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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院設(shè)備科工作制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備科的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效率和效益,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本工作制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院設(shè)備科全體工作人員。3.基本原則設(shè)備科工作應(yīng)遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全高效的原則,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、設(shè)備采購管理1.需求調(diào)研與論證各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,定期向設(shè)備科提交設(shè)備需求申請。設(shè)備科接到申請后,組織相關(guān)人員進(jìn)行需求調(diào)研,了解設(shè)備的性能、價(jià)格、使用頻率等情況。對重大設(shè)備采購項(xiàng)目,應(yīng)組織專家進(jìn)行論證,確保采購設(shè)備的必要性和可行性。2.采購計(jì)劃制定根據(jù)需求調(diào)研和論證結(jié)果,設(shè)備科制定年度設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購流程采購計(jì)劃批準(zhǔn)后,設(shè)備科按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院規(guī)定,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。組織采購活動(dòng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,確保采購過程的公正、公平、公開。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收與付款設(shè)備到貨后,設(shè)備科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等方面的檢查。驗(yàn)收合格的設(shè)備,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。根據(jù)采購合同和驗(yàn)收情況,按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。三、設(shè)備資產(chǎn)管理1.設(shè)備登記與建檔設(shè)備科對采購的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、價(jià)格、使用科室、維修記錄等信息。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和管理。2.設(shè)備標(biāo)識與定位為每臺設(shè)備張貼標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用科室等信息。根據(jù)設(shè)備的使用特點(diǎn)和布局,合理確定設(shè)備的放置位置,并進(jìn)行定位管理。3.設(shè)備清查與盤點(diǎn)定期對設(shè)備進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。清查和盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、完好狀況、使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.設(shè)備報(bào)廢與處置對已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過使用年限且無使用價(jià)值的設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢申請。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備科組織進(jìn)行處置,處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等,處置收入應(yīng)按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。四、設(shè)備使用與維護(hù)管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備到貨后,設(shè)備科組織相關(guān)技術(shù)人員對使用科室人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定設(shè)備科根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點(diǎn),制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給使用科室。使用科室應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。3.日常維護(hù)與保養(yǎng)使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備科定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用科室應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備科維修人員。維修人員接到通知后,應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間等。對于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長的設(shè)備,應(yīng)采取應(yīng)急措施,確保醫(yī)療工作不受影響。5.維修配件管理設(shè)備科建立維修配件庫存管理制度,合理儲備常用維修配件。維修配件的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保配件質(zhì)量和安全。五、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備與校準(zhǔn)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用要求,配備相應(yīng)的計(jì)量器具,并確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)合格后方可使用。2.計(jì)量器具管理檔案建立計(jì)量器具管理檔案,記錄計(jì)量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。計(jì)量器具管理檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。3.計(jì)量監(jiān)督檢查設(shè)備科定期對計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保計(jì)量器具的正確使用和維護(hù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在問題或超過校準(zhǔn)有效期的,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止影響醫(yī)療設(shè)備的正常使用和醫(yī)療質(zhì)量。六、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備科制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。安全制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)與教育定期組織設(shè)備使用人員和維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育,提高安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)與教育應(yīng)包括設(shè)備安全知識、操作規(guī)程、事故案例分析等內(nèi)容。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備科定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全防護(hù)裝置、消防設(shè)施等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.事故應(yīng)急預(yù)案與處理制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。發(fā)生設(shè)備事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處理,減少事故損失,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。七、人員管理1.崗位職責(zé)明確設(shè)備科各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作有序開展。設(shè)備科崗位包括科長、采購人員、維修人員、設(shè)備管理人員、計(jì)量管理人員等。2.人員培訓(xùn)與考核定期組織設(shè)備科人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立人員考核制度,對設(shè)備科人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)注重設(shè)備科團(tuán)隊(duì)建設(shè),營造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。鼓勵(lì)員工積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),加強(qiáng)溝通與交流,共同推動(dòng)設(shè)備科工作的發(fā)展。八、信息化管理1.設(shè)備管理信息系統(tǒng)建設(shè)建立設(shè)備管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、驗(yàn)收、入庫、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程的信息化管理。設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備檔案管理、庫存管理、維修管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備科工作人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備相關(guān)信息錄入設(shè)備管理信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對設(shè)備管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析授權(quán)相關(guān)人員通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)
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