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PAGE給辦公室制定衛(wèi)生制度辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、茶水間、公共走廊等。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦公室衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查計(jì)劃,并定期組織檢查和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無灰塵、雜物。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,保持清潔。門窗:玻璃明亮干凈,窗臺無灰塵,門框、窗框擦拭干凈。墻壁:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻面裝飾無損壞、污漬。電腦設(shè)備:定期清潔主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等,保持外觀干凈。辦公家具:定期擦拭,保持表面清潔,無損壞、變形。垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶內(nèi)無垃圾溢出,周圍地面無污漬。2.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子擦拭干凈,無灰塵、雜物。地面干凈無污漬,地毯定期清潔,保持整潔。會議設(shè)備(投影儀、音響、白板等)表面清潔,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,整理好連接線。垃圾桶及時(shí)清理,保持會議室內(nèi)環(huán)境整潔。3.茶水間飲水機(jī)定期清洗消毒,保持外觀干凈,周圍地面無積水。茶具擺放整齊,使用后及時(shí)清洗,保持干凈。水槽無堵塞、污漬,周圍臺面擦拭干凈。垃圾桶及時(shí)清理,保持茶水間環(huán)境整潔。4.公共走廊地面干凈無污漬、水漬,定期清掃,保持清潔。墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻面裝飾無損壞、污漬。門窗玻璃明亮干凈,窗臺無灰塵,門框、窗框擦拭干凈。消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔,無損壞。5.衛(wèi)生間地面、墻面干凈無污漬,定期消毒,保持清潔。馬桶、洗手盆、水龍頭等潔具無污漬、水垢,定期清潔消毒。鏡子明亮干凈,無水印、污漬。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,周圍地面無污漬。衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,衛(wèi)生間內(nèi)無異味。三、清潔頻次1.日常清潔員工每天上班前應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的桌面、地面衛(wèi)生,保持整潔。各部門每天下班前應(yīng)安排專人對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面整理、垃圾清理等。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時(shí)間。各部門應(yīng)組織員工對辦公區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括門窗玻璃擦拭、家具清潔、設(shè)備保養(yǎng)等。每月對會議室、茶水間、公共走廊、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行一次全面的深度清潔和消毒。3.特殊清潔如有會議、活動等,在活動結(jié)束后應(yīng)及時(shí)對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行清潔。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有污漬、垃圾等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,采用日常巡查和定期檢查相結(jié)合的方式。日常巡查由行政人員不定期對各辦公區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門整改。定期檢查每月進(jìn)行一次,由行政部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入公司績效考核體系,對衛(wèi)生狀況良好的部門和個人進(jìn)行適當(dāng)獎勵,對不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)處罰。每次檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和通報(bào),連續(xù)兩次檢查不達(dá)標(biāo)的部門,部門負(fù)責(zé)人將向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討,并制定整改措施限期整改。對于違反本制度,故意破壞辦公環(huán)境衛(wèi)生的行為,將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。3.整改措施檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門發(fā)出整改通知,明確整改要求和期限。各部門應(yīng)按照整改通知要求,認(rèn)真組織整改,及時(shí)將整改情況反饋給行政部門。行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。五、衛(wèi)生設(shè)施與用品管理1.衛(wèi)生設(shè)施配備公司應(yīng)根據(jù)辦公區(qū)域的實(shí)際需求,合理配備垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等衛(wèi)生清潔用品。衛(wèi)生間應(yīng)配備衛(wèi)生紙、洗手液、空氣清新劑等用品,并定期檢查和補(bǔ)充。茶水間應(yīng)配備飲水機(jī)、茶具、垃圾桶等設(shè)施,并定期維護(hù)和更換。2.衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修或更換。員工應(yīng)愛護(hù)衛(wèi)生設(shè)施,不得故意損壞,如發(fā)現(xiàn)有損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.衛(wèi)生用品采購與管理衛(wèi)生清潔用品由行政部門統(tǒng)一采購,選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保的產(chǎn)品。建立衛(wèi)生用品采購臺賬,記錄采購日期、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等
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