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招投標(biāo)流程操作規(guī)范及合同范本(一)前期準(zhǔn)備階段1.項(xiàng)目合規(guī)性審查項(xiàng)目需依法完成審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù)(如工程建設(shè)項(xiàng)目需取得立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可)。非依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人可自主決定招標(biāo)方式,但需確保流程合規(guī)。2.招標(biāo)方案制定明確招標(biāo)方式(公開/邀請(qǐng))、標(biāo)段劃分、工期要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。邀請(qǐng)招標(biāo)需滿足“技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇”等法定條件,并履行審批程序。3.招標(biāo)代理選擇(如需)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu),簽訂委托協(xié)議,明確代理權(quán)限(如文件編制、公告發(fā)布、評(píng)標(biāo)組織等)。代理機(jī)構(gòu)需遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》及行業(yè)規(guī)范,禁止與投標(biāo)人串通。(二)招標(biāo)階段1.招標(biāo)公告與邀請(qǐng)書公開招標(biāo):在“中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)”等指定媒介發(fā)布公告,內(nèi)容需包含項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格、文件獲取方式(時(shí)間、網(wǎng)址/地址)及投標(biāo)截止時(shí)間。邀請(qǐng)招標(biāo):向3家以上符合資質(zhì)的潛在投標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng)書,明確項(xiàng)目核心要求(如技術(shù)參數(shù)、工期),邀請(qǐng)書需加蓋招標(biāo)人公章。2.招標(biāo)文件編制內(nèi)容需完整,包含:項(xiàng)目需求(如工程圖紙、貨物參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容);評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(量化,如技術(shù)方案占40%、報(bào)價(jià)占50%、業(yè)績(jī)占10%);合同主要條款(價(jià)款、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn));投標(biāo)文件格式(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)模板)。禁止設(shè)置“地域限制”“特定品牌要求”等不合理?xiàng)l件,避免因“歧視性條款”被投訴。3.招標(biāo)文件澄清與修改投標(biāo)截止前15日(或合理時(shí)間),以書面形式通知所有潛在投標(biāo)人。若修改影響投標(biāo)文件編制,需順延投標(biāo)截止時(shí)間(至少15日)。(三)投標(biāo)階段1.投標(biāo)人資格審查潛在投標(biāo)人提交資格證明(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同等),招標(biāo)人/代理機(jī)構(gòu)需在2日內(nèi)完成審查,確保投標(biāo)人符合“資質(zhì)等級(jí)、財(cái)務(wù)狀況、類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)”等要求,禁止排斥潛在投標(biāo)人。2.投標(biāo)文件編制與遞交投標(biāo)文件需響應(yīng)招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求(如工期、質(zhì)量、付款方式),分為商務(wù)標(biāo)(報(bào)價(jià)、業(yè)績(jī))和技術(shù)標(biāo)(方案、參數(shù))。文件需按要求密封(如“正本1份,副本2份,騎縫加蓋公章”),并在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn),逾期或密封不合格的將被拒收。3.投標(biāo)保證金繳納金額不超過項(xiàng)目估算價(jià)的2%(工程類)或1%(貨物/服務(wù)類),可采用銀行保函、支票等形式(優(yōu)先推薦保函,降低資金占用)。未中標(biāo)人保證金應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后5日內(nèi)退還,中標(biāo)人在簽訂合同后退還。(四)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)階段1.開標(biāo)在招標(biāo)文件約定的時(shí)間、地點(diǎn)公開進(jìn)行,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。檢查投標(biāo)文件密封情況,當(dāng)眾拆封并宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量承諾等關(guān)鍵信息,招標(biāo)人需同步記錄開標(biāo)過程。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建由招標(biāo)人代表(≤1/3)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家(≥2/3)組成,人數(shù)為5人以上單數(shù)。專家從“省級(jí)以上評(píng)標(biāo)專家?guī)臁彪S機(jī)抽?。ㄌ厥忭?xiàng)目可直接確定),與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員需回避。3.評(píng)標(biāo)初步評(píng)審:審查資格、響應(yīng)性(如工期是否符合、報(bào)價(jià)是否唯一),否決“未按要求密封”“資質(zhì)不符”等投標(biāo)。詳細(xì)評(píng)審:按招標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(如“技術(shù)方案完整性”“報(bào)價(jià)合理性”)對(duì)合格投標(biāo)打分,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告(需全體成員簽字)。4.定標(biāo)招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人(1-3名)確定中標(biāo)人,需在投標(biāo)有效期內(nèi)完成。中標(biāo)結(jié)果需公示(公開招標(biāo)不少于3日),公示無異議后發(fā)出中標(biāo)通知書。(五)合同簽訂階段1.簽約時(shí)間招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂書面合同,合同內(nèi)容需與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性條款一致(如價(jià)款、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),禁止訂立“陰陽合同”。2.合同備案(如需)工程建設(shè)項(xiàng)目需向住建部門備案,確保合同條款符合《建筑法》《招標(biāo)投標(biāo)法》要求。二、招投標(biāo)合同范本及核心條款解析(一)合同范本適用范圍根據(jù)項(xiàng)目類型區(qū)分:工程類:側(cè)重“工程范圍、工期、質(zhì)量驗(yàn)收、工程款支付、工程變更”等條款(如房屋建筑、市政工程)。貨物類:側(cè)重“貨物規(guī)格、交貨期、檢驗(yàn)驗(yàn)收、售后服務(wù)”等條款(如設(shè)備采購(gòu)、材料供應(yīng))。服務(wù)類:側(cè)重“服務(wù)內(nèi)容、成果交付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”等條款(如咨詢服務(wù)、運(yùn)維服務(wù))。(二)通用合同框架(以工程類為例)1.合同雙方信息明確甲方(發(fā)包人)、乙方(承包人)的全稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式,確保主體資格合法(如乙方需具備對(duì)應(yīng)施工資質(zhì))。2.工程概況包含工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容(附工程量清單/圖紙)、立項(xiàng)批準(zhǔn)文號(hào)(如有),明確項(xiàng)目邊界(如“包含土建、安裝、裝飾工程,具體以圖紙為準(zhǔn)”)。3.合同工期開工日期:以甲方簽發(fā)的開工令為準(zhǔn)(或約定具體日期)。竣工日期:自開工日起日歷天內(nèi)完成。工期順延:因“甲方設(shè)計(jì)變更、不可抗力、甲方未按時(shí)提供場(chǎng)地”等情形,乙方需在事件發(fā)生后7日內(nèi)提交工期順延簽證,經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工程質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(如GB____)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),約定驗(yàn)收程序:隱蔽工程:乙方自檢合格后24小時(shí)通知甲方驗(yàn)收,甲方逾期未驗(yàn)收視為認(rèn)可??⒐を?yàn)收:乙方提交竣工報(bào)告后,甲方應(yīng)在30日內(nèi)組織驗(yàn)收,逾期未驗(yàn)收視為工程合格。5.合同價(jià)款與支付價(jià)款形式:固定總價(jià)(適用于工期短、圖紙固定的項(xiàng)目);固定單價(jià)(適用于工程量可變的項(xiàng)目,單價(jià)包干,工程量按實(shí)結(jié)算);可調(diào)價(jià)(因“材料漲價(jià)超5%、政策調(diào)整”等因素,雙方協(xié)商調(diào)整價(jià)款)。支付方式:預(yù)付款:合同價(jià)的20%,甲方在開工前7日內(nèi)支付;進(jìn)度款:按月/按形象進(jìn)度支付(如“完成基礎(chǔ)工程支付至合同價(jià)的30%”);結(jié)算款:竣工驗(yàn)收合格、結(jié)算審計(jì)完成后30日內(nèi)支付至結(jié)算價(jià)的97%;質(zhì)保金:結(jié)算價(jià)的3%,質(zhì)保期滿(如2年)無質(zhì)量問題后退還。6.雙方權(quán)利義務(wù)甲方:提供施工場(chǎng)地、圖紙、許可手續(xù);按約支付款項(xiàng);組織驗(yàn)收。乙方:按圖施工;遵守安全規(guī)范(如“施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故由乙方承擔(dān)”);接受監(jiān)理(如有);按時(shí)交付合格工程。7.工程變更與簽證變更提出:甲方書面通知或乙方提出合理化建議(需甲方簽字確認(rèn))。變更價(jià)款:按原單價(jià)(相同工作)、協(xié)商定價(jià)(類似工作)或?qū)徲?jì)(新增工作)確定。簽證時(shí)效:乙方需在變更發(fā)生后7日內(nèi)提交簽證單,逾期視為放棄。8.違約責(zé)任甲方違約:未按約付款,按“同期LPR的1.5倍”支付違約金;拖延提供場(chǎng)地,工期順延并賠償乙方損失。乙方違約:工期延誤,每日按合同價(jià)的萬分之三支付違約金;質(zhì)量不合格,無償返修并賠償損失;擅自轉(zhuǎn)包,甲方有權(quán)解除合同并索賠。9.爭(zhēng)議解決優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成的,約定仲裁(如“提交XX仲裁委員會(huì)”)或訴訟(如“向工程所在地法院起訴”)。10.其他條款保密:雙方對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料、商業(yè)信息保密,期限為合同終止后5年。不可抗力:明確“地震、疫情”等范圍,發(fā)生后雙方各自承擔(dān)自身損失,工期順延。(三)合同簽訂注意事項(xiàng)1.條款一致性:合同需與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致(如價(jià)款、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),避免“低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)簽約”。2.風(fēng)險(xiǎn)防控:針對(duì)“材料漲價(jià)、工期延誤、付款違約”等風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置明確責(zé)任條款(如“材料漲價(jià)超5%的部分由甲方承擔(dān)”)。3.合法性審查:禁止約定“墊資施工”“免除甲方主要責(zé)任”等違法條款,需符合《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》。4.細(xì)節(jié)明確:將“合理期限”“優(yōu)質(zhì)工程”等模糊表述量化(如“合理期限為7日”“優(yōu)質(zhì)工程指獲得省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)”)。三、常見問題與風(fēng)險(xiǎn)防控建議(一)招投標(biāo)流程常見問題1.資格條件設(shè)置不當(dāng):如要求“本地企業(yè)”“特定品牌授權(quán)”,易被認(rèn)定為“排斥潛在投標(biāo)人”,需確保資格條件與項(xiàng)目需求直接相關(guān)(如“具備市政工程總承包二級(jí)及以上資質(zhì)”)。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模糊:招標(biāo)文件中“綜合實(shí)力強(qiáng)”“信譽(yù)良好”無量化標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致評(píng)標(biāo)爭(zhēng)議。建議將評(píng)標(biāo)因素量化(如“近3年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)每有1個(gè)得2分,最高10分”)。3.投標(biāo)保證金糾紛:未按規(guī)定退還保證金(如“中標(biāo)后拖延退還”),需嚴(yán)格執(zhí)行“中標(biāo)通知書發(fā)出后5日內(nèi)退還未中標(biāo)人,簽約后退還中標(biāo)人”的規(guī)定。(二)合同履行風(fēng)險(xiǎn)防控1.工期管理:建立工期臺(tái)賬,及時(shí)辦理工期順延簽證(留存“甲方拖延提供場(chǎng)地、設(shè)計(jì)變更”等證據(jù)),避免因工期延誤被索賠。2.質(zhì)量管控:嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施工,做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄(留存“材料檢驗(yàn)報(bào)告、施工日志”),確保質(zhì)量問題可追溯。3.價(jià)款支付:按合同節(jié)點(diǎn)提交付款申請(qǐng)(留存“甲方簽收憑證”),對(duì)逾期付款發(fā)函催告,必要時(shí)行使不安抗辯權(quán)(如甲方經(jīng)營(yíng)惡化)。4.爭(zhēng)議解決:發(fā)生爭(zhēng)議后優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不

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