PAGE衛(wèi)生院公章管理執(zhí)行制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院公章管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室及全體工作人員在工作中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）定義1.公章：指衛(wèi)生院正式對(duì)外使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于單位公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等。2.使用人：指因工作需要申請(qǐng)使用公章的衛(wèi)生院工作人員。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.衛(wèi)生院公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。由辦公室根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)主管部門審核，再到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制的公章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，確保印章清晰、規(guī)范、易于辨認(rèn)。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放范圍等信息。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)在全院范圍內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批程序和注意事項(xiàng)等。（三）公章的廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱更改、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)收回廢止的公章，并進(jìn)行登記備案。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《公章銷毀登記表》，由辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、紀(jì)檢人員等共同簽字確認(rèn)，并留存銷毀記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全存放，防止丟失、被盜、濫用等情況發(fā)生。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，不得擅自將公章交他人保管或使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，隨時(shí)能夠正常使用。2.對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、使用人、使用事由、蓋章文件名稱等信息。3.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.嚴(yán)格遵守公章使用審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用公章。（三）保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全可靠的保管場所，并安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。四、公章的使用（一）使用范圍1.單位公章：用于衛(wèi)生院對(duì)外發(fā)布的正式文件、報(bào)告、函件、證明、介紹信等；簽訂各類合同、協(xié)議、合作意向書等；辦理各類審批、備案、登記等手續(xù)；其他需要使用單位公章的事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)專用章：用于衛(wèi)生院財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等相關(guān)業(yè)務(wù)；開具發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)票據(jù)；其他與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的事項(xiàng)。3.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同、租賃合同等；其他需要使用合同專用章的事項(xiàng)。4.法定代表人章：用于法定代表人授權(quán)委托、簽署重要文件、辦理特定事項(xiàng)等；其他需要使用法定代表人章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、蓋章文件名稱、份數(shù)、使用時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般性事項(xiàng)：由科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)：由科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再由院長審批。涉及財(cái)務(wù)、合同等重大事項(xiàng)：由科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)院長審批后，還需提交院務(wù)會(huì)或相關(guān)會(huì)議研究決定。3.蓋章：保管人員根據(jù)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》，對(duì)蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。核對(duì)無誤后，在規(guī)定位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記蓋章時(shí)間、使用人、蓋章文件名稱等信息。4.歸檔：蓋章完畢后，保管人員將《公章使用申請(qǐng)表》和蓋章文件原件進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）使用要求1.公章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行，嚴(yán)禁超范圍、越權(quán)使用公章。2.蓋章文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋公章。3.涉及多頁的蓋章文件，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件的完整性和一致性。4.嚴(yán)禁在虛假、違法、違規(guī)的文件上加蓋公章。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)的規(guī)范操作。3.紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)使用公章的行為。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自使用公章、超范圍使用公章、在空白文件上加蓋公章等行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等處分。2.因公章使用不當(dāng)給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。3.保管人員因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告