PAGE環(huán)境衛(wèi)生費用籌集制度一、總則（一）目的為了加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理，提高環(huán)境質(zhì)量，保障員工身體健康，促進公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本環(huán)境衛(wèi)生費用籌集制度。本制度旨在規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生費用的籌集、使用和管理，確保費用合理、有效地用于環(huán)境衛(wèi)生維護和改善工作。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及附屬設(shè)施等涉及環(huán)境衛(wèi)生管理的場所。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保費用籌集和使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：籌集的環(huán)境衛(wèi)生費用必須專項用于環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)工作，不得挪作他用。3.合理分擔原則：根據(jù)各部門、區(qū)域?qū)Νh(huán)境衛(wèi)生的影響程度和受益情況，合理確定費用分擔比例。4.公開透明原則：費用籌集、使用情況應(yīng)定期向公司全體員工公開，接受監(jiān)督。二、費用籌集（一）籌集依據(jù)1.根據(jù)公司環(huán)境衛(wèi)生管理的實際需求，包括清潔用品采購、設(shè)備維護、垃圾處理、綠化養(yǎng)護等方面的費用支出。2.參考同行業(yè)類似企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生費用標準，結(jié)合公司自身規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和環(huán)境要求，確定合理的費用籌集額度。（二）籌集方式1.按部門分攤根據(jù)各部門占用的辦公面積、生產(chǎn)區(qū)域面積等因素，確定各部門的分攤比例。例如，辦公區(qū)域按照實際使用面積占公司總辦公面積的比例進行分攤；生產(chǎn)車間按照設(shè)備數(shù)量、生產(chǎn)規(guī)模等因素綜合計算分攤比例。計算公式為：部門分攤費用=環(huán)境衛(wèi)生總費用×部門分攤比例2.按人頭計算以公司員工總數(shù)為基數(shù)，按照一定的人均標準計算各部門應(yīng)承擔的費用。例如，每人每月[X]元的環(huán)境衛(wèi)生費用標準。計算公式為：部門分攤費用=部門員工人數(shù)×人均費用標準3.特殊區(qū)域單獨計費對于公司內(nèi)一些特殊區(qū)域，如重點實驗室、?；反鎯^(qū)等，由于其環(huán)境衛(wèi)生要求較高，維護成本較大，實行單獨計費。根據(jù)這些區(qū)域的實際維護成本和工作量，確定具體的費用金額。特殊區(qū)域費用由公司統(tǒng)一收取后，專項用于該區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護。（三）籌集周期環(huán)境衛(wèi)生費用按月籌集，每月[具體日期]前各部門將應(yīng)承擔的費用繳納至公司指定賬戶。（四）繳費方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：各部門可通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將費用繳納至公司指定的銀行賬戶，轉(zhuǎn)賬時需注明“環(huán)境衛(wèi)生費用[部門名稱][月份]”。2.現(xiàn)金繳納：如因特殊情況無法通過銀行轉(zhuǎn)賬繳納的，可到公司財務(wù)部門以現(xiàn)金形式繳納，財務(wù)部門開具相應(yīng)收據(jù)。三、費用使用（一）使用范圍1.清潔用品購置各類清潔劑、消毒劑、掃帚、拖把、垃圾袋等清潔工具和用品的采購。根據(jù)公司不同區(qū)域的清潔需求，定期采購相應(yīng)的清潔用品，確保清潔工作的正常開展。2.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備維護與更新清潔設(shè)備（如掃地機、洗地機、吸塵器等）的維修、保養(yǎng)費用。當設(shè)備出現(xiàn)故障或達到使用年限需要更新時，按照公司設(shè)備采購流程進行采購，費用從環(huán)境衛(wèi)生費用中列支。3.垃圾處理費用公司內(nèi)垃圾的收集、運輸和處置費用。包括與專業(yè)垃圾處理公司簽訂合同的費用、垃圾運輸車輛的租賃費用等。確保公司產(chǎn)生的各類垃圾能夠及時、安全地得到處理，避免對環(huán)境造成污染。4.綠化養(yǎng)護費用公司內(nèi)綠化區(qū)域的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等費用。維護公司綠化景觀，營造良好的工作環(huán)境。5.環(huán)境衛(wèi)生管理活動費用開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳活動、培訓(xùn)費用，如制作宣傳海報、組織員工環(huán)境衛(wèi)生培訓(xùn)等。用于獎勵在環(huán)境衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門或個人的費用。聘請專業(yè)環(huán)境衛(wèi)生顧問的費用，為公司環(huán)境衛(wèi)生管理提供專業(yè)指導(dǎo)和建議。（二）使用審批1.日常費用支出對于清潔用品購置、小額設(shè)備維修等日常費用支出，由各部門負責人填寫費用報銷單，詳細注明用途、金額等信息，經(jīng)部門主管審核后，報公司財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審核通過后予以報銷。2.大額費用支出對于環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備更新、垃圾處理合同簽訂金額較大等費用支出，需提前提交費用預(yù)算申請報告。報告內(nèi)容包括費用支出的必要性、預(yù)計金額、資金來源等。經(jīng)公司管理層審批通過后，按照公司采購流程進行操作。費用報銷時，需提供相關(guān)合同、發(fā)票等憑證，經(jīng)部門主管、財務(wù)部門審核，報公司總經(jīng)理審批后予以支付。（三）使用監(jiān)督1.公司財務(wù)部門定期對環(huán)境衛(wèi)生費用的使用情況進行核算和檢查，確保費用支出符合規(guī)定的使用范圍和審批程序。2.公司審計部門不定期對環(huán)境衛(wèi)生費用的籌集、使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.設(shè)立意見箱，鼓勵員工對環(huán)境衛(wèi)生費用的使用情況進行監(jiān)督和反饋。對于員工提出的合理意見和建議，及時進行處理和回復(fù)。四、費用管理（一）賬戶管理1.公司設(shè)立專門的環(huán)境衛(wèi)生費用賬戶，用于歸集和管理環(huán)境衛(wèi)生費用。該賬戶由公司財務(wù)部門負責管理，確保資金安全。2.財務(wù)部門定期對環(huán)境衛(wèi)生費用賬戶進行核對，確保賬目清晰、準確。（二）預(yù)算管理1.每年年底，公司根據(jù)下一年度的環(huán)境衛(wèi)生工作計劃和目標，編制環(huán)境衛(wèi)生費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括各項費用的預(yù)計支出金額、支出時間等。2.環(huán)境衛(wèi)生費用預(yù)算經(jīng)公司管理層審批通過后，作為年度費用控制的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴格按照預(yù)算進行費用支出控制，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照公司預(yù)算調(diào)整流程進行審批。（三）檔案管理1.建立環(huán)境衛(wèi)生費用管理檔案，對費用籌集、使用過程中的相關(guān)文件、憑證、合同等資料進行歸檔保存。檔案內(nèi)容包括費用分攤表、繳費記錄、費用報銷單、發(fā)票、合同協(xié)議等。2.檔案保存期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和可追溯性。五、考核與獎懲（一）考核機制1.制定環(huán)境衛(wèi)生考核標準，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生工作進行定期考核。考核內(nèi)容包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等的清潔衛(wèi)生情況、垃圾處理情況、綠化養(yǎng)護情況等。2.考核方式采用日常檢查與定期檢查相結(jié)合的方式。日常檢查由公司行政部門或環(huán)境衛(wèi)生管理部門負責，定期檢查由公司管理層組織相關(guān)人員進行。3.根據(jù)考核結(jié)果，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生工作進行評分，并將評分結(jié)果納入公司績效考核體系。（二）獎勵措施1.對于在環(huán)境衛(wèi)生工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生工作創(chuàng)新獎，鼓勵員工提出創(chuàng)新性的環(huán)境衛(wèi)生管理方法和建議。對于被采納并取得良好效果的建議，給予相應(yīng)的獎勵。（三）懲罰措施1.對于環(huán)境衛(wèi)生考核不達標的部門，責令限期整改。整改期間，公司將視情況對該部門進行通報批評。2.如連續(xù)多次考核不達標的部門，公司將按照相關(guān)規(guī)定扣減該部門的績效考核分數(shù)，并對部門負責人進行誡勉談話。3.對于因環(huán)境衛(wèi)生問題給公司造成重大損失或不良影響的部門或個人，公司將依法依規(guī)追究其責任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)χ贫葪l款有不同理解時，由行政部門會同相關(guān)部門進行研