PAGE學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部的組織建設(shè)，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保校園衛(wèi)生工作的順利開(kāi)展，特制定本例會(huì)制度。本制度旨在通過(guò)定期召開(kāi)例會(huì)，促進(jìn)衛(wèi)生部成員之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，不斷提升衛(wèi)生部的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，為營(yíng)造整潔、舒適、健康的校園環(huán)境提供有力保障。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部全體成員。（三）基本原則1.民主集中制原則：例會(huì)決策過(guò)程中，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取成員意見(jiàn)，同時(shí)實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)，確保決策的科學(xué)性和有效性。2.實(shí)事求是原則：例會(huì)內(nèi)容應(yīng)基于實(shí)際工作情況，如實(shí)反映問(wèn)題，客觀分析原因，提出切實(shí)可行的解決方案。3.高效務(wù)實(shí)原則：例會(huì)注重工作效率，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，突出重點(diǎn)問(wèn)題，注重解決實(shí)際問(wèn)題，避免形式主義。二、例會(huì)組織與安排（一）例會(huì)時(shí)間1.定期例會(huì)：每周[X]下午[X]點(diǎn)在[會(huì)議室地點(diǎn)]準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)間，將提前通知全體成員。2.臨時(shí)例會(huì)：根據(jù)工作需要，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)決定召開(kāi)臨時(shí)例會(huì)，具體時(shí)間和地點(diǎn)另行通知。（二）例會(huì)地點(diǎn)學(xué)生會(huì)專用會(huì)議室[會(huì)議室具體房間號(hào)]。會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放、資料準(zhǔn)備等。（三）參會(huì)人員1.衛(wèi)生部全體成員：包括部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各班級(jí)衛(wèi)生委員及其他相關(guān)工作人員。2.必要時(shí)邀請(qǐng)嘉賓：如學(xué)校后勤管理部門(mén)相關(guān)人員、學(xué)生會(huì)其他部門(mén)代表等，根據(jù)會(huì)議主題和需要確定。（四）會(huì)議主持例會(huì)由衛(wèi)生部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持。主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，明確會(huì)議目的和議程安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。在會(huì)議過(guò)程中，主持人要引導(dǎo)討論，控制時(shí)間，維持會(huì)議秩序，保證會(huì)議按預(yù)定計(jì)劃完成各項(xiàng)議程。（五）會(huì)議記錄1.設(shè)立專門(mén)的會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄例會(huì)內(nèi)容。記錄員應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議討論的內(nèi)容、決議事項(xiàng)及相關(guān)要求等，確保記錄完整、清晰。2.會(huì)議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存。電子文檔應(yīng)及時(shí)整理歸檔，紙質(zhì)文檔由記錄員妥善保管，以備查閱。三、例會(huì)內(nèi)容與議程（一）開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)（5分鐘）1.主持人介紹參會(huì)人員，如有嘉賓出席，簡(jiǎn)要介紹嘉賓身份和職責(zé)。2.宣布會(huì)議開(kāi)始，說(shuō)明會(huì)議主題和目的，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真參與會(huì)議討論。（二）工作匯報(bào)與總結(jié)（20分鐘）1.上周工作總結(jié)各班級(jí)衛(wèi)生委員依次匯報(bào)本班級(jí)上周衛(wèi)生工作情況，包括教室、衛(wèi)生區(qū)的清掃情況，是否存在衛(wèi)生死角，以及同學(xué)們對(duì)衛(wèi)生工作的反饋等。衛(wèi)生部各小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周所負(fù)責(zé)工作區(qū)域的檢查情況，如公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況、衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)情況等，重點(diǎn)說(shuō)明發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果。副部長(zhǎng)對(duì)上周整體工作進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出存在的問(wèn)題和不足之處，分析原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.本周工作計(jì)劃部長(zhǎng)根據(jù)上周工作情況和學(xué)校整體工作安排，部署本周衛(wèi)生工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)。詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)工作的具體要求和責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任落實(shí)到人。強(qiáng)調(diào)本周工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和注意事項(xiàng)，要求各責(zé)任人按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。（三）問(wèn)題討論與解決（30分鐘）1.針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及本周工作計(jì)劃中可能遇到的困難，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論。鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，分享經(jīng)驗(yàn)和想法，共同尋找解決方案。2.對(duì)于一些共性問(wèn)題或較為復(fù)雜的問(wèn)題，可進(jìn)行深入分析，集思廣益，提出多種解決方案，并對(duì)各方案的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，選擇最優(yōu)方案。3.在討論過(guò)程中，主持人要引導(dǎo)大家圍繞主題展開(kāi)討論，避免偏離主題或出現(xiàn)爭(zhēng)吵等情況。對(duì)于不同意見(jiàn)，要充分尊重，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行分析和判斷。（四）工作交流與經(jīng)驗(yàn)分享（20分鐘）1.安排部分成員分享在衛(wèi)生管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得，如如何提高同學(xué)們的衛(wèi)生意識(shí)、如何更好地組織衛(wèi)生清掃活動(dòng)、如何與其他部門(mén)協(xié)作等。2.鼓勵(lì)其他成員積極提問(wèn)、交流，學(xué)習(xí)借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法，共同提升工作能力和水平。3.通過(guò)經(jīng)驗(yàn)分享，促進(jìn)衛(wèi)生部成員之間的相互學(xué)習(xí)和交流，形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)文化。（五）領(lǐng)導(dǎo)講話與指示（15分鐘，如有嘉賓）1.如有邀請(qǐng)學(xué)校后勤管理部門(mén)相關(guān)人員或?qū)W生會(huì)其他部門(mén)代表等嘉賓出席例會(huì)，嘉賓將針對(duì)衛(wèi)生工作發(fā)表講話和指示。2.嘉賓講話內(nèi)容可能包括對(duì)學(xué)校衛(wèi)生工作的整體要求、近期重點(diǎn)工作安排、對(duì)衛(wèi)生部工作的期望和建議等。3.主持人要認(rèn)真聽(tīng)取嘉賓講話，并及時(shí)向參會(huì)人員傳達(dá)嘉賓的指示精神，要求大家認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。（六）會(huì)議總結(jié)與結(jié)束（5分鐘）1.主持人對(duì)本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和要求。2.再次明確各責(zé)任人的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提醒大家認(rèn)真履行職責(zé)，確保各項(xiàng)工作順利完成。3.宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室。四、例會(huì)紀(jì)律與要求（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，需提前向主持人請(qǐng)假。2.進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，尊重他人意見(jiàn)，不得隨意打斷或發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的言論。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點(diǎn)和建議。4.遵守會(huì)議秩序，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。（二）請(qǐng)假制度1.如因特殊原因不能參加例會(huì)，需提前向主持人請(qǐng)假。請(qǐng)假方式可采用書(shū)面請(qǐng)假條（注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間）或短信、微信等方式向主持人請(qǐng)假，并得到批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假條應(yīng)在例會(huì)前[X]小時(shí)提交給主持人，短信、微信請(qǐng)假需在例會(huì)開(kāi)始前[X]分鐘發(fā)送給主持人，并得到回復(fù)確認(rèn)。3.對(duì)于無(wú)故缺席例會(huì)的成員，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作，如工作匯報(bào)材料、問(wèn)題分析報(bào)告等。資料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能夠客觀反映工作情況。2.各班級(jí)衛(wèi)生委員應(yīng)在例會(huì)前收集整理好本班級(jí)上周衛(wèi)生工作的相關(guān)資料，包括衛(wèi)生檢查記錄、照片等，以便在例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。3.衛(wèi)生部各小組負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好所負(fù)責(zé)工作區(qū)域的檢查情況報(bào)告，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等，確保匯報(bào)內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。五、例會(huì)決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達(dá)1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人，并明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.會(huì)議記錄員應(yīng)盡快整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，及時(shí)發(fā)送給全體參會(huì)人員，確保大家對(duì)會(huì)議決議有清晰的了解。（二）執(zhí)行要求1.各責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決議和工作要求，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.在工作執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求支持和幫助，不得擅自更改工作方案或拖延工作進(jìn)度。3.各責(zé)任人應(yīng)定期向主持人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。（三）監(jiān)督檢查1.成立例會(huì)決議執(zhí)行監(jiān)督小組，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括部分衛(wèi)生部成員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等方面。3.對(duì)于執(zhí)行不力或未按時(shí)完成工作任務(wù)的責(zé)任人，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促其限期整改。整改情況應(yīng)及時(shí)向主持人匯報(bào)。4.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的責(zé)任人進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分，以確保例會(huì)決議得到有效執(zhí)行。六、附則（一）制度修訂1.本制度如有未盡事宜或需要修訂，由衛(wèi)生部部長(zhǎng)提出修訂意見(jiàn)，經(jīng)全體成員討論通過(guò)后進(jìn)行修訂。2.制度修訂