包括文件柜內部、墻角、天花板等部位。3.特殊情況清潔如有文件資料灑落、茶水打翻等情況,當事人應立即清理,防止污漬擴散。遇有接待重要客戶或重大活動時,應提前對辦公室進行全面清潔和整理,確保辦公環(huán)境整潔美觀。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式物流辦公室主任定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,檢查頻率為每周至少一次。各部門負責人應每日對本部門衛(wèi)生情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。設立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由員工代表組成,不定期對辦公室衛(wèi)生進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。2.考核標準辦公區(qū)域衛(wèi)生符合本制度規(guī)定的標準為合格,每發(fā)現(xiàn)一處不符合標準的情況,扣除該部門當月衛(wèi)生考核分[X]分。對于衛(wèi)生情況較差,多次督促仍未整改的部門,在公司內部進行通報批評,并取消該部門當月的評優(yōu)資格。員工個人衛(wèi)生責任區(qū)域衛(wèi)生不達標的,每次扣除個人當月績效分[X]分。3.考核結果應用衛(wèi)生考核結果與部門和員工的績效獎金掛鉤。當月衛(wèi)生考核得分作為部門績效獎金分配的重要依據,得分高的部門給予適當獎勵,得分低的部門相應扣減績效獎金。員工個人衛(wèi)生考核結果納入個人年度績效考核體系,作為員工晉升、評優(yōu)的參考因素之一。五、清潔用品管理1.采購與配備根據辦公室衛(wèi)生清潔工作的實際需求,由行政部門統(tǒng)一采購清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。清潔用品應配備充足,確保日常清潔工作的順利進行。同時,要合理控制庫存,避免浪費。2.存放與保管清潔用品應存放在專門的儲物間或指定的區(qū)域,保持存放環(huán)境干燥、通風。對清潔用品進行分類存放,標識清晰,便于取用。危險化學品(如強酸、強堿清潔劑)應嚴格按照相關規(guī)定進行存放和管理,確保使用安全。3.使用與維護員工在使用清潔用品時,應嚴格按照操作規(guī)程進行,避免因使用不當造成浪費或安全事故。定期對清潔工具進行檢查和維護,如及時更換損壞的掃帚、拖把等,確保清潔工具的正常使用。六、環(huán)境衛(wèi)生維護注意事項1.節(jié)約用水用電在進行衛(wèi)生清潔時,應合理使用清潔用水,避免長流水現(xiàn)象。離開辦公室時,及時關閉電腦、打印機、照明燈具等電器設備,節(jié)約用電。2.安全使用清潔用品使用清潔劑等清潔用品時,應佩戴相應的防護用品,如手套、口罩等,防止對身體造成傷害。嚴格按照清潔用品的使用說明進行操作,避免混合使用不同的清潔劑導致化學反應產生危險。3.愛護辦公設施在清潔過程中,要注意愛護辦公桌椅、門窗、電腦等辦公設施,避免因清潔不當造成損壞。
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