PAGE清潔衛(wèi)生用具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司清潔衛(wèi)生用具的管理，確保清潔工作的順利開(kāi)展，維護(hù)公司辦公及生產(chǎn)環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔衛(wèi)生用具的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢處理等相關(guān)事宜。（三）管理原則1.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)清潔衛(wèi)生用具進(jìn)行規(guī)范化管理。2.節(jié)約高效原則：在保證清潔質(zhì)量的前提下，合理控制用具采購(gòu)成本，提高使用效率，避免浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在清潔衛(wèi)生用具管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生用具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)及發(fā)放工作。2.制定清潔衛(wèi)生用具的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)需求及庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。3.定期對(duì)庫(kù)存用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.監(jiān)督檢查各部門(mén)清潔衛(wèi)生用具的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)清潔衛(wèi)生用具的領(lǐng)用、保管和使用，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用清潔衛(wèi)生用具，確保用具的正常使用壽命。3.定期對(duì)本部門(mén)的清潔衛(wèi)生用具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)行政部門(mén)。4.協(xié)助行政部門(mén)做好清潔衛(wèi)生用具的盤(pán)點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核清潔衛(wèi)生用具的采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)清潔衛(wèi)生用具的采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，提前向行政部門(mén)提交清潔衛(wèi)生用具的采購(gòu)申請(qǐng)，注明所需用具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門(mén)結(jié)合各部門(mén)需求及庫(kù)存情況，制定月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮清潔工作的季節(jié)性特點(diǎn)、用具的使用周期等因素，確保采購(gòu)數(shù)量合理，避免積壓或缺貨。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為清潔衛(wèi)生用具的采購(gòu)渠道。2.對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)考察其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，了解其生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等情況。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量反饋等內(nèi)容，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。（三）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)的用具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等相關(guān)資料。3.行政部門(mén)在收到供應(yīng)商的貨物后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)訂單要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的用具，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的用具，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生用具的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生用具領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、用具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.行政部門(mén)根據(jù)《清潔衛(wèi)生用具領(lǐng)用登記表》進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、用具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的清潔衛(wèi)生用具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）使用方法1.行政部門(mén)應(yīng)在清潔衛(wèi)生用具上張貼或發(fā)放使用說(shuō)明書(shū)，向使用人員詳細(xì)介紹用具的正確使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求正確使用清潔衛(wèi)生用具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致用具損壞或影響清潔效果。3.對(duì)于一些特殊的清潔衛(wèi)生用具，如電動(dòng)清潔設(shè)備等，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)后才能上崗操作。（三）使用監(jiān)督1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)清潔衛(wèi)生用具的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括用具的使用頻率、使用效果、是否存在違規(guī)使用等情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通，要求其限期整改。對(duì)于違規(guī)使用清潔衛(wèi)生用具的行為，行政部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的清潔衛(wèi)生用具倉(cāng)庫(kù)，用于存放采購(gòu)入庫(kù)的用具。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免用具受潮、發(fā)霉或損壞。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照用具的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用具的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保用具存放安全。（二）部門(mén)保管1.各部門(mén)應(yīng)在本部門(mén)內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的清潔衛(wèi)生用具存放區(qū)域，對(duì)領(lǐng)用的用具進(jìn)行妥善保管。存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，便于用具的取用和管理。2.部門(mén)保管人員應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的清潔衛(wèi)生用具進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)行政部門(mén)。六、維護(hù)管理（一）定期維護(hù)1.行政部門(mén)應(yīng)制定清潔衛(wèi)生用具的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期及責(zé)任人等信息。2.對(duì)于一些常用的清潔衛(wèi)生用具，如掃帚、拖把等，使用人員應(yīng)在每次使用后進(jìn)行清洗和晾曬，保持用具的清潔和干燥。3.對(duì)于電動(dòng)清潔設(shè)備等大型用具，應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)要求，定期進(jìn)行保養(yǎng)、維修和調(diào)試，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）維修管理1.當(dāng)清潔衛(wèi)生用具出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)用具的損壞情況，判斷是否需要進(jìn)行維修或更換。2.對(duì)于需要維修的用具，行政部門(mén)應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在維修后填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生用具維修記錄》，注明維修日期、用具名稱(chēng)、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修后仍無(wú)法正常使用的用具，行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，并及時(shí)采購(gòu)新的用具進(jìn)行更換。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.清潔衛(wèi)生用具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修后仍無(wú)法達(dá)到使用要求的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值的；因技術(shù)更新或其他原因，已被淘汰不再適用的。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)清潔衛(wèi)生用具進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或保管人員發(fā)現(xiàn)清潔衛(wèi)生用具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明用具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)和審批。對(duì)于價(jià)值較高的用具，還應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的清潔衛(wèi)生用具，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)用具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.行政部門(mén)應(yīng)在處理報(bào)廢用具后，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬和相關(guān)記錄，確保賬物相符。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)清潔衛(wèi)生用具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、領(lǐng)用發(fā)放情況、使用情況、保管情況、維護(hù)情況、報(bào)廢處理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將清潔衛(wèi)生用具管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)