職業(yè)院?！豆膶懽鳌氛n后練習(xí)題一、引言職業(yè)院校學(xué)生的職業(yè)發(fā)展常涉及行政事務(wù)處理、校企合作對接、實習(xí)管理等崗位，公文寫作能力是職場核心競爭力之一。課后練習(xí)需緊扣職教場景（如技能競賽、產(chǎn)教融合、實習(xí)就業(yè)等），通過“題型分層+場景還原”的設(shè)計，幫助學(xué)生掌握文種適用、格式規(guī)范與實操技巧，實現(xiàn)“學(xué)用銜接”。二、選擇題（基礎(chǔ)認知·文種與格式）題目1某職業(yè)院校擬舉辦“技能大師進校園”活動，需向全校師生告知活動時間、地點、流程，應(yīng)選用的公文文種是（）A.通知B.通告C.通報D.請示解析：通知適用于“發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行或有關(guān)單位周知的事項”，校園活動面向師生的“周知性告知”屬于通知范疇；通告?zhèn)戎亍吧鐣姟保▓髠?cè)重“表彰/批評/情況傳達”，請示為“向上級請求指示”。答案：A。題目2學(xué)校向教育局申請撥付技能大賽專項經(jīng)費，應(yīng)使用的公文文種是（）A.報告B.請示C.函D.意見解析：請示的核心是“辦前請求批準(zhǔn)/指示”，經(jīng)費申請需上級批復(fù)后執(zhí)行；報告是“辦后匯報”，函用于“平級或不相隸屬機關(guān)間商洽”，意見側(cè)重“建議/指導(dǎo)”。答案：B。三、判斷題（格式規(guī)范·行文規(guī)則）題目1公文的發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號”組成，年份需用六角括號標(biāo)注（如〔2024〕）。（）解析：正確。依據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》，發(fā)文字號中“年份”需用六角括號（〔〕）括入，避免歧義。題目2職業(yè)院校給合作企業(yè)發(fā)函商洽學(xué)生實習(xí)事宜時，結(jié)尾可用“請予接洽為荷”。（）解析：正確?！昂睂儆谄叫形?，語言需平和委婉，“為荷”是文言禮貌用語（意為“感謝對方配合”），符合商洽函的禮儀要求。四、簡答題（文種辨析·寫作要點）題目1簡述“請示”與“報告”的核心區(qū)別。參考答案：行文目的：請示是“辦前請求”（需上級批復(fù)后行動），目的為“請求指示/批準(zhǔn)”；報告是“辦后匯報”（無需批復(fù)），目的為“匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問”。行文時間：請示需“事前”行文；報告可“事后、事中”行文（如階段性工作匯報）。內(nèi)容性質(zhì)：請示需“一文一事”；報告可“一文多事”（如綜合性工作總結(jié)）。題目2職業(yè)院校撰寫“函”時，需注意哪些格式與語言要求？參考答案：格式要求：標(biāo)題規(guī)范（如“關(guān)于××的函”），主送機關(guān)明確（指向合作企業(yè)/單位部門），落款標(biāo)注發(fā)文單位與日期。語言要求：商洽函（如校企合作）需“平和委婉”，避免指令性語氣；詢問函（如咨詢企業(yè)實習(xí)崗位）需“清晰具體”；答復(fù)函（如回復(fù)企業(yè)疑問）需“準(zhǔn)確規(guī)范”，體現(xiàn)平等協(xié)商的合作態(tài)度。五、寫作題（實操訓(xùn)練·職教場景）場景1：通知寫作任務(wù)：學(xué)校教務(wù)處擬于下周五（×月×日）下午2點在實訓(xùn)樓301室召開“2024年技能考核方案研討會”，要求各專業(yè)教研室主任、教學(xué)秘書參加，需提交“初步考核方案提綱”。請代擬一份通知。寫作要點：標(biāo)題：《關(guān)于召開2024年技能考核方案研討會的通知》主送機關(guān)：各專業(yè)教研室、教學(xué)秘書正文：說明會議目的（優(yōu)化技能考核標(biāo)準(zhǔn)）、時間、地點、參會人員、要求（提交提綱）。結(jié)尾：“特此通知”，落款“教務(wù)處××年×月×日”。場景2：請示寫作任務(wù)：學(xué)校擬與本地XX智能制造企業(yè)共建“產(chǎn)教融合實訓(xùn)基地”，需向教育局申請50萬元啟動資金（用于設(shè)備采購、場地改造）。請代擬一份請示。寫作要點：標(biāo)題：《關(guān)于申請產(chǎn)教融合實訓(xùn)基地建設(shè)啟動資金的請示》主送機關(guān)：××市教育局正文：背景（職業(yè)教育改革、校企合作需求）→項目內(nèi)容（實訓(xùn)基地定位、建設(shè)規(guī)劃）→資金用途（設(shè)備清單、改造預(yù)算）→懇請批準(zhǔn)。結(jié)尾：“妥否，請批示”，落款“××職業(yè)技術(shù)學(xué)院××年×月×日”。場景3：函寫作任務(wù)：學(xué)校就業(yè)辦需向XX汽車制造公司商洽2025屆汽車檢測與維修專業(yè)學(xué)生實習(xí)事宜（包括實習(xí)崗位、時長、食宿安排等）。請代擬一份商洽函。寫作要點：標(biāo)題：《關(guān)于商洽2025屆汽車檢測與維修專業(yè)學(xué)生實習(xí)事宜的函》主送機關(guān)：XX汽車制造公司人力資源部正文：學(xué)校情況（專業(yè)優(yōu)勢、學(xué)生規(guī)模）→實習(xí)需求（崗位方向、實習(xí)時長、食宿建議）→希望對方回復(fù)（如“盼復(fù)”）。結(jié)尾：“請予接洽為荷”，落款“××職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)辦××年×月×日”。場景4：報告寫作任務(wù)：學(xué)校組織學(xué)生參加“全省職業(yè)院校技能大賽（電子商務(wù)賽項）”，獲團體二等獎，需向教育局匯報參賽情況與成果。請代擬一份報告。寫作要點：標(biāo)題：《關(guān)于全省職業(yè)院校技能大賽參賽情況的報告》主送機關(guān)：××市教育局正文：背景（參賽組織：備賽周期、指導(dǎo)團隊）→過程（訓(xùn)練計劃、比賽亮點）→成果（獎項、學(xué)生成長）→不足與改進方向。結(jié)尾：“特此報告”，落款“××職業(yè)技術(shù)學(xué)院××年×月×日”。六、綜合應(yīng)用（職場情境模擬）假設(shè)你是職業(yè)院校辦公室文員，本周需完成以下公文處理任務(wù)：1.通知：起草《關(guān)于開展2024年教師企業(yè)實踐培訓(xùn)的通知》，要求各系部推薦教師，明確培訓(xùn)企業(yè)（如XX數(shù)控科技公司）、時間（暑假4周）、考核要求（提交實踐報告+技能認證）。2.請示：針對“實訓(xùn)樓消防設(shè)施更新”，向后勤處發(fā)一份校內(nèi)請示（主送后勤處，抄送分管校領(lǐng)導(dǎo)），申請經(jīng)費（需說明設(shè)施老化現(xiàn)狀、更新方案、預(yù)算明細）。3.函（答復(fù)）：回復(fù)合作企業(yè)的來函（企業(yè)詢問“學(xué)生實習(xí)保險購買事宜”），擬一份答復(fù)函，說明學(xué)校已統(tǒng)一購買“實習(xí)責(zé)任險”，并簡要說明理賠流程（如“企業(yè)可聯(lián)系學(xué)校安全處提交理賠材料”）。七、結(jié)語職業(yè)院校公文寫作練習(xí)需