存貨的確認(rèn)和管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇一、引言存貨是企業(yè)運營中的重要組成部分,其管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、成本控制和盈利能力。為了確保存貨的準(zhǔn)確性和安全性,提高存貨管理的效率和效果,特制定本存貨的確認(rèn)和管理制度。二、存貨的定義與分類1.存貨的定義存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。2.存貨的分類(1)按存放地點分類:庫存存貨、在途存貨、委托加工存貨、寄存存貨等。(2)按性質(zhì)分類:原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、備品備件等。三、存貨的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)1.存貨的取得(1)購入:企業(yè)購入存貨時,應(yīng)以發(fā)票、合同、入庫單等憑證為依據(jù),確認(rèn)存貨的成本。(2)自制:企業(yè)自制存貨時,應(yīng)以生產(chǎn)成本核算結(jié)果為依據(jù),確認(rèn)存貨的成本。(3)委托加工:企業(yè)委托外單位加工的存貨,應(yīng)以加工費用、材料費、運輸費等實際發(fā)生費用為依據(jù),確認(rèn)存貨的成本。(4)接受捐贈:企業(yè)接受捐贈的存貨,應(yīng)以捐贈方提供的價值或市場價格為依據(jù),確認(rèn)存貨的成本。2.存貨的計量(1)購入存貨:以購入價格加上相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費等費用為成本。(2)自制存貨:以生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用為成本。(3)委托加工存貨:以加工費用、材料費、運輸費等實際發(fā)生費用為成本。(4)接受捐贈存貨:以捐贈方提供的價值或市場價格為成本。四、存貨的管理制度1.存貨的入庫管理(1)入庫前檢查:對購入、自制、委托加工、接受捐贈的存貨進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號等方面的檢查。(2)入庫手續(xù):辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,經(jīng)相關(guān)部門審核后入庫。(3)入庫登記:將入庫存貨登記在存貨臺賬上,確保存貨的明細(xì)賬與實物相符。2.存貨的保管管理(1)分類存放:按照存貨的性質(zhì)、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,確保存貨的安全。(2)定期盤點:定期對存貨進(jìn)行盤點,確保存貨的賬實相符。(3)防潮、防霉、防火、防盜:采取有效措施,防止存貨因潮濕、霉變、火災(zāi)、盜竊等原因造成損失。3.存貨的出庫管理(1)出庫手續(xù):辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,經(jīng)相關(guān)部門審核后出庫。(2)出庫登記:將出庫存貨登記在存貨臺賬上,確保存貨的明細(xì)賬與實物相符。(3)出庫通知:及時通知相關(guān)責(zé)任人,確保存貨的及時出庫。4.存貨的報廢管理(1)報廢申請:對因質(zhì)量、損壞等原因需要報廢的存貨,由相關(guān)部門提出報廢申請。(2)報廢審批:經(jīng)相關(guān)部門審批后,辦理報廢手續(xù)。(3)報廢處理:對報廢存貨進(jìn)行清理、處置,確保報廢存貨的合理利用。五、存貨的賬務(wù)處理1.購入存貨借:原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等2.自制存貨借:原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等貸:生產(chǎn)成本3.委托加工存貨借:原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等4.接受捐贈存貨借:原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等貸:營業(yè)外收入六、存貨的績效考核1.存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)存貨管理效率的重要指標(biāo),計算公式如下:存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨余額2.庫存損耗率庫存損耗率是衡量企業(yè)存貨損耗程度的指標(biāo),計算公式如下:庫存損耗率=損耗金額/平均存貨余額七、附則1.本制度適用于企業(yè)所有存貨的管理工作。2.各部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),確保存貨管理的規(guī)范化和高效化。3.本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。4.本制度自發(fā)布之日起施行。八、結(jié)語存貨的確認(rèn)和管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,通過建立健全的存貨管理制度,可以有效提高存貨管理的效率和效果,降低企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)的核心競爭力。希望本制度能夠為企業(yè)的存貨管理工作提供有益的參考。第2篇一、引言存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)日常經(jīng)營活動中不可或缺的環(huán)節(jié)。存貨的確認(rèn)和管理直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效率和財務(wù)狀況。為了確保存貨的真實性、完整性和安全性,提高存貨管理效率,降低存貨風(fēng)險,本制度旨在規(guī)范存貨的確認(rèn)、計量、存儲、盤點、處置等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)提供一套科學(xué)、合理、高效的存貨管理制度。二、存貨的確認(rèn)1.存貨的定義存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。2.存貨的確認(rèn)條件(1)企業(yè)持有存貨的目的是為了出售,而不是自用或加工。(2)存貨是企業(yè)擁有或控制的資源。(3)存貨預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。3.存貨的確認(rèn)方法(1)購入的存貨:按照購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用確認(rèn)。(2)自行生產(chǎn)的存貨:按照生產(chǎn)成本確認(rèn)。(3)委托加工的存貨:按照加工費用、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨加工成本的費用確認(rèn)。(4)接受捐贈的存貨:按照捐贈方提供的有關(guān)憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費確認(rèn)。三、存貨的計量1.存貨的計量方法(1)歷史成本計量:按照購買存貨的實際成本計量。(2)可變現(xiàn)凈值計量:按照存貨的估計售價減去至完工時估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關(guān)稅費后的金額計量。2.存貨的計量原則(1)一致性原則:企業(yè)對同類存貨應(yīng)當(dāng)采用相同的計量方法。(2)重要性原則:企業(yè)對存貨的計量應(yīng)當(dāng)考慮其對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。四、存貨的存儲1.存儲地點的選擇(1)根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途和市場需求選擇合適的存儲地點。(2)確保存儲地點的安全、衛(wèi)生、通風(fēng)、防潮、防盜等條件。2.存儲設(shè)施的要求(1)倉庫應(yīng)當(dāng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。(2)倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)配備必要的消防、防盜、通風(fēng)、照明等設(shè)備。3.存貨的堆放(1)按照存貨的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類堆放。(2)確保存貨堆放整齊、穩(wěn)固、安全。五、存貨的盤點1.盤點周期(1)年度盤點:每年至少進(jìn)行一次全面盤點。(2)季度盤點:每季度至少進(jìn)行一次盤點。(3)月度盤點:每月至少進(jìn)行一次盤點。2.盤點方法(1)實地盤點法:對存貨進(jìn)行實地清點。(2)技術(shù)盤點法:利用電子設(shè)備對存貨進(jìn)行盤點。3.盤點程序(1)制定盤點計劃,明確盤點時間、人員、范圍等。(2)組織盤點人員,進(jìn)行盤點培訓(xùn)。(3)進(jìn)行盤點,填寫盤點記錄。(4)核對盤點結(jié)果,編制盤點報告。六、存貨的處置1.存貨的處置方式(1)銷售:將存貨出售給客戶。(2)捐贈:將存貨捐贈給其他單位或個人。(3)報廢:將無法繼續(xù)使用的存貨報廢。2.存貨的處置程序(1)制定存貨處置計劃,明確處置方式、時間、人員等。(2)組織相關(guān)人員對存貨進(jìn)行處置。(3)辦理存貨處置手續(xù),包括審批、登記、結(jié)算等。七、存貨的風(fēng)險控制1.存貨跌價風(fēng)險(1)定期對存貨進(jìn)行評估,確認(rèn)存貨的可變現(xiàn)凈值。(2)對跌價存貨采取相應(yīng)的措施,如降價銷售、報廢等。2.存貨被盜風(fēng)險(1)加強(qiáng)倉庫安全管理,防止盜竊事件發(fā)生。(2)建立完善的存貨管理制度,明確責(zé)任。3.存貨過期風(fēng)險(1)建立存貨過期預(yù)警機(jī)制,提前采取措施。(2)對過期存貨進(jìn)行報廢處理。八、附則1.本制度適用于企業(yè)所有存貨的管理。2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的存貨管理制度。3.本制度由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。4.本制度自發(fā)布之日起施行。九、結(jié)語存貨的確認(rèn)和管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。通過建立健全的存貨管理制度,可以確保存貨的真實性、完整性和安全性,提高存貨管理效率,降低存貨風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。第3篇一、前言存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)日常經(jīng)營活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理確認(rèn)和管理存貨,不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還直接影響到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營風(fēng)險。為了規(guī)范存貨的確認(rèn)和管理,提高存貨管理的效率和效果,本制度旨在明確存貨的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、責(zé)任分工及監(jiān)督檢查等內(nèi)容。二、存貨的確認(rèn)1.存貨的定義存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。2.存貨的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)(1)所有權(quán)歸屬:存貨的所有權(quán)應(yīng)屬于企業(yè)。(2)實物控制:企業(yè)應(yīng)對存貨實施實物控制。(3)經(jīng)濟(jì)利益流入:企業(yè)預(yù)期從持有存貨中獲取經(jīng)濟(jì)利益。(4)成本與收益可計量:存貨的成本和預(yù)期收益能夠可靠計量。3.存貨的確認(rèn)方法(1)采購存貨:按照采購成本確認(rèn)。(2)生產(chǎn)存貨:按照生產(chǎn)成本確認(rèn)。(3)委托加工存貨:按照加工成本確認(rèn)。(4)自制存貨:按照生產(chǎn)成本確認(rèn)。三、存貨的管理流程1.采購管理(1)采購計劃:根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測和市場需求,編制采購計劃。(2)供應(yīng)商選擇:選擇具有良好信譽、質(zhì)量保證和價格合理的供應(yīng)商。(3)采購合同:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間等條款。(4)采購執(zhí)行:按照合同要求進(jìn)行采購,確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量。(5)采購驗收:對采購物資進(jìn)行驗收,確保符合合同要求。2.生產(chǎn)管理(1)生產(chǎn)計劃:根據(jù)銷售預(yù)測、庫存狀況和物料需求,編制生產(chǎn)計劃。(2)物料采購:按照生產(chǎn)計劃,采購所需物料。(3)生產(chǎn)過程控制:對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量。(4)生產(chǎn)成本核算:對生產(chǎn)成本進(jìn)行核算,分析成本構(gòu)成。3.銷售管理(1)銷售預(yù)測:根據(jù)市場情況和客戶需求,預(yù)測銷售量。(2)銷售合同:與客戶簽訂銷售合同,明確銷售數(shù)量、價格、交貨時間等條款。(3)銷售執(zhí)行:按照合同要求進(jìn)行銷售,確保產(chǎn)品及時交付。(4)銷售回款:及時回收銷售款項,降低壞賬風(fēng)險。4.庫存管理(1)庫存盤點:定期對庫存進(jìn)行盤點,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。(2)庫存控制:根據(jù)銷售預(yù)測、生產(chǎn)計劃和庫存狀況,制定庫存控制策略。(3)庫存調(diào)整:根據(jù)庫存控制策略,調(diào)整庫存數(shù)量。(4)庫存記錄:對庫存變動進(jìn)行記錄,確保庫存信息準(zhǔn)確。四、責(zé)任分工1.采購部門(1)負(fù)責(zé)制定采購計劃。(2)負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商。(3)負(fù)責(zé)簽訂采購合同。(4)負(fù)責(zé)采購執(zhí)行和驗收。2.生產(chǎn)部門(1)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃。(2)負(fù)責(zé)物料采購。(3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程控制。(4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本核算。3.銷售部門(1)負(fù)責(zé)銷售預(yù)測。(2)負(fù)責(zé)簽訂銷售合同。(3)負(fù)責(zé)銷售執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)銷售回款。4.倉儲部門(1)負(fù)責(zé)庫存盤點。(2)負(fù)責(zé)庫存控制。(3)負(fù)責(zé)庫存調(diào)整。(4)負(fù)責(zé)庫存記錄。五、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計(1)定期對存貨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計。(2)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(3)跟蹤整改措施

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