PAGE辦公室打印機衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了確保辦公室打印機的正常使用，保障員工的健康與安全，維護辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室打印機及其使用環(huán)境。3.職責分工行政部門負責制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度。各部門應(yīng)配合行政部門做好打印機的日常衛(wèi)生維護工作，確保本部門員工正確使用打印機。打印機使用人員應(yīng)嚴格遵守本制度，保持打印機及其周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生。二、打印機清潔標準1.外觀清潔打印機外殼應(yīng)保持無灰塵、無污漬，定期使用干凈柔軟的濕布擦拭，避免使用含有腐蝕性的清潔劑。檢查打印機的各個部件，如紙盒、出紙口、控制面板等，確保無紙屑、雜物堆積。2.內(nèi)部清潔定期清理打印機內(nèi)部的灰塵和紙屑。打開打印機上蓋，使用小型吸塵器或干凈的軟毛刷輕輕清理內(nèi)部的灰塵和雜物，注意避免觸碰打印機內(nèi)部的電子元件。檢查打印機的硒鼓、墨盒等耗材，如有必要，按照說明書進行清潔或更換。清潔硒鼓時，應(yīng)使用專用的硒鼓清潔工具，避免損壞硒鼓。3.進紙通道清潔進紙通道是打印機卡紙的高發(fā)區(qū)域，應(yīng)定期進行清潔。使用干凈的軟布或棉簽蘸取少量酒精，輕輕擦拭進紙通道內(nèi)部，清除殘留的紙屑和灰塵。檢查進紙通道的傳感器和滾輪，確保其正常工作，如有損壞或老化應(yīng)及時更換。三、打印機使用衛(wèi)生要求1.紙張要求使用干凈、平整的紙張，避免使用有褶皺、潮濕或破損的紙張，以免造成卡紙或影響打印質(zhì)量。定期清理紙張存放區(qū)域，防止紙張受潮、發(fā)霉或滋生細菌。2.操作規(guī)范在使用打印機前，應(yīng)洗手或使用消毒濕巾擦拭手部，避免將細菌帶到打印機上。打印完成后，應(yīng)及時取走打印件，避免紙張長時間留在打印機內(nèi)，滋生細菌。禁止在打印機周圍堆放雜物，保持打印機周圍環(huán)境整潔，便于操作和清潔。3.共享使用對于共享使用的打印機，使用后應(yīng)及時清理打印機周邊的紙屑和雜物，保持打印機的清潔衛(wèi)生。各部門應(yīng)安排專人負責共享打印機的日常清潔工作，確保打印機隨時處于良好的使用狀態(tài)。四、清潔頻率1.日常清潔打印機使用人員每天在使用前和使用后，應(yīng)對打印機的外觀進行簡單清潔，擦拭灰塵和紙屑。2.每周清潔外觀清潔：每周至少使用濕布對打印機外殼進行一次全面擦拭，確保外殼干凈整潔。內(nèi)部清潔：每周打開打印機上蓋，使用小型吸塵器或軟毛刷清理內(nèi)部灰塵和紙屑，檢查硒鼓、墨盒等耗材的使用情況并進行必要的清潔。進紙通道清潔：每周使用軟布或棉簽蘸取酒精擦拭進紙通道，清除殘留的紙屑和灰塵，檢查進紙通道的傳感器和滾輪。3.每月清潔每月對打印機進行一次深度清潔，包括拆卸打印機的部分部件（如紙盒、出紙口等）進行徹底清潔，確保打印機內(nèi)部無積塵、無污垢。檢查打印機的電源線、數(shù)據(jù)線等連接部件，確保連接牢固，無松動或損壞。4.定期維護根據(jù)打印機的使用頻率和狀況，定期聯(lián)系打印機廠家或?qū)I(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)，一般每季度或半年進行一次全面的檢查和維護。維護內(nèi)容包括打印機的硬件檢測、軟件升級、部件更換等，確保打印機的性能和衛(wèi)生狀況始終處于良好狀態(tài)。五、清潔工具與材料1.清潔工具干凈柔軟的濕布、干布小型吸塵器專用的硒鼓清潔工具軟毛刷棉簽2.清潔材料少量酒精專用的打印機清潔液（如有需要）六、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.自查打印機使用人員應(yīng)在每次使用后對打印機的衛(wèi)生狀況進行自查，確保打印機干凈整潔，無明顯污漬和雜物。2.部門檢查各部門負責人應(yīng)定期對本部門使用的打印機進行檢查，督促員工做好打印機的衛(wèi)生維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.行政部門檢查行政部門將定期對公司內(nèi)所有辦公室打印機的衛(wèi)生狀況進行檢查，檢查結(jié)果將納入部門績效考核。對于衛(wèi)生不達標的部門，行政部門將下達整改通知，要求限期整改。整改不力的部門，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。七、培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)新員工入職時，行政部門應(yīng)組織打印機使用培訓(xùn)，包括打印機的操作方法、衛(wèi)生要求和維護注意事項等內(nèi)容，確保新員工能夠正確使用打印機并做好衛(wèi)生維護工作。2.定期培訓(xùn)定期組織全體員工進行打印機衛(wèi)生知識培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識和操作技能，使員工了解打印機衛(wèi)生對辦公環(huán)境和自身健康的重要性。培訓(xùn)內(nèi)容可包括打印機清潔標準、使用衛(wèi)生要求、清潔工具與材料的使用方法等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式，確保員工能夠掌握相關(guān)知識和技能。八、應(yīng)急處理1.卡紙?zhí)幚懋敶蛴C出現(xiàn)卡紙情況時，使用人員應(yīng)立即停止打印操作，并按照打印機說明書的指導(dǎo)進行卡紙?zhí)幚?。在處理卡紙過程中，應(yīng)避免強行拉扯紙張，以免損壞打印機。處理完卡紙后，應(yīng)對打印機內(nèi)部進行檢查，清除殘留的紙屑和灰塵，確保打印機正常運行。2.故障處理如果打印機出現(xiàn)故障，如打印質(zhì)量下降、無法正常打印等，使用人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門將聯(lián)系打印機廠家或?qū)I(yè)維修人員進行維修。在維修期間，應(yīng)暫停使用該打印機，并對其進行臨時標識，避免其他人員誤操作。3.突發(fā)衛(wèi)生事件處理如發(fā)現(xiàn)打印機周邊出現(xiàn)明顯的污漬、異味或疑似傳染病菌等突發(fā)衛(wèi)生事件，使用人員應(yīng)立即停止使用打印機，并報告行政部門。行政部門將迅速采取措施，如對打