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PAGE社區(qū)衛(wèi)生中心內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生中心的各項業(yè)務(wù)活動,確保中心運營的合規(guī)性、有效性和效率性,保護資產(chǎn)安全,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,防范各類風險,促進社區(qū)衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。(二)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》等,以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準和規(guī)范制定。(三)適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生中心的所有部門、科室及全體員工。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保中心運營合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋中心業(yè)務(wù)活動的全過程,包括醫(yī)療服務(wù)、財務(wù)管理、人力資源管理、物資采購等各個方面。3.制衡性原則:各項業(yè)務(wù)活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約,形成有效的制衡機制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)國家政策法規(guī)的變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以及中心實際情況,適時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理控制成本,提高運營效益。二、組織架構(gòu)與職責分工(一)組織架構(gòu)社區(qū)衛(wèi)生中心應(yīng)建立健全合理的組織架構(gòu),明確各部門、科室的職責權(quán)限和相互關(guān)系。一般應(yīng)包括行政管理部門、醫(yī)療業(yè)務(wù)部門、財務(wù)管理部門、后勤保障部門等。(二)職責分工1.行政管理部門負責中心的日常行政管理工作,制定和執(zhí)行各項行政管理制度。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保中心運營順暢。負責人力資源管理,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責對外聯(lián)絡(luò)與溝通,處理各類行政事務(wù)。2.醫(yī)療業(yè)務(wù)部門制定和實施醫(yī)療業(yè)務(wù)計劃,組織開展醫(yī)療服務(wù)活動。負責醫(yī)療質(zhì)量控制,確保醫(yī)療安全和服務(wù)質(zhì)量。組織醫(yī)務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)交流,提高醫(yī)療技術(shù)水平。負責醫(yī)療糾紛的處理和防范。3.財務(wù)管理部門制定和執(zhí)行財務(wù)管理制度,負責財務(wù)核算和報表編制。進行預算管理,合理安排資金,控制成本費用。負責財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風險。參與經(jīng)濟決策,提供財務(wù)分析和建議。4.后勤保障部門負責物資采購、供應(yīng)和管理,確保醫(yī)療物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量安全。負責設(shè)備維護和管理,保障醫(yī)療設(shè)備的正常運行。負責中心的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。三、預算管理(一)預算編制1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)中心發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制下一年度的部門預算。2.預算編制應(yīng)遵循“零基預算”原則,充分考慮各項業(yè)務(wù)活動的必要性和合理性,確保預算的科學性和準確性。3.財務(wù)管理部門負責對各部門預算進行匯總、審核和平衡,形成中心年度預算草案,報中心管理層審批。(二)預算執(zhí)行1.中心管理層將批準后的年度預算分解下達至各部門,各部門應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行。2.財務(wù)管理部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向中心管理層匯報預算執(zhí)行進度。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標應(yīng)包括預算執(zhí)行率(實際執(zhí)行數(shù)/預算數(shù))、成本控制情況、業(yè)務(wù)指標完成情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預算任務(wù)的部門進行相應(yīng)的處罰。四業(yè)務(wù)流程控制(一)醫(yī)療服務(wù)流程1.患者就診時,應(yīng)首先進行掛號、登記,提供基本信息。2.導醫(yī)人員引導患者至相應(yīng)科室就診,醫(yī)生進行診斷、檢查、治療等操作。3.如需進行檢驗、檢查,應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請、繳費、檢查,檢驗、檢查結(jié)果及時反饋給醫(yī)生。4.醫(yī)生根據(jù)檢查結(jié)果制定治療方案,患者繳費后取藥或接受治療。5.建立醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量跟蹤機制,對患者的治療效果進行隨訪,及時處理患者的投訴和建議。(二)物資采購流程1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出物資采購申請,填寫采購申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購申請表經(jīng)部門負責人審核后,報采購部門。3.采購部門對采購申請進行匯總、分類,根據(jù)采購金額和性質(zhì),按照規(guī)定的采購方式進行采購。4.對于金額較大或重要物資的采購,應(yīng)進行招標、詢價、談判等采購程序,確保采購過程的公開、公平、公正。5.物資采購到貨后,由驗收部門進行驗收,核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,驗收合格后方可入庫。6.采購部門根據(jù)驗收結(jié)果辦理付款手續(xù),財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。(三)財務(wù)管理流程1.收入管理醫(yī)療收入應(yīng)按照規(guī)定的收費標準進行收取,收費人員應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。收費人員每日將收取的款項及時上繳財務(wù)部門,財務(wù)部門進行核對和賬務(wù)處理。加強對退費、減免等情況的管理,嚴格按照規(guī)定的程序進行審批和操作。2.支出管理各項支出應(yīng)按照預算和審批程序進行,嚴格控制支出范圍和標準。費用報銷時,報銷人員應(yīng)填寫報銷單,附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)部門審核、中心領(lǐng)導審批后,方可報銷付款。財務(wù)部門定期對支出情況進行分析和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進行購置、驗收、登記、入賬、折舊、清查、處置等全過程管理。定期對固定資產(chǎn)進行盤點,確保賬實相符。加強對流動資產(chǎn)的管理,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、庫存物資等,確保資產(chǎn)安全。五、風險評估與控制(一)風險識別1.定期對社區(qū)衛(wèi)生中心面臨的各類風險進行識別,包括醫(yī)療風險、財務(wù)風險、法律風險、市場風險、人力資源風險等。2.風險識別可采用問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、案例分析等方法,全面、系統(tǒng)地查找可能存在的風險因素。(二)風險評估1.對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風險評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法,如風險矩陣、層次分析法等,確定風險等級。(三)風險應(yīng)對1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險承受等。2.對于高風險事件,應(yīng)制定專項應(yīng)對措施,明確責任部門和責任人,確保風險得到有效控制。3.定期對風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時調(diào)整應(yīng)對策略。六、信息系統(tǒng)控制(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生中心的業(yè)務(wù)需求和管理要求,建設(shè)完善的信息系統(tǒng),包括醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、電子病歷系統(tǒng)(EMR)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。2.信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、注重實用、安全可靠的原則,確保系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性和安全性。(二)信息系統(tǒng)運行與維護1.建立信息系統(tǒng)運行管理制度,明確系統(tǒng)操作人員、維護人員的職責權(quán)限,規(guī)范操作流程。2.加強對信息系統(tǒng)的日常運行監(jiān)控,及時處理系統(tǒng)故障和異常情況,確保系統(tǒng)正常運行。3.定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級,優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)運行效率。(三)信息安全管理1.建立信息安全管理制度,加強對信息系統(tǒng)的安全防護,防止信息泄露、篡改和丟失。2.采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等安全措施,確保信息系統(tǒng)的安全可靠。3.對信息系統(tǒng)用戶進行權(quán)限管理,嚴格控制用戶對信息的訪問權(quán)限,防止非法訪問和操作。七、內(nèi)部監(jiān)督(一)監(jiān)督機構(gòu)成立內(nèi)部監(jiān)督小組,成員包括中心管理層、各部門負責人、財務(wù)人員、審計人員等,負責對中心內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,是否存在違反制度規(guī)定的行為。2.審查各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、有效性和效率性,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、物資采購等重點領(lǐng)域進行專項監(jiān)督檢查。(三)監(jiān)督方式1.定期開展內(nèi)部審計工作,對中心財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。2.不定期進行專項檢查,對特定業(yè)務(wù)或重點環(huán)節(jié)進行深入檢查。3.受理員工舉報和投訴,對反映的問題進行調(diào)查核實。(四)監(jiān)督結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,明確整改要求和期限。2.責任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,制

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