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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生及考勤制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全,同時加強公司考勤管理,維護正常工作秩序,提高工作效率,保障公司各項工作順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負責”的原則,各部門及員工應自覺維護辦公區(qū)域衛(wèi)生。考勤管理遵循實事求是的原則,嚴格按照規(guī)定記錄員工出勤情況。二、辦公室衛(wèi)生制度1.辦公區(qū)域劃分公司辦公區(qū)域分為公共區(qū)域和部門專屬區(qū)域。公共區(qū)域包括走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等;部門專屬區(qū)域為各部門自行使用的辦公空間。各部門應明確劃分本部門專屬區(qū)域內(nèi)的個人辦公位及公共區(qū)域,并做好標識。2.公共區(qū)域衛(wèi)生標準走廊地面保持干凈,無明顯污漬、水漬、腳印,每天至少清掃一次,定期進行拖地。墻面、門窗無灰塵、蜘蛛網(wǎng),每周至少擦拭一次。垃圾桶及時清理,垃圾不得溢出,每天至少傾倒兩次。會議室桌面、椅子擺放整齊,會議結束后及時清理桌面雜物,保持桌面整潔。地面干凈,無垃圾、雜物,每次會議結束后進行清掃。定期對會議室進行全面清潔,包括擦拭門窗、桌椅、設備等,每月至少一次。茶水間水槽保持清潔,無殘留水漬、茶漬、咖啡漬等,使用后及時清理。飲水機定期清洗,確保飲用水衛(wèi)生,每周至少清洗一次。地面無積水、垃圾,周邊環(huán)境整潔,每天進行清掃。茶包、咖啡包等飲品供應區(qū)域保持整齊,定期清理過期或剩余飲品。衛(wèi)生間便池、馬桶保持清潔,無污垢、異味,每天至少沖洗三次,定期進行消毒。洗手臺干凈,水龍頭、鏡子無污漬,臺面無雜物,隨時清理水漬。地面干燥、無積水,定期拖地,保持清潔,每天至少清掃兩次。垃圾桶及時清理,定期噴灑空氣清新劑,保持空氣清新,每天至少傾倒兩次。3.部門專屬區(qū)域衛(wèi)生標準個人辦公位桌面物品擺放整齊,文件、資料、辦公用品等應分類放置,不得隨意堆放。電腦、電話等設備保持清潔,定期擦拭,每周至少一次。地面干凈,無垃圾、雜物,每天自行清掃。部門公共區(qū)域地面、墻面、門窗等參照公共區(qū)域衛(wèi)生標準進行維護。辦公設備、文件柜等擺放整齊,表面無灰塵,定期進行清潔,每月至少一次。部門內(nèi)垃圾桶及時清理,保持周邊環(huán)境整潔,每天至少傾倒兩次。4.衛(wèi)生值日安排公司實行衛(wèi)生值日制度,各部門輪流負責公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作。值日表由行政部門統(tǒng)一制定并公布,各部門應嚴格按照值日表執(zhí)行。值日人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃任務,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括清掃時間、清掃區(qū)域、清掃情況等。如遇特殊情況無法按時值日,值日部門應提前與行政部門溝通協(xié)調(diào),安排其他人員代為值日。5.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督行政部門負責定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,檢查頻率為每周至少一次。檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域和部門專屬區(qū)域的衛(wèi)生狀況。檢查人員應填寫衛(wèi)生檢查記錄表,詳細記錄檢查時間、檢查區(qū)域、存在問題等。對于不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域,應明確指出問題所在,并要求責任部門或個人限期整改。各部門負責人應加強對本部門衛(wèi)生情況的日常監(jiān)督,確保本部門辦公區(qū)域保持整潔衛(wèi)生。對于員工個人辦公位的衛(wèi)生問題,應及時提醒并督促其整改。公司鼓勵全體員工積極參與辦公室衛(wèi)生管理,對發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題或提出改進建議的員工給予適當獎勵。同時,對于違反衛(wèi)生制度、不履行衛(wèi)生責任的部門或個人,將視情節(jié)輕重給予相應處罰。三、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格按照規(guī)定的時間上下班。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,需提前向部門負責人申請,并報行政部門備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的打卡時間內(nèi)進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因無法正常打卡,員工應在當天及時向部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)部門負責人批準后交行政部門備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到遲到15分鐘以內(nèi)的,每月累計遲到次數(shù)不超過3次的,視為正常出勤,但需在當月績效考核中扣除相應分數(shù)。遲到超過15分鐘的,每次扣除當月績效獎金[X]元,并在當月績效考核中扣除相應分數(shù)。遲到超過1小時的,按曠工半天處理。早退早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元,并在當月績效考核中扣除相應分數(shù)。早退超過15分鐘的,按曠工半天處理。曠工曠工半天的,扣除當天工資的兩倍,并在當月績效考核中扣除相應分數(shù)。曠工一天的,扣除當天工資的三倍,并給予警告處分,同時在當月績效考核中扣除相應分數(shù)。連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將予以辭退處理。4.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,按照審批流程進行申請。事假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由部門負責人批準;超過[X]天的,需報分管領導批準。事假期間無工資發(fā)放,同時扣除相應的績效獎金。病假員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明,并填寫《請假申請表》,按照審批流程進行申請。病假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由部門負責人批準;超過[X]天的,需報分管領導批準。病假期間工資按照公司相關規(guī)定發(fā)放,具體標準為[詳細說明病假工資發(fā)放標準]。年假符合年假條件的員工,可按照公司規(guī)定享受年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準為[詳細說明年假天數(shù)與工作年限的對應關系]。員工申請年假應提前[X]天填寫《請假申請表》,按照審批流程進行申請。年假應在當年內(nèi)休完,如有特殊情況需要跨年度休假,需經(jīng)公司批準。年假期間工資正常發(fā)放?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等員工符合國家法律法規(guī)規(guī)定的婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等條件的,可按照公司規(guī)定申請相應假期。申請時應提供相關證明材料,并填寫《請假申請表》,按照審批流程進行申請。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定發(fā)放,具體標準為[詳細說明各項假期工資發(fā)放標準]。5.加班管理員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人批準后報行政部門備案。加班時間應嚴格按照實際工作時間計算,加班結束后,員工應及時提交加班記錄,由部門負責人審核確認。公司原則上不提倡加班,如因工作任務緊急需要加班的,公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休或給予相應的加班補貼。加班補貼標準為[詳細說明加班補貼標準]。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完成,員工應提前向部門負責人申請調(diào)休時間,并填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)批準后進行調(diào)休。四、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政
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