PAGE衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生工具的管理，確保衛(wèi)生工具的正常使用和合理調(diào)配，提高工作效率，保持公司衛(wèi)生區(qū)環(huán)境整潔，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生工具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和報(bào)廢處理。定期對(duì)衛(wèi)生工具的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。制定衛(wèi)生工具的年度采購(gòu)預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)內(nèi)衛(wèi)生工具的日常使用、保管和維護(hù)。定期向行政部門反饋衛(wèi)生工具的使用情況和需求，配合行政部門做好衛(wèi)生工具的管理工作。督促本部門員工正確使用衛(wèi)生工具，避免浪費(fèi)和損壞。二、衛(wèi)生工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)原則1.根據(jù)公司衛(wèi)生區(qū)的實(shí)際需求和使用情況，合理確定衛(wèi)生工具的采購(gòu)種類、數(shù)量和規(guī)格。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保節(jié)能、價(jià)格合理的衛(wèi)生工具產(chǎn)品。3.在采購(gòu)過程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的衛(wèi)生工具符合質(zhì)量要求。（二）采購(gòu)流程1.各部門根據(jù)本部門衛(wèi)生區(qū)的實(shí)際需求，填寫《衛(wèi)生工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到《衛(wèi)生工具采購(gòu)申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定衛(wèi)生工具采購(gòu)計(jì)劃。3.行政部門按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)的衛(wèi)生工具質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。4.衛(wèi)生工具到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫《衛(wèi)生工具驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期解決。三、衛(wèi)生工具的入庫(kù)與發(fā)放（一）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生工具，由行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員按照類別、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行分類存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬要詳細(xì)記錄衛(wèi)生工具的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期對(duì)衛(wèi)生工具的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保衛(wèi)生工具不受潮、生銹、損壞等。對(duì)于易損、易腐的衛(wèi)生工具，要采取特殊保管措施，如密封包裝、冷藏保存等。（二）發(fā)放管理1.各部門因工作需要領(lǐng)取衛(wèi)生工具時(shí)，要填寫《衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明所需衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員收到《衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核發(fā)放。對(duì)于庫(kù)存充足的衛(wèi)生工具，要及時(shí)發(fā)放給申請(qǐng)部門；對(duì)于庫(kù)存不足的衛(wèi)生工具，要做好記錄，并告知申請(qǐng)部門等待采購(gòu)到貨后再行發(fā)放。3.衛(wèi)生工具發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要在《衛(wèi)生工具領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.各部門要指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的領(lǐng)取和保管，領(lǐng)取人員要妥善保管衛(wèi)生工具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作調(diào)動(dòng)等原因不再負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工具管理時(shí)，要及時(shí)將所領(lǐng)取的衛(wèi)生工具交回行政部門倉(cāng)庫(kù)。四、衛(wèi)生工具的使用與保管（一）使用規(guī)范1.各部門員工要按照衛(wèi)生工具的使用說明書正確使用衛(wèi)生工具，不得違規(guī)操作。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致衛(wèi)生工具損壞的，要照價(jià)賠償。2.掃帚、拖把等清掃工具要用于清掃地面灰塵、雜物等，不得用于其他用途。使用后要及時(shí)清理干凈，晾干后存放于指定地點(diǎn)。3.抹布要用于擦拭桌面、門窗、設(shè)備等表面灰塵，使用后要及時(shí)清洗干凈，晾干后疊放整齊存放。4.清潔劑要按照規(guī)定的濃度和使用方法進(jìn)行調(diào)配和使用，不得隨意增減用量或改變使用方式。使用過程中要注意安全，避免接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸，要立即用大量清水沖洗，并及時(shí)就醫(yī)。5.垃圾桶要定期清理，保持桶內(nèi)垃圾及時(shí)清空，避免垃圾溢出。嚴(yán)禁在垃圾桶內(nèi)焚燒垃圾或丟棄易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。（二）保管要求1.各部門要設(shè)立專門的衛(wèi)生工具存放區(qū)域，保持存放區(qū)域整潔、干燥、通風(fēng)良好。衛(wèi)生工具要分類擺放整齊，便于取用和管理。2.對(duì)于長(zhǎng)期不用的衛(wèi)生工具，要進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、生銹等情況，要及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.衛(wèi)生工具使用過程中如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，使用部門要及時(shí)向行政部門報(bào)告，并查明原因。如因人為原因造成丟失或損壞的，要由責(zé)任人照價(jià)賠償。五、衛(wèi)生工具的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.衛(wèi)生工具在使用過程中如出現(xiàn)損壞，各部門要及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)衛(wèi)生工具的損壞情況，判斷是否需要維修。對(duì)于可以維修的衛(wèi)生工具，要安排專人進(jìn)行維修。2.維修人員要按照衛(wèi)生工具的維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修后的衛(wèi)生工具能夠正常使用。維修完成后，要填寫《衛(wèi)生工具維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.維修費(fèi)用要按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，對(duì)于維修費(fèi)用較高的衛(wèi)生工具，要進(jìn)行成本效益分析，如維修費(fèi)用過高，可考慮報(bào)廢更新。（二）報(bào)廢管理1.衛(wèi)生工具因使用年限過長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或其他原因需要報(bào)廢時(shí)，各部門要填寫《衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到《衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，辦理報(bào)廢手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬中進(jìn)行核銷。3.報(bào)廢的衛(wèi)生工具要統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn)，定期進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢衛(wèi)生工具，可進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)要按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門要定期對(duì)各部門衛(wèi)生工具的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保衛(wèi)生工具管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求，各部門衛(wèi)生工具存放區(qū)域是否整潔、衛(wèi)生工具是否擺放整齊等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門要及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.將各部門衛(wèi)生工具管理情況納入公司績(jī)效考核體系，作為部門和員工績(jī)效考核的重要內(nèi)容。2.考核指標(biāo)包括衛(wèi)生工具采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、衛(wèi)生工具驗(yàn)收合格率、衛(wèi)生工具發(fā)放及時(shí)率、衛(wèi)生工具使用規(guī)范率、衛(wèi)生工具保管完好率、衛(wèi)生工具維修費(fèi)用控制率、衛(wèi)生工具報(bào)廢處理合規(guī)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)衛(wèi)生工具管