PAGE衛(wèi)生院打印復(fù)印審批制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院打印復(fù)印管理，規(guī)范打印復(fù)印行為，節(jié)約資源，確保信息安全，特制定本審批制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員在工作過(guò)程中涉及的打印、復(fù)印活動(dòng)。3.基本原則按需使用原則：嚴(yán)格根據(jù)工作實(shí)際需求進(jìn)行打印復(fù)印，避免浪費(fèi)。審批規(guī)范原則：所有打印復(fù)印行為均需按照規(guī)定流程進(jìn)行審批，確保合理合規(guī)。安全保密原則：保障打印復(fù)印過(guò)程中信息的安全，防止信息泄露。二、打印復(fù)印設(shè)備管理1.設(shè)備配置根據(jù)衛(wèi)生院各科室工作需求，合理配置打印復(fù)印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等。設(shè)備選型應(yīng)綜合考慮性能、質(zhì)量、成本、維護(hù)等因素，確保滿足工作要求。2.設(shè)備維護(hù)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生。安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，如紙張?zhí)砑印⒃O(shè)備清潔等。3.設(shè)備使用培訓(xùn)為新入職員工或不熟悉設(shè)備操作的員工提供打印復(fù)印設(shè)備使用培訓(xùn)，確保其能夠熟練操作設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本功能、操作流程、常見(jiàn)故障排除等。三、打印復(fù)印申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)?zhí)峤还ぷ魅藛T如需進(jìn)行打印復(fù)印，應(yīng)填寫《打印復(fù)印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、所在科室、打印復(fù)印內(nèi)容、用途、數(shù)量等信息?！洞蛴?fù)印申請(qǐng)表》可通過(guò)紙質(zhì)形式或電子系統(tǒng)提交至所在科室負(fù)責(zé)人。2.科室負(fù)責(zé)人審批科室負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，根據(jù)工作實(shí)際需求進(jìn)行審批。如申請(qǐng)內(nèi)容合理且必要，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并注明審批意見(jiàn)；如申請(qǐng)內(nèi)容不合理或不必要，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕申請(qǐng)，并向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。3.特殊情況審批對(duì)于涉及重要文件、機(jī)密信息或緊急情況的打印復(fù)印申請(qǐng)，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提交至衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人方可進(jìn)行打印復(fù)印操作。四、打印復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部使用對(duì)于衛(wèi)生院內(nèi)部工作需要的打印復(fù)印，原則上不收取費(fèi)用。但如因特殊情況需要收費(fèi)，應(yīng)按照衛(wèi)生院制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在申請(qǐng)表上注明收費(fèi)金額。2.對(duì)外服務(wù)衛(wèi)生院對(duì)外提供打印復(fù)印服務(wù)時(shí)，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在衛(wèi)生院顯著位置公示，確保服務(wù)對(duì)象知曉。五、打印復(fù)印操作規(guī)范1.紙張選擇根據(jù)打印復(fù)印內(nèi)容的重要性和使用需求，合理選擇紙張類型，如普通A4紙、彩色紙、厚紙等。優(yōu)先使用雙面打印復(fù)印，以節(jié)約紙張資源。2.排版校對(duì)在打印復(fù)印前，應(yīng)仔細(xì)校對(duì)文檔內(nèi)容，確保排版正確、文字清晰、無(wú)錯(cuò)別字等。對(duì)于重要文件，應(yīng)安排專人進(jìn)行二次校對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。3.操作流程按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行打印復(fù)印操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或打印復(fù)印質(zhì)量不佳。打印復(fù)印完成后，應(yīng)及時(shí)整理文件，將原件和復(fù)印件分別妥善保存。六、信息安全管理1.保密意識(shí)教育加強(qiáng)對(duì)全體工作人員的信息安全保密意識(shí)教育，提高其對(duì)信息安全重要性的認(rèn)識(shí)。定期組織信息安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、信息安全知識(shí)、防范信息泄露措施等。2.文件管理對(duì)于涉及機(jī)密信息的打印復(fù)印文件，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。明確文件的密級(jí)，采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲(chǔ)、專人保管等。3.設(shè)備安全加強(qiáng)打印復(fù)印設(shè)備的安全管理，設(shè)置設(shè)備使用密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的人員使用設(shè)備。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備無(wú)安全隱患。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查衛(wèi)生院定期對(duì)各科室的打印復(fù)印情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)流程執(zhí)行情況、設(shè)備使用情況、紙張節(jié)約情況等。檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋至各科室，并督促其整改存在的問(wèn)題。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本審批制度的行為，如未經(jīng)審批擅自打印復(fù)印、浪費(fèi)紙張等，衛(wèi)生院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等。八、附則1.制度解釋本制度由衛(wèi)生院[具體部門]負(fù)責(zé)解釋