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PAGE辦公室用電管理衛(wèi)生制度一、總則(一)目的為加強公司辦公室用電管理,確保用電安全,節(jié)約能源,營造良好的辦公環(huán)境,同時維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障員工身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括各部門辦公室、會議室、接待室、公共辦公區(qū)域等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將用電安全放在首位,杜絕因用電不當(dāng)引發(fā)的安全事故。2.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣,合理使用電器設(shè)備,降低能源消耗。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及個人在用電管理和衛(wèi)生維護方面的責(zé)任,確保制度有效執(zhí)行。二、用電管理規(guī)定(一)電器設(shè)備使用規(guī)范1.辦公設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,避免長時間待機耗電。如需臨時離開座位,應(yīng)將電腦設(shè)置為休眠狀態(tài),減少能源浪費。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝辦公設(shè)備的電源線、插頭等部件,以免造成安全隱患。2.照明設(shè)備辦公室應(yīng)根據(jù)自然光線情況合理開關(guān)照明燈具。白天光線充足時,應(yīng)關(guān)閉不必要的照明燈具;夜間離開辦公室時,務(wù)必關(guān)閉所有照明設(shè)備。發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞或不亮?xí)r,應(yīng)及時向行政部門報修,不得拖延使用。3.空調(diào)設(shè)備夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗,避免冷、熱氣外流,提高空調(diào)使用效率。長時間離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。4.其他電器設(shè)備飲水機、電熱水壺等加熱設(shè)備在使用后應(yīng)及時關(guān)閉電源,嚴(yán)禁無人時持續(xù)加熱。禁止在辦公室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等,如有特殊工作需要,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。(二)用電安全管理1.電器設(shè)備檢查行政部門應(yīng)定期對辦公室內(nèi)的電器設(shè)備進(jìn)行檢查,包括電源線、插頭、插座、開關(guān)等,確保其完好無損、正常運行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工在使用電器設(shè)備前進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.安全用電培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全用電培訓(xùn),提高員工的安全用電意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全用電知識、電器設(shè)備操作規(guī)程、觸電急救方法等。3.用電事故處理如發(fā)生用電事故,應(yīng)立即切斷電源,并及時報告行政部門。行政部門應(yīng)會同相關(guān)技術(shù)人員迅速查明事故原因,采取有效措施進(jìn)行修復(fù),避免事故擴大。對因違規(guī)用電造成事故的責(zé)任人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)節(jié)約用電措施1.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、培訓(xùn)等方式,宣傳節(jié)約用電的重要性和方法,提高員工的節(jié)約意識。鼓勵員工提出節(jié)約用電的合理化建議,并給予適當(dāng)獎勵。2.節(jié)能設(shè)備應(yīng)用逐步推廣使用節(jié)能型電器設(shè)備,如節(jié)能燈具、節(jié)能空調(diào)等,降低能源消耗。對老舊電器設(shè)備進(jìn)行及時更新?lián)Q代,提高能源利用效率。3.用電計量與考核行政部門應(yīng)安裝用電計量裝置,對各部門的用電量進(jìn)行統(tǒng)計和分析。將各部門的用電量納入績效考核指標(biāo)體系,對節(jié)約用電成效顯著的部門給予表彰和獎勵,對用電超標(biāo)部門進(jìn)行督促整改。三、衛(wèi)生管理制度(一)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求1.地面衛(wèi)生保持地面清潔,無雜物、無污漬、無水漬。每天上班前和下班后,各部門應(yīng)安排人員對本部門辦公區(qū)域地面進(jìn)行清掃。嚴(yán)禁在地面上亂扔垃圾、吐痰等,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時清理。2.桌面衛(wèi)生辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品等擺放整齊有序。不得在桌面上堆放過多雜物,個人物品應(yīng)放置在指定位置。每天下班前,應(yīng)清理桌面上的文件和雜物,擦拭桌面灰塵。3.門窗衛(wèi)生定期擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮干凈,無灰塵、無污漬。檢查門窗軌道,確保無雜物堵塞,門窗開關(guān)靈活。4.辦公設(shè)備衛(wèi)生電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備表面應(yīng)定期擦拭,保持清潔。飲水機、電熱水壺應(yīng)定期清洗,防止滋生細(xì)菌。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生要求1.走廊、樓梯衛(wèi)生每天安排專人對走廊、樓梯進(jìn)行清掃,保持地面干凈、扶手無灰塵。定期清理走廊、樓梯的垃圾桶,確保垃圾及時清運,無異味。2.會議室、接待室衛(wèi)生會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將座椅歸位,清理桌面雜物。行政部門應(yīng)及時安排人員對會議室進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、門窗等。接待室在使用前后均需進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持環(huán)境整潔、舒適。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)日常保潔,保持地面、墻面、洗手臺等清潔衛(wèi)生,無異味。定期清理衛(wèi)生間的垃圾桶,更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品。檢查衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備,如水龍頭、馬桶等,如有損壞應(yīng)及時報修。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評分。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、辦公設(shè)備、公共區(qū)域等方面的衛(wèi)生狀況。2.不定期抽查行政部門不定期對各部門衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將下達(dá)整改通知書,要求限期整改。3.考核與獎懲將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核指標(biāo)體系,對衛(wèi)生優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行扣分處理。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評,并責(zé)令部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對辦公室用電管理和衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)考核辦法1.日常檢查行政部門通過日常巡查、定期檢查等方式,對各部門用電管理和衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查記錄。2.違規(guī)處理對于違反用電管理規(guī)定的行為,如私自使用大功率電器、違規(guī)操作電器設(shè)備等,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款等。對于違反衛(wèi)生管理制度的行為,如辦公區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分處理,并責(zé)令限期整改。3.綜合考核每月對各部門用電管理和衛(wèi)生情況進(jìn)行綜合考核評分,將考核結(jié)果進(jìn)行公示。年度內(nèi)累計考核成績優(yōu)秀的部門,給予表彰和獎勵;考核成績不合格的部門,取消當(dāng)年評優(yōu)資格,并要求部門負(fù)責(zé)人制
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