PAGE衛(wèi)生間使用物資管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生間使用物資的管理，確保衛(wèi)生間物資的合理配置、正常使用和有效維護(hù)，為員工提供一個(gè)清潔、舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間，包括辦公區(qū)域衛(wèi)生間、公共區(qū)域衛(wèi)生間等。（三）管理原則1.按需配置原則：根據(jù)衛(wèi)生間的實(shí)際使用情況和員工數(shù)量，合理配置各類物資，確保滿足基本使用需求。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生間物資，避免浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)衛(wèi)生間物資進(jìn)行檢查、補(bǔ)充和維護(hù)，保證物資的正常供應(yīng)和良好狀態(tài)。二、物資分類及配置標(biāo)準(zhǔn)（一）清潔用品1.衛(wèi)生紙：根據(jù)衛(wèi)生間的人流量，每個(gè)衛(wèi)生間配備適量的衛(wèi)生紙卷，確保隨時(shí)有紙可供使用。一般每[X]人使用的衛(wèi)生間，每次補(bǔ)充[X]卷衛(wèi)生紙。2.洗手液：在衛(wèi)生間洗手池旁配備洗手液，保證員工能夠方便地洗手。每[X]個(gè)洗手池配備[X]瓶洗手液，每瓶容量為[X]毫升。3.洗潔精：用于清潔衛(wèi)生間的水池、臺(tái)面等，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]瓶洗潔精，每瓶容量為[X]毫升。4.消毒水：定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]瓶消毒水，每瓶容量為[X]毫升。（二）衛(wèi)生工具1.拖把：用于清潔衛(wèi)生間地面，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]把拖把。2.掃帚：清掃衛(wèi)生間地面垃圾，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]把掃帚。3.簸箕：配合掃帚使用，收集垃圾，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]個(gè)簸箕。4.抹布：用于擦拭衛(wèi)生間的臺(tái)面、鏡子等，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]塊抹布。（三）其他用品1.空氣清新劑：改善衛(wèi)生間氣味，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]瓶空氣清新劑，每瓶容量為[X]毫升。2.香薰：為衛(wèi)生間增添宜人香氣，每[X]個(gè)衛(wèi)生間配備[X]個(gè)香薰。3.垃圾桶：放置垃圾，每個(gè)衛(wèi)生間根據(jù)實(shí)際情況配備適量垃圾桶，一般每[X]平方米放置[X]個(gè)垃圾桶。三、物資采購（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間物資進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)庫存情況和使用需求，制定物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前[X]天提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。（二）采購渠道1.優(yōu)先選擇與公司長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保物資質(zhì)量。2.對(duì)于清潔用品、衛(wèi)生工具等物資，可通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商，比較價(jià)格和質(zhì)量后確定采購渠道。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)供貨，采購人員負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購訂單一致。3.驗(yàn)收合格的物資，采購人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，將物資存放在指定的倉庫，并做好庫存記錄。四、物資儲(chǔ)存（一）倉庫管理1.設(shè)立專門的衛(wèi)生間物資倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免物資受潮、變質(zhì)。2.倉庫內(nèi)物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。清潔用品、衛(wèi)生工具等應(yīng)分別存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.倉庫應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。（二）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間物資倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽盤。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫存臺(tái)賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、物資領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.各部門如需領(lǐng)用衛(wèi)生間物資，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，予以批準(zhǔn)；如庫存不足，應(yīng)告知領(lǐng)用部門并說明情況。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，由行政部門發(fā)放物資，并在庫存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員應(yīng)在物資領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生間物資，不得超量領(lǐng)用。如因特殊情況需要超量領(lǐng)用，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對(duì)于一次性消耗的物資，如衛(wèi)生紙、洗手液等，應(yīng)根據(jù)使用情況合理領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，如拖把、掃帚等，應(yīng)妥善保管，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。六、物資使用使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的方法使用衛(wèi)生間物資，如衛(wèi)生紙應(yīng)按需取用，避免浪費(fèi)；洗手液應(yīng)適量使用，洗手后及時(shí)關(guān)閉水龍頭，防止浪費(fèi)水資源。2.禁止在衛(wèi)生間內(nèi)使用衛(wèi)生間物資進(jìn)行與清潔衛(wèi)生無關(guān)的活動(dòng)，如擦拭衣物、清洗私人物品等。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間物資出現(xiàn)損壞或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)維修或補(bǔ)充。監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的使用是否規(guī)范、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生狀況等。2.對(duì)于違反物資使用規(guī)范的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于浪費(fèi)物資的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、物資維護(hù)與維修維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資的正常使用。如定期檢查衛(wèi)生紙卷的供應(yīng)情況，及時(shí)更換用完的紙卷；定期清潔洗手液瓶，防止堵塞；定期對(duì)拖把、掃帚等衛(wèi)生工具進(jìn)行清洗和晾曬，延長(zhǎng)使用壽命。2.對(duì)于空氣清新劑、香薰等用品，應(yīng)根據(jù)使用情況及時(shí)更換補(bǔ)充，保持衛(wèi)生間良好的氣味環(huán)境。維修管理1.衛(wèi)生間物資出現(xiàn)損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)根據(jù)損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修或更換。2.對(duì)于能