PAGE影院衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)影院衛(wèi)生管理，規(guī)范影院衛(wèi)生檔案的建立、管理與使用，確保影院環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障觀眾的健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本影院內(nèi)所有區(qū)域的衛(wèi)生管理及相關(guān)檔案的建立與管理。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《電影放映場(chǎng)所衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、衛(wèi)生檔案管理職責(zé)分工（一）影院管理層1.負(fù)責(zé)制定影院衛(wèi)生檔案管理制度，明確各部門及人員在衛(wèi)生檔案管理中的職責(zé)。2.定期監(jiān)督檢查衛(wèi)生檔案管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改意見。3.協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生檔案管理工作中涉及的跨部門問題，確保衛(wèi)生檔案管理工作的順利開展。（二）衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)影院衛(wèi)生檔案的統(tǒng)一收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。2.定期更新衛(wèi)生檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.對(duì)影院各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行日常檢查和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告衛(wèi)生問題。4.根據(jù)衛(wèi)生檔案記錄，分析影院衛(wèi)生管理存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和初步歸檔，并及時(shí)移交衛(wèi)生管理部門。2.按照影院衛(wèi)生管理要求，做好本部門區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作，如實(shí)記錄衛(wèi)生管理情況。3.配合衛(wèi)生管理部門開展衛(wèi)生檔案管理相關(guān)工作，提供必要的信息和資料。三、衛(wèi)生檔案內(nèi)容（一）基本信息檔案1.影院基本情況影院名稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人等信息。影院平面布局圖，標(biāo)注各區(qū)域功能及衛(wèi)生設(shè)施位置。2.衛(wèi)生管理組織架構(gòu)衛(wèi)生管理部門及人員設(shè)置情況，明確各崗位職責(zé)。衛(wèi)生管理工作流程及工作制度。（二）衛(wèi)生許可證檔案1.衛(wèi)生許可證原件及復(fù)印件。2.衛(wèi)生許可證申請(qǐng)、審核、發(fā)放等相關(guān)材料。3.衛(wèi)生許可證有效期及年度復(fù)核記錄。（三）從業(yè)人員健康檔案1.影院所有從業(yè)人員的健康證明原件及復(fù)印件。2.從業(yè)人員健康檢查記錄，包括檢查時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果等。3.從業(yè)人員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。（四）環(huán)境衛(wèi)生檢查檔案1.日常環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄檢查日期、檢查人員、檢查區(qū)域。衛(wèi)生狀況描述，包括清潔程度、通風(fēng)換氣、溫度濕度等指標(biāo)。發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況記錄。2.專項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄針對(duì)重大節(jié)日、活動(dòng)等開展的專項(xiàng)檢查記錄。檢查結(jié)果及整改措施落實(shí)情況。（五）公共用品用具衛(wèi)生檔案1.公共用品用具清單，包括座椅、3D眼鏡、放映設(shè)備等。2.公共用品用具清洗消毒記錄清洗消毒日期、用品用具名稱、數(shù)量。清洗消毒方法、使用的消毒藥劑名稱及濃度。清洗消毒人員簽名。3.公共用品用具檢測(cè)報(bào)告定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公共用品用具進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告。檢測(cè)項(xiàng)目、結(jié)果及合格情況。（六）集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案1.集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等相關(guān)資料。2.集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)記錄運(yùn)行時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員簽名。清洗消毒記錄，包括清洗消毒時(shí)間、方法、藥劑使用情況等。3.集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告每年委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告。檢測(cè)項(xiàng)目、結(jié)果及合格情況。（七）飲用水衛(wèi)生檔案1.飲用水水源情況說明。2.飲用水衛(wèi)生管理制度。3.飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告，包括定期檢測(cè)及突發(fā)污染事件后的檢測(cè)報(bào)告。（八）消毒管理檔案1.消毒管理制度，明確消毒范圍、方法、頻率等。2.消毒設(shè)備清單及維護(hù)記錄。3.消毒藥劑采購、使用記錄，包括藥劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等。（九）病媒生物防治檔案1.病媒生物防治計(jì)劃及實(shí)施方案。2.病媒生物監(jiān)測(cè)記錄，包括監(jiān)測(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、方法、結(jié)果等。3.病媒生物防治措施落實(shí)情況記錄，如滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑等工作記錄。（十）突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急檔案1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單及更新記錄。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急演練記錄。4.事件發(fā)生后的報(bào)告、處理及整改記錄。四、衛(wèi)生檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.各部門按照衛(wèi)生檔案內(nèi)容要求，負(fù)責(zé)收集、整理本部門相關(guān)的衛(wèi)生管理資料。2.衛(wèi)生管理部門定期對(duì)各部門提交的資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。（二）檔案歸檔1.衛(wèi)生管理部門對(duì)審核后的資料進(jìn)行分類、編號(hào)，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案信息的安全與可追溯。3.建立檔案索引目錄，便于快速查找和查閱檔案資料。五、衛(wèi)生檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的衛(wèi)生檔案保管室，確保保管場(chǎng)所干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜。2.保管室內(nèi)配備必要的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放。（二）保管期限1.衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證明等重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.其他衛(wèi)生檔案根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求確定保管期限，一般不少于兩年。（三）檔案保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完好無損。2.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)保持卷面整潔，防止字跡褪色、霉變等情況發(fā)生。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、衛(wèi)生檔案查閱與借閱（一）查閱1.影院內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到衛(wèi)生管理部門查閱。2.衛(wèi)生管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表要求提供檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱衛(wèi)生檔案原件的，應(yīng)填寫《衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)影院管理層批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案原件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損、拆頁等，確保檔案安全完整。借閱期滿后應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、衛(wèi)生檔案更新與銷毀（一）更新1.衛(wèi)生檔案內(nèi)容應(yīng)根據(jù)影院衛(wèi)生管理實(shí)際情況及時(shí)更新。2.各部門在衛(wèi)生管理工作中有新的資料或信息產(chǎn)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)送衛(wèi)生管理部門，由衛(wèi)生管理部門統(tǒng)一更新檔案。3.衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行全面審查，對(duì)已不符合實(shí)際情況或過期的內(nèi)容進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。（二）銷毀1.對(duì)保管期限已滿且無保存價(jià)值的衛(wèi)生檔案，由衛(wèi)生管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《衛(wèi)生檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.經(jīng)影院管理層批準(zhǔn)后