PAGE衛(wèi)生院清潔用具房制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院清潔用具房的管理，確保清潔用具的合理使用、存放和維護(hù)，保障衛(wèi)生院環(huán)境清潔衛(wèi)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)清潔用具房的管理，包括清潔用具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維修及報廢等環(huán)節(jié)。3.管理職責(zé)后勤管理部門負(fù)責(zé)清潔用具房的整體規(guī)劃、設(shè)施配備及日常管理工作。制定清潔用具的采購計劃，審核采購申請，確保用具的質(zhì)量和數(shù)量滿足衛(wèi)生院清潔工作需求。定期對清潔用具房進(jìn)行檢查，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。清潔人員嚴(yán)格按照本制度規(guī)定，正確使用和保管清潔用具，做好清潔用具的日常維護(hù)工作。定期向后勤管理部門反饋清潔用具的使用情況，提出合理的采購和更換建議。負(fù)責(zé)清潔用具房的日常清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔有序。二、清潔用具采購與驗收1.采購計劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的實際清潔需求、清潔用具的使用頻率及損耗情況，制定年度清潔用具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確用具的種類、規(guī)格、數(shù)量及采購時間等。采購計劃需經(jīng)衛(wèi)生院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施，確保采購工作的合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量保證的供應(yīng)商。優(yōu)先考慮通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題，應(yīng)及時調(diào)整合作關(guān)系。3.采購流程清潔用具采購申請由清潔人員或相關(guān)部門提出，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。后勤管理部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。對于批量采購的清潔用具，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和合格證等相關(guān)資料。4.驗收標(biāo)準(zhǔn)清潔用具到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括用具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能等。對于不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的清潔用具，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。驗收合格的清潔用具應(yīng)填寫驗收記錄，包括用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收人員等信息，并由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、清潔用具儲存1.儲存環(huán)境清潔用具房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止用具受潮、發(fā)霉、生銹等。清潔用具房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，確保消防安全。同時，要設(shè)置明顯的防火、防潮、防蟲等警示標(biāo)識。2.分類存放清潔用具應(yīng)按照類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。例如，掃帚、拖把、抹布等應(yīng)分別放置在不同的區(qū)域，并標(biāo)明名稱。對于易燃易爆、有毒有害的清潔用品，如消毒劑、殺蟲劑等，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，實行單獨存放，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.庫存管理建立清潔用具庫存臺賬，詳細(xì)記錄用具的出入庫情況，包括用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人等信息。定期對清潔用具庫存進(jìn)行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。根據(jù)清潔用具的使用情況和庫存數(shù)量，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于長期閑置或損壞無法使用的清潔用具，應(yīng)及時進(jìn)行清理和報廢處理。四、清潔用具發(fā)放1.發(fā)放原則清潔用具的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則，確保清潔工作的順利進(jìn)行。嚴(yán)格按照清潔人員的實際工作需求發(fā)放清潔用具，不得隨意多發(fā)或提前發(fā)放。2.發(fā)放流程清潔人員需填寫清潔用具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，核實清潔人員的實際需求后，按照規(guī)定發(fā)放清潔用具。發(fā)放時應(yīng)填寫發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由發(fā)放人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。對于一次性消耗的清潔用品，如垃圾袋、衛(wèi)生紙等，可根據(jù)實際使用情況進(jìn)行定期定量發(fā)放。3.借用管理因特殊原因需要借用清潔用具的，需經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過規(guī)定時間，借用結(jié)束后應(yīng)及時歸還。借用人員應(yīng)妥善保管借用的清潔用具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。五、清潔用具使用與維護(hù)1.使用規(guī)范清潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照清潔用具的使用說明和操作規(guī)程正確使用清潔用具，不得違規(guī)操作，以免損壞用具或影響清潔效果。例如，掃帚應(yīng)輕掃，避免用力過猛導(dǎo)致掃帚損壞；拖把使用后應(yīng)及時清洗干凈，晾干后存放等。清潔用具不得挪作他用，嚴(yán)禁將清潔用具帶出衛(wèi)生院使用。在使用清潔用具過程中，如發(fā)現(xiàn)用具存在安全隱患或損壞情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告后勤管理部門。2.日常維護(hù)清潔人員負(fù)責(zé)清潔用具的日常維護(hù)工作，每次使用后應(yīng)及時對用具進(jìn)行清洗、擦拭、晾干等處理，保持用具的清潔衛(wèi)生。定期對清潔用具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)掃帚、拖把的刷毛或拖布磨損嚴(yán)重，應(yīng)及時更換；抹布如有破損、掉色等情況，也應(yīng)及時更換。對于一些需要保養(yǎng)的清潔用具，如噴霧器、吸塵器等，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常使用性能。3.維修管理清潔用具出現(xiàn)故障或損壞時，清潔人員應(yīng)及時報告后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)用具的損壞情況，判斷是否能夠維修。如能夠維修，應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；如無法維修或維修成本過高，應(yīng)及時申請報廢處理。維修后的清潔用具應(yīng)進(jìn)行試用，確保其性能恢復(fù)正常后再投入使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄用具名稱、維修原因、維修時間、維修人員及維修費用等信息，并妥善保存。六、清潔用具報廢1.報廢標(biāo)準(zhǔn)清潔用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有清潔用具已被淘汰的。其他因不可抗力因素導(dǎo)致無法使用的。2.報廢申請與審批清潔人員發(fā)現(xiàn)清潔用具符合報廢條件時，應(yīng)填寫清潔用具報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實情況屬實后，報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢申請方可生效。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的清潔用具，后勤管理部門應(yīng)及時組織清理和處理。對于可回收利用的報廢用具，如金屬制品等，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的報廢用具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。報廢處理過程應(yīng)做好記錄，包括報廢日期、報廢用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式及處理人員等信息，并將記錄存檔保存。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查后勤管理部門應(yīng)定期對清潔用具房進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔用具的存放情況、庫存數(shù)量、使用狀況、維護(hù)情況等。每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，后勤管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.不定期抽查除定期檢查外，后勤管理部門還應(yīng)不定期對清潔用具的使用和管理情況進(jìn)行抽查。抽查對象包括清潔人員、清潔用具房等，以確保制度的有效執(zhí)行。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.考核與獎懲建立清潔用具管理考核制度，對清潔用具的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)及報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面考核?？己私Y(jié)果與清潔人員的績效掛鉤。對于在清潔用具管理