PAGE愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮檔案在愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)與愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)的各類(lèi)檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料可靠。3.分類(lèi)科學(xué)原則：按照愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的不同類(lèi)別和特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，便于查找和利用。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露，保障檔案的安全。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理本公司/組織的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案，對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的質(zhì)量和安全。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。5.對(duì)各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作檔案資料的收集、整理和初步歸檔，并及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。2.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。3.按照檔案管理部門(mén)的要求，配合做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)方案、通知、記錄等資料。3.環(huán)境衛(wèi)生整治、病媒生物防制、健康教育等工作的相關(guān)資料。4.愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作檢查、考核、評(píng)估等記錄和結(jié)果。5.與愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要。6.愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作中形成的各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。7.其他與愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)收集相關(guān)檔案資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。2.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全。3.對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，并確保其可讀性和可利用性。（三）收集時(shí)間1.年度工作計(jì)劃、總結(jié)等應(yīng)在次年1月31日前收集歸檔。2.臨時(shí)性愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)資料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)收集歸檔。3.其他檔案資料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)收集歸檔。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和檢索。（二）分類(lèi)方法1.按照愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的內(nèi)容，分為綜合管理、環(huán)境衛(wèi)生、病媒生物防制、健康教育、監(jiān)督檢查等類(lèi)別。2.每個(gè)類(lèi)別下再根據(jù)具體工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。（三）整理步驟1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、排序，剔除重復(fù)、無(wú)效的文件。2.對(duì)每份文件進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)文件題名、日期、來(lái)源等信息。3.按照分類(lèi)方案，將文件材料裝訂成冊(cè)或裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、脊背等信息。4.編制檔案目錄，建立電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢(xún)和利用。五、檔案歸檔（一）歸檔要求1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.歸檔的檔案應(yīng)符合檔案整理的要求，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編目清晰、裝訂規(guī)范。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的內(nèi)容和數(shù)量，確保歸檔檔案的質(zhì)量。（二）歸檔時(shí)間1.年度檔案應(yīng)在次年3月底前完成歸檔。2.臨時(shí)性檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。（三）歸檔流程1.檔案管理人員接收各部門(mén)移交的檔案資料，進(jìn)行初步審核。2.對(duì)審核合格的檔案資料進(jìn)行整理、編目，填寫(xiě)歸檔清單。3.將整理好的檔案資料裝入檔案盒或檔案柜，按照歸檔順序排列存放，并在檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。4.編制檔案檢索工具，如目錄、索引等，方便檔案的查找和利用。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案存放安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等設(shè)施。（二）保管方式1.檔案應(yīng)按照分類(lèi)編號(hào)順序排列存放，便于查找和管理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)采用檔案盒或檔案柜進(jìn)行保管，對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。（三）保管期限1.愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.具有重要?dú)v史價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)列為永久保管；在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案應(yīng)列為長(zhǎng)期保管，保管期限為10年至50年；只在短期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案應(yīng)列為短期保管，保管期限為1年至10年。（四）檔案鑒定1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和銷(xiāo)毀范圍。2.檔案鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值和保管期限等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，提出鑒定意見(jiàn)。（五）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清單，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保檔案銷(xiāo)毀徹底。4.銷(xiāo)毀清單應(yīng)永久保存。七、檔案利用（一）利用原則1.遵循保密原則，確保檔案信息不泄露。2.按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行檔案利用，確保利用的合法性和規(guī)范性。3.充分發(fā)揮檔案的作用，為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作提供參考和依據(jù)。（二）利用范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案。2.上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)單位因工作需要查閱本公司/組織愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他查閱利用情況。（三）利用程序1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出具正式介紹信，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助，并對(duì)查閱情況進(jìn)行登記。4.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（四）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自帶出本公司/組織。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立愛(ài)國(guó)衛(wèi)生檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和資源共享。2.提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查閱、利用和統(tǒng)計(jì)分析。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案信息錄入：將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入檔案管理信息系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案檢索：利用檔案管理信息系統(tǒng)的檢索功能，快速準(zhǔn)確地查找所需檔案信息。3.檔案利用：通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線(xiàn)查閱、借閱、下載等功能。4.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）信息化管理要求檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止信息泄露。定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等工作的質(zhì)量和規(guī)范性。3.檔案信息化建設(shè)情況。4.檔案管理人員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，確保檔案管理工作的質(zhì)量。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理工作中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，組織專(zhuān)項(xiàng)檢查，進(jìn)行集中整治。（三）檢查結(jié)果處