PAGE公司清潔衛(wèi)生工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司清潔衛(wèi)生工具的管理，確保工具的正常使用，提高清潔工作效率，保障公司辦公環(huán)境和生產(chǎn)區(qū)域的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔衛(wèi)生工具的采購、配備、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對清潔衛(wèi)生工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配，確保工具的合理使用和資源優(yōu)化配置。2.按需配備原則：根據(jù)各部門清潔工作的實(shí)際需求，合理配備清潔衛(wèi)生工具，保證清潔工作的順利開展。3.定期維護(hù)原則：建立清潔衛(wèi)生工具定期維護(hù)制度，確保工具性能良好，延長使用壽命。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵(lì)員工合理使用清潔衛(wèi)生工具，避免浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定清潔衛(wèi)生工具管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一規(guī)劃清潔衛(wèi)生工具的配備標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)各部門需求制定采購計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配等工作。4.定期對清潔衛(wèi)生工具的使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門清潔衛(wèi)生工具的領(lǐng)用、保管和日常維護(hù)工作。2.按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用清潔衛(wèi)生工具，確保工具的正常使用和安全。3.發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時(shí)，及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并配合做好相關(guān)處理工作。4.協(xié)助行政管理部門做好清潔衛(wèi)生工具的盤點(diǎn)和清查工作。三、采購與配備（一）采購計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的清潔工作任務(wù)、人員數(shù)量、工作區(qū)域面積等因素，結(jié)合清潔衛(wèi)生工具的使用周期和損耗情況，每年定期制定清潔衛(wèi)生工具采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購流程1.按照公司采購管理規(guī)定，行政管理部門負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工具的采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.清潔衛(wèi)生工具到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保工具符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司各部門的清潔工作實(shí)際需求，制定以下清潔衛(wèi)生工具配備標(biāo)準(zhǔn)：辦公區(qū)域：每個(gè)辦公室配備掃帚1把、拖把1個(gè)、垃圾桶1個(gè)；公共區(qū)域（走廊、樓梯、電梯間等）每[X]平方米配備掃帚1把、拖把1個(gè)、垃圾桶[X]個(gè)。生產(chǎn)車間：根據(jù)車間面積和生產(chǎn)工藝要求，合理配備掃帚、拖把、畚斗、清潔刷、清潔劑、消毒劑等清潔衛(wèi)生工具，確保生產(chǎn)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。具體配備數(shù)量由行政管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。衛(wèi)生間：每個(gè)衛(wèi)生間配備拖把1個(gè)、垃圾桶1個(gè)、衛(wèi)生紙架1個(gè)、洗手液瓶1個(gè)；每隔[X]個(gè)衛(wèi)生間配備高壓水槍1把，用于衛(wèi)生間地面的深度清潔。其他區(qū)域：根據(jù)實(shí)際清潔需求，參照上述標(biāo)準(zhǔn)或另行制定配備標(biāo)準(zhǔn)。2.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和清潔工作要求的提高，行政管理部門應(yīng)適時(shí)調(diào)整清潔衛(wèi)生工具的配備標(biāo)準(zhǔn)。四、使用與維護(hù)（一）領(lǐng)用管理1.各部門根據(jù)工作需要，填寫清潔衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政管理部門領(lǐng)取。2.行政管理部門設(shè)立清潔衛(wèi)生工具領(lǐng)用臺賬，詳細(xì)記錄工具的領(lǐng)用時(shí)間、部門、人員、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，以便進(jìn)行跟蹤管理。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用臺賬上簽字確認(rèn)，確保工具的領(lǐng)用和發(fā)放準(zhǔn)確無誤。（二）使用規(guī)范1.清潔衛(wèi)生工具使用人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉工具的性能、使用方法和安全注意事項(xiàng)，按照規(guī)定的操作流程正確使用工具。2.掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)專物專用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。在使用過程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免損壞。3.清潔衛(wèi)生工具使用后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善保管。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并說明原因。4.嚴(yán)禁使用清潔衛(wèi)生工具從事與清潔工作無關(guān)的活動，如打鬧、玩耍等，確保工具的正常使用和安全。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)定期組織對清潔衛(wèi)生工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能良好，延長使用壽命。2.掃帚、拖把等清潔工具使用后，應(yīng)及時(shí)清洗干凈，晾干后存放。對于有損壞的工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.清潔設(shè)備（如吸塵器、高壓水槍等）應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、檢查、調(diào)試等工作。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。4.化學(xué)品（如清潔劑、消毒劑等）應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行儲存和使用，避免發(fā)生泄漏、中毒等事故。使用后，應(yīng)妥善保管剩余化學(xué)品，防止揮發(fā)和污染環(huán)境。五、盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織對清潔衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)工作由行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各使用部門應(yīng)積極配合。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政管理部門應(yīng)編制清潔衛(wèi)生工具盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）不定期清查1.根據(jù)工作需要，行政管理部門可隨時(shí)組織對清潔衛(wèi)生工具進(jìn)行不定期清查，以加強(qiáng)對工具的管理和監(jiān)督。2.不定期清查的重點(diǎn)包括工具的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、存放地點(diǎn)等。清查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改，并記錄清查結(jié)果。六、報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.清潔衛(wèi)生工具因長期使用磨損嚴(yán)重，無法正常使用或修復(fù)的。2.工具因損壞、丟失等原因，無法滿足工作需要的。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原清潔衛(wèi)生工具已不再適用的。（二）報(bào)廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)清潔衛(wèi)生工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫清潔衛(wèi)生工具報(bào)廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門收到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)工具是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，應(yīng)在報(bào)廢申請表上簽字審批，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請，行政管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，核銷工具臺賬，并將報(bào)廢工具進(jìn)行妥善處理（如變賣、回收等）。（三）更新管理1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)清潔衛(wèi)生工具的報(bào)廢情況和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，及時(shí)編制工具更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.工具更新計(jì)劃應(yīng)明確更新工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，確保更新工作的順利進(jìn)行。更新后的工具應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行采購、配備、使用和管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對各部門清潔衛(wèi)生工具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括工具的領(lǐng)用情況、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、存放管理等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.公司將清潔衛(wèi)生工具管理工作納入部門績效考核體系，對各部門的工具管理情況進(jìn)行考核評價(jià)?？己酥笜?biāo)包括工具配備合