PAGE衛(wèi)生保健使用管理制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生保健工作的管理，規(guī)范衛(wèi)生保健用品的使用，保障員工的身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司內(nèi)衛(wèi)生保健用品的采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。3.基本原則衛(wèi)生保健用品的使用管理應(yīng)遵循科學(xué)、合理、安全、節(jié)約的原則，確保用品能夠有效發(fā)揮作用，同時避免浪費。二、衛(wèi)生保健用品采購管理1.采購計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作環(huán)境等因素，結(jié)合衛(wèi)生保健用品的使用頻率和消耗情況，每年定期制定衛(wèi)生保健用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確各類衛(wèi)生保健用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對潛在供應(yīng)商進行實地考察、評估，確保其具備生產(chǎn)或銷售衛(wèi)生保健用品的資質(zhì)和能力。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.采購流程采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細注明所采購衛(wèi)生保健用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨地點等信息。在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。衛(wèi)生保健用品到貨后，采購人員應(yīng)協(xié)同倉庫管理人員進行驗收，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、衛(wèi)生保健用品存儲管理1.存儲環(huán)境要求設(shè)立專門的衛(wèi)生保健用品倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜，避免衛(wèi)生保健用品受潮、變質(zhì)或損壞。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的衛(wèi)生保健用品，如個人防護用品、清潔消毒用品、急救藥品等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保存儲安全。2.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生保健用品庫存臺賬，詳細記錄各類衛(wèi)生保健用品的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期等信息，并定期進行盤點，確保賬物相符。對于有保質(zhì)期的衛(wèi)生保健用品，應(yīng)按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免過期使用。定期對庫存衛(wèi)生保健用品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)或過期的產(chǎn)品，應(yīng)及時清理，并做好記錄。3.存儲安全管理倉庫應(yīng)制定嚴格的安全管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入。衛(wèi)生保健用品應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞，確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。倉庫管理人員應(yīng)定期對消防設(shè)備和安全設(shè)施進行檢查、維護，確保其正常運行。四、衛(wèi)生保健用品發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同的工作崗位和工作環(huán)境，制定合理的衛(wèi)生保健用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，從事粉塵作業(yè)的員工應(yīng)發(fā)放防塵口罩；從事化學(xué)試劑操作的員工應(yīng)發(fā)放防護手套、防護眼鏡等。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類衛(wèi)生保健用品的發(fā)放周期和數(shù)量，確保員工能夠及時獲得必要的防護用品。2.發(fā)放流程員工根據(jù)所在部門的安排，填寫衛(wèi)生保健用品領(lǐng)用申請表，注明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人對員工的領(lǐng)用申請進行審核，確認其申請符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)后，簽字批準(zhǔn)。員工持經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取衛(wèi)生保健用品，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放相應(yīng)的用品，并在庫存臺賬上進行記錄。3.特殊情況處理如員工因工作需要額外領(lǐng)取衛(wèi)生保健用品，應(yīng)說明原因，并經(jīng)部門負責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。對于離職員工，應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，收回其未使用的衛(wèi)生保健用品，并在庫存臺賬上進行記錄。五、衛(wèi)生保健用品使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進行衛(wèi)生保健用品使用培訓(xùn)，使員工了解各類用品的功能、使用方法、注意事項等，確保正確使用。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括個人防護用品的佩戴方法、清潔消毒用品的配比和使用范圍、急救藥品的使用等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，提高員工的培訓(xùn)效果。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照衛(wèi)生保健用品的使用說明和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，正確使用各類用品。在使用個人防護用品時，應(yīng)確保佩戴正確、舒適，不得隨意更改或丟棄。使用清潔消毒用品時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的配比和操作流程進行，避免因使用不當(dāng)造成環(huán)境污染或人員傷害。急救藥品應(yīng)妥善保管，在緊急情況下按照規(guī)定使用，并及時報告相關(guān)部門。3.監(jiān)督檢查各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工衛(wèi)生保健用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保員工正確使用用品。行政部門應(yīng)不定期對公司衛(wèi)生保健用品的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反衛(wèi)生保健用品使用規(guī)范的員工，應(yīng)進行批評教育，并責(zé)令其改正。情節(jié)嚴重的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。六、衛(wèi)生保健用品報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生保健用品出現(xiàn)以下情況之一的，應(yīng)予以報廢：超過保質(zhì)期且無法使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的；國家明令禁止使用的。2.報廢流程倉庫管理人員定期對庫存衛(wèi)生保健用品進行清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，填寫衛(wèi)生保健用品報廢申請表，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給行政部門審核。行政部門對報廢申請表進行審核，確認無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，倉庫管理人員對報廢的衛(wèi)生保健用品進行清理，并做好記錄。報廢的衛(wèi)生保健用品應(yīng)按照相關(guān)